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在各種招聘會、招聘網站上,你隨時都能看到招聘會計的廣告。2011年12月,澳洲注冊會計師協會(CPAA)公布了一項針對超過700名的中國高校會計及財務管理專業的學生的調查報告,在這份題為《2011年中國大學生意見調查》中,有64.4%的受訪學生認為中國會計行業前景樂觀,超過86.8%的受訪者表示會在畢業后選擇在會計及相關行業就職。可見,會計也是最受求職者歡迎的職業之一,尤其是女性朋友,紛紛把會計視為最理想的職業之一。所以,有人說,會計是傳統行業里的長青樹。
1.1會計,傳統行業里的長青樹
[1]1.1.1人才需求量大
企業的正常運營離不開會計,每個企業都需要配備至少一至兩名會計人員,通常會計人員也稱為財務人員。截至2012年上半年,全國實有企業1308.57萬戶國家工商總局.2012年上半年全國市場主體發展總體情況,比2011年年末增加55.45萬戶。假設每家企業只配備兩個財務人員,則總共需要2617.14萬人,除此之外,各級行政機關、事業單位也需要大量的財務人員,而我國的會計人員在2011年年末只有1400萬人王軍.繼續解放思想堅持科學發展努力實現從會計大國向會計強國的邁進——2012年全國會計管理工作會議上的講話
,遠遠不能滿足各類機構對財務人員的需求。在2011年和2012年智聯招聘發布的人才需求情況報告中顯示,財會名列需求最旺盛的十大職業之一。
1.1.2職業前景好
目前會計這一職業入門門檻較低,但是有著良好的發展前景。有些人二十幾歲從出納或者制單員做起,在積累工作經驗的同時,不斷調整自己的知識結構,培養管理意識,提高自己的綜合素質,在三十歲左右時,憑借豐富的工作經驗和較強的管理技能,成為會計經理、財務分析經理、預算經理、財務成本控制經理等;有些人在積累了一定的會計工作經驗,熟悉了所處行業和企業的業務管理狀況后,考取注冊會計師,并向審計方向發展,最終成為審計專員、審計經理,甚至成為會計師事務所的合伙人;也有些人因為有會計工作經驗,對企業的經營業務有著更深層次的理解,因此他們也可能在企業管理領域有新的發展,一些大公司的總經理、董事長都曾是會計出身。可見,會計崗位為個人職業發展提供了廣闊的平臺。
1.1.3工資水平高
1.越老越值錢
上海國家會計學院中國會計視野網站針對2011年財會人員收入情況進行了一項調查。調查顯示:具有1年以內工作經驗的財務人員年平均報酬只有42321元,而擁有4~5年工作經驗的財務人員年平均報酬可達85649元,工作16年以上的老會計,其年平均報酬能夠達到145423元中國會計視野。由此可知,實踐經驗越豐富的財務人員越有可能獲得高工資,也驗證了“會計越老越值錢”的說法。
2.財務人員平均工資高于全國平均工資水平
近年來,中國會計視野網站針對財務人員的薪酬做了多次調查。調查顯示,財務人員平均工資水平每年都有所提高,再結合國家統計局的數據,很容易能夠得出以下結論:財務人員年平均工資高于全國年平均工資水平,如圖1-1所示。
圖1-1財務人員年平均工資與全國年平均工資對比
隨著我國經濟的快速發展,各種行業的經濟實體的建立,使會計這一職業受到越來越多人的關注。近年來,經濟轉型、管理信息化又賦予會計這一傳統行業以新的生命。財務服務外包漸成氣候,一些發達國家的企業紛紛在我國設立財務共享中心,這就需要我國大量的財務人員,特別是高端財務人員為世界各地的企業進行財務服務,會計行業將成為我國重點發展的行業之一。在未來相當長的一段時間內,我國人才市場對財務人員的需求只能是有增無減。
1.2什么性格的人適合做財務人員
小王和小張是會計專業的同班同學。小王是一個性格極其內向的男生,他可以一整天都不說話,但做事認真、仔細,學習成績極好;小張和小王正好相反,性格外向,開朗活潑,善于表現自己,學習成績中等。大四時他們一起去應聘一家公司的會計職位。經過一輪筆試和面試后,兩個人都沒有被錄取。通過向在那家公司工作的校友打聽后才知道,他們未被錄取是因為性格原因。
什么性格的人適合做會計呢?
踏實嚴謹是會計人的最基本素養,但適合做會計的人至少應該符合以下性格特征:內向但不孤僻、外向但不沖動。
1.2.1內向但不孤僻
大多數的會計工作內容都是枯燥無味的,例如數據錄入、核對賬目、成本計算、清點存貨、財務分析,等等。這需要從事這一工作的人既有耐心,又要細心認真,而內向型的人正好符合這些要求,因此內向型的人比較適合從事會計工作。但是如果一個人內向到孤僻的地步,那么他也不適合做會計工作。例如小王,他雖然筆試成績好,計算機操作熟練,但是在進行面試時,他不能和其他小組成員進行有效合作,回答面試官提問時不敢正視考官。企業人事專員認為這樣的人缺乏團隊合作精神,性格過于孤僻,難以和同事以及工商、稅務等部門打交道,因此在面試后予以淘汰。
1.2.2外向但不沖動
外向型的人善于交際、思維活躍、具備高超的溝通技巧。他們更容易與人交流,因此一些企業更愿意雇用外向型的人從事與工商、稅務等部門的溝通與協調工作。另外與內向型的人相比,他們似乎更容易處理好和同事之間的關系,也更容易融入團隊之中。但不可忽視的是,外向型的人一般都比較沖動,不夠冷靜,這又是會計工作的最大忌諱。例如小張,他的筆試成績和計算機操作能力雖然沒有小王好,但也達到了公司的基本要求。在進行面試時,他也能夠對答如流;但是在小組討論中,企業人事專員發現他往往不等別人說完話就打斷對方,自己搶著回答問題,甚至因為一點小事還和組員動起手來。正因為如此,他也沒有被錄用。外向型的人如果想從事會計工作,必須改掉急躁的毛病。
1.3企業需要什么樣的財務人員
如今,在人才市場上,供需雙方都在抱怨:找工作的人找不到如意的會計工作,而企業的老總也因為找不到合適的財務人員而發愁。那么企業到底需要什么樣的財務人員呢?翻看招聘廣告,我們不難發現,企業需要的財務人員至少應當具備以下特征:良好的心理素質和職業道德、豐富的實踐經驗、較高的業務素質、高超的溝通技巧以及較強的學習能力。
1.3.1良好的心理素質和職業道德
1.良好的心理素質
現代企業工作節奏快、競爭激烈。財務人員在重重壓力下工作,必須保持自信、樂觀的心態,理智、冷靜地對待矛盾,遇到挫折不怨天尤人,學會疏解工作壓力。只有這樣,才能勝任會計工作。
2.良好的職業道德
會計工作不僅天天和錢打交道,而且需要接觸到企業最核心的機密。這就要求企業的財務人員必須禁得起金錢的誘惑,對企業忠誠并能保守企業機密。企業在招聘財務人員時,錄用的首要條件往往是忠誠、有責任心和具有較強的保密意識。企業的人力資源部門會預設很多題目考查應聘者的忠誠度和責任心,對應聘中高層管理者的財務人員還會進行背景調查,從財務人員以往的成長經歷來判斷其職業道德水平。
1.3.2豐富的實踐經驗
會計工作實踐性很強,如果僅有理論知識而缺乏實踐經驗就很難滿足企業的需求。激烈的市場競爭使得企業不愿意培養新人,希望招聘來的財務人員有豐富的工作經驗,能直接上手。
例如在2012年4月5日早8點,我們查看了前程無憂網站兩個月以來會計這一職位的所有招聘信息,總共45002條。只有1079個職位招聘在讀生和應屆畢業生,占到全部招聘信息的3%,其余職位都需要應聘者至少具有一年以上工作經驗。會計主管和財務經理的職位更是需要應聘者至少具有三年以上的工作經驗。
1.3.3較高的業務素質
任何一家企業都希望自己的財務人員具有較高的業務素質,因為這是做好會計工作的基礎。從某種意義上來說,學歷水平以及會計資格證書的等級顯示了財務人員的業務素質水平。因此,企業招聘財務人員時還會特別強調應聘者的學歷,學歷越高,委以重任的可能性也越高。
仍以2012年4月5日早8點,前程無憂網站上的會計職位的招聘信息為例,在45002條普通會計的招聘信息中,35778條信息要求應聘者需要具備大專以上學歷,占到所有招聘信息的79.5%。另外,所有的招聘信息中都要求應聘者具有會計從業資格證書。對于應聘會計主管和財務經理的應聘者來說,取得中級會計職稱是必要條件。除此之外,幾乎所有招聘信息中都要求應聘者能夠熟練使用辦公自動化軟件和財務管理軟件。
1.3.4高超的溝通技巧
無論哪個層次的財務人員都需要和企業內外方方面面的人進行接觸。他不僅要同本企業人員交往,還需要與銀行、稅務、審計等部門進行廣泛的聯系。如果他不能清晰地表達自己的思想,認真地傾聽他人的講話,他將很難開展工作,甚至還會因為他的溝通不力讓自己陷入尷尬的境地,并給企業帶來難以挽回的損失。因此那些善于溝通、能言善辯的財務人員更受企業歡迎,也有更加廣闊的成長空間。
1.3.5較強的學習能力
由于我國經濟的快速發展、信息技術的日新月異,使得會計的服務對象、核算原則、會計工作內容都發生了很大變化。大部分企業認為,一名合格的財務人員應該能夠不斷地學習新知識、獲取新技能,改善自己的知識結構,從而適應不斷變化的會計工作環境。
1.4怎樣才能修煉成符合企業要求的財務人才
要想成為符合企業要求的財務人才,除了養成自律習慣,禁得起各種經濟利益的誘惑,做到不為小利而損害公司利益,學會平衡公司利益和法律規范之間的矛盾外,還應注重積累工作經驗、善于改變自己、提高學歷水平以及考取各種會計資格證書。
1.4.1積累工作經驗
會計這一行業有著很強的實踐性,實踐經驗越多,越容易受到領導的器重并獲得晉升的機會。當財務工作經驗積累到一定程度后,你會發現自己對財務部門有了更加清醒的認識,能夠清楚了解各個崗位的工作職責,并且提高了對數字的敏感度,這時,你或許能夠勝任會計主管或財務經理的職位。有些單位在招聘財務經理或者財務總監時,還希望應聘者擁有非財務工作經驗。因此如果你想在會計行業謀求更廣闊的發展空間,最好是擁有企業各個部門的工作經驗。
1.4.2善于改變自己
如果你想當一名優秀的財務人員,就必須學會適應環境,而不是要求環境適應你。當你發現自己的性格過于孤僻時,應試圖使自己變得外向、合群、善于溝通;如果你發現在一個工作崗位上已經學不到任何新知識和新技能,要試著去調換工作崗位;如果你發現自身業務素質不高,那么你一定要繼續深造。在不斷改變自己的過程中,你會不斷超越自己,并引起他人注意,為今后的職業生涯奠定堅實基礎。
1.4.3提高學歷水平
中國會計視野網2012年3月30日發布了對財會人員薪資的調查報告——《2011財會人員薪資掃描》中國會計視野,報告顯示,隨著學歷的提高,財會人員的薪資也有明顯提高。因此,如果你想提高自己的薪資水平,一定要提高學歷水平。
提高學歷水平有以下幾個途徑。
1.參加成人高考
成人高考屬國民教育系列,列入國家招生計劃,國家承認學歷,參加全國招生統一考試,各省、自治區統一組織錄取。成人高考分為三個層次:專科起點升本科(簡稱專升本)、高中起點升本科(簡稱高起本)、高中起點升高職/高專(簡稱高職、高專)中國教育在線。成人高考一般在8月報名,10月考試。你如果有心想要參加成人高考,請關注中國教育在線中的“成考頻道”,從中你可以了解到有關報考方面的詳細信息。
2.參加自考
成人高考入學是嚴進寬出,學生只要通過國家統一的成人高考考試,一般來說畢業不會太困難(這與普高很相似);但是自考不一樣,它是寬進嚴出,學員入學時不需要通過考試,直接就可入學,但如果你想得到國家承認的畢業證書,就得一門一門地通過國家統一的考試,考試難度較大,當然,含金量也要相對高一些。
3.考研
本科學歷的財務人員可以通過考研提升自身的學歷資質。表1-1列示了目前三種不同的碩士學位類項目。
表1-1與會計相關的學位類項目比較
普通會計碩士工商管理碩士會計碩士專業學位
招生對象應屆或往屆大學畢業生有實際工作經驗的職場人士應屆大學畢業生,或工作兩年以上的在職人員
考試形式全國統考+復試全國聯考+面試全國聯考+復試
全國統考
的科目政治理論、數學、英語政治、數學、管理、語文與邏輯政治理論、英語、綜合知識(財務會計、語文、數學、邏輯)
難度系數很難較難相對容易
學制3年3年2.5-4年
學習方式全日制全日制和業余學習全日制和業余學習
學費3萬元左右7萬元至20萬元不等最少4萬元
1.4.4考取資格證書
如果想在會計領域有很好的發展,必須要考取一定的資格證書。表1-2列示目前關注度較高的會計類資格考試信息。
會計工作涉及會計、審計、財務、稅務等多個領域。從事會計工作有廣闊的成長空間,但是需要你能夠耐得住寂寞、承受得住工作重壓,并在此基礎上打下扎實的會計知識功底,涉獵其他與財會工作相關的知識,例如宏微觀經濟學、經濟法、稅法、市場營銷學、管理學、金融學等;苦練自己的計算機操作技能,尤其是能夠熟練使用財務會計應用中的EXCEL軟件;并掌握通用的財務或管理軟件的基本操作過程和使用方法,常用的軟件主要有:用友財務軟件、金蝶財務軟件、管家婆軟件等。
1.5企業財務人員具體做什么工作
一家企業的財務人員具體做些什么工作,主要取決于所在企業規模的大小。對于一家中小企業的財務人員而言,他既要和工商、稅務等政府機關打交道,又要進行會計核算并編制會計報表,還要隨時向企業老總提供財務數據,使他能隨時了解企業經營現狀。圖1-2列示了企業財務人員的部分工作內容。
圖1-2企業財務人員的部分工作內容
1.5.1工商業務
如今,雖然大部分企業都已經將工商登記注冊、年檢驗照這類工商業務外包給專業的代理公司,但是仍然有一些小企業將這類業務交給財務人員辦理。因此財務人員一定要基本了解工商登記注冊流程,清楚年檢驗照程序。
1.5.2銀行業務
在企業中,辦理銀行業務的財務人員是出納,主要負責設立和管理銀行賬戶、保管相關票據、辦理銀行結算業務以及與銀行對賬等業務。做好這類工作要求出納了解開立銀行賬戶的流程、銀行賬戶的種類、銀行轉賬結算的方式,而且還要知道如何保管、開立各種票據,怎樣與銀行進行對賬。目前,各家企業都開通了網上銀行,如何正確使用網上銀行對初入會計門檻的出納來說也是一個不小的挑戰。
1.5.3納稅業務
納稅業務歷來是財務人員最重要的工作之一。在企業成立之初,財務人員應能夠正確地辦理稅務登記;在企業存續期間,財務人員需了解本企業的應納稅種,各稅種的納稅期限、納稅流程,尤其需要注意各稅種的納稅風險控制。除此之外,財務人員還需要了解適合本企業的各種稅收優惠政策,并能夠及時辦理減免稅業務。
1.5.4會計實務
會計實務是財務人員的重頭戲。原始憑證的審核、記賬憑證的選擇與填制、會計賬簿的登記、錯帳的查找以及特殊業務的會計處理對于一個具有豐富會計經驗的老會計來說不在話下,但是會計新手往往會無從下手,只有當他積累了一定的工作經驗后,他才知道:會計實務其實不難!
第二
章
工商業務問答
第二章工商業務問答
與會計工作密切相關的工商業務包括確定企業類型、根據不同的企業類型辦理營業執照、辦理企業變更登記和企業注銷登記。
2.1如何劃分企業類型
張斌、文琳和鄭飛是大學同學,他們是工業設計專業,在積累了幾年工作經驗后,想開辦屬于自己的企業。于是他們登錄北京市工商局網站,發現在進行工商注冊登記之前,必須要確定企業類型。
那么企業類型是如何劃分的呢?
按照不同的標準,企業類型的劃分也有所不同,如圖2-1。
圖2-1企業類型的劃分
2.1.1按照投資來源分類
為了便于管理,我國工商局按照企業投資來源將企業分為內資企業和外資企業兩大類,如表2-1所示。
表2-1企業類型
內資企業
有限責任公司(國有獨資、個人獨資、法人獨資)
股份有限公司
全民所有制企業、集體所有制企業、股份合作制企業
合伙企業(普通合伙、有限合伙、特殊普通合伙)
個人獨資企業、農民專業合作組織、個體工商戶(攤商、座商)
分支機構
外資企業
有限責任公司(中外合資、中外合作和外商獨資)
股份有限公司(中外合資,上市;中外合資,未上市等)
非公司外商投資(含臺、港、澳投資)企業(中外合作、外商獨資)
外商及臺、港、澳投資企業
外商投資合伙企業及分支機構
2.1.2按照組織形式分類
從表2-1中,我們發現,無論是內資還是外資企業都包括這樣幾類企業:有限責任公司、股份有限公司、合伙企業以及個人獨資企業,這樣的分類我們稱之為按照企業組織形式劃分企業類型。在創立企業時要選擇合適的組織形式。不同的組織形式下,企業注冊流程、企業成立后創業者須承擔的責任、納稅負擔等都不盡相同。表2-2列示了不同的組織形式之間的區別。
2.1.3按照所有制形式分類
如圖2-1中所示,按照所有制形式企業可以分為全民所有制企業、集體所有制企業、外商投資企業以及私營企業。全民所有制企業就是我們俗稱的國有企業,如電力公司、自來水公司等多是全民所有制企業;集體所有制企業現在已經很少見了,我們就不多做介紹了;外商投資企業是包含外資成分的企業,如中外合資經營企業、中外合作經營企業以及外商獨資企業。
2.2如何辦理營業執照
張斌他們在了解了不同的企業組織形式的特點之后,決定成立有限責任公司,通過咨詢,他們知道企業辦理營業執照需要經過多個步驟,圖2-2列示了辦理營業執照的流程。
圖2-2辦理營業執照的流程
2.2.1企業名稱申請
1.申請企業名稱
當投資者確定企業類型之后就需要為企業起名字。企業名稱一般由四部分依次組成:行政區劃+字號+行業特點+組織形式,或者字號+(北京)+行業特點+組織形式。例如北京大華商貿有限公司,其中北京為行政區劃;大華為字號;商貿為行業特點;有限公司為組織形式。
2.申請企業名稱預先登記應向工商行政管理局提交的文件和證件
(1)組建公司協議書或《指定(委托)書》;
(2)《企業(字號)名稱預先核準申請書》;
(3)加蓋登記機關印章的企業法人營業執照或其他法人資格證明文件;
(4)自然人股東提交身份證復印件。
2.2.2準備住所材料、辦理前置審批
企業進行正常的經營需要有自己獨立的營業場所。因此,投資者在辦理營業執照之前,必須確認有無自有、租賃或無償使用的房屋可供使用。自有房屋須準備房產證復印件;租賃的房屋須準備房屋租賃合同協議原件和租賃房屋的產權證復印件(租期必須在一年以上)。如果投資者將從事的行業涉及前置審批項目,如:外經貿、餐飲、音像、電信、煙草、美發、廣告、旅行社、報關等,需要到相關部門進行申批,獲得許可證后才可以辦理工商登記注冊。
2.2.3辦理入資
在這一階段,投資者需要先將準備好的資金打入工商行政管理局指定的臨時驗資賬戶。例如張斌、文琳和鄭飛分別出資56萬元、32萬元以及12萬元準備成立北京ABC工業設計有限公司,他們應分別從自己的銀行賬戶將資金轉入臨時驗資賬戶。注冊資金轉入臨時賬戶之后,投資者應憑銀行出具的入資單據,即進賬單。到正規會計師事務所辦理驗資手續,并取得《驗資報告》,見“2.6附錄”。
在股東出資后,法律法規明確規定不允許股東抽逃出資。這是公司制度的基本原則。
2.2.4填寫表格、準備材料
投資者在這一階段需準備以下資料:
公司法定代表人簽署的《企業設立登記申請書》;
全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);
全體股東簽署的公司章程(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);
股東的主體資格證明或者自然人身份證明復印件;
依法設立的驗資機構出具的驗資證明(國有獨資則需要國有資產管理部門出具的《國有資產產權登記表》);
股東首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明文件;
董事、監事和經理的任職文件及身份證明復印件(根據企業屬性不同可能有任命書、委派書);
法定代表人任職文件及身份證明復印件;
住所使用證明,租賃房屋需提交租賃協議書,協議期限必須一年以上(附產權證復印件);
《企業名稱預先核準通知書》;
法律、行政法規和國務院決定規定設立有限公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;
公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;
集團有限公司需提交成員企業加入集團決議書;
除上述必備文件外,還應提交打印的股東名錄和董事、經理、監事成員名錄各一份;
工商行政管理機關認為應提交的其他文件、證件。
2.2.5提交材料,等待領取營業執照
將所有材料準備齊全并上交給注冊地工商分局后,等待領取營業執照。
2.2.6刻章、申請組織機構代碼證、辦理稅務登記、開設
銀行賬戶
領取營業執照后即可至公安局進行刻章審批。刻制企業公章、財務章和法人私章,然后辦理組織機構代碼證。代碼證辦好后辦理國稅、地稅的稅務登記證,并開設銀行基本賬戶。
2.3如何辦理年檢
[1]2.3.1年檢驗照流程
每年的3月1日到6月30日,各地的工商行政管理部門都會要求所管轄的企業進行年檢驗照。年檢驗照的流程如圖2-3所示。
圖2-3年檢驗照流程
1.進入工商行政管理局企業年檢主頁面
在工商行政管理局網站菜單中選擇“年檢驗照”,進入網上年檢申報系統主頁面,如圖2-4所示。
圖2-4網上年檢主頁面
2.進入企業年檢用戶登錄
在網上年檢主頁面點擊“企業年檢”,進入企業年檢登錄系統,如圖2-5所示。
圖2-5企業網上年檢系統
如果是第一次登錄,需要按照注冊流程輸入相關信息完成在線注冊,然后再進行企業年檢的相關操作;如果是上年度參加了網上年檢的用戶,可以用原有的注冊號和密碼進行登錄。
3.填寫年檢報告書
當登錄網上年檢系統后,按照頁面提示填寫年檢報告書。如果不清楚年檢報告書的填寫方法,可以在工商行政管理局網站上的網上年檢主頁面尋找“企業年檢操作幫助”并下載。閱讀之后,再填寫年檢報告書。
4.提交年檢數據
用戶將年檢報告書填寫完畢后,如錄入無誤,點擊“提交”按鈕,即可完成申報操作。
2.3.2年檢驗照注意事項
每年3月1日至6月30日為企業年檢、年報時間,但每年1月1日以后新設立的企業和代表機構無須參加當年的年檢,并攜帶如下申報材料進行年檢:
守法經營告知書;
年檢報告書;
營業執照副本;
資產負債表、損益表(利潤表)。
2.3.3針對外商投資企業的年檢特殊規定
我國商務部、財政部、國稅局、地稅局、工商局、統計局及外匯管理局七個政府職能部門在每年的3月1日至6月30日為外商投資企業進行聯合年檢,年檢內容為上一年度外商投資企業運營情況。在我國境內,依法批準設立并登記注冊、獲得法人資格的外商投資企業均須在規定的時間內參加年檢。
外商投資企業應按照以下流程參加網上聯合年檢,如圖2-6所示。
圖2-6外商投資企業網上聯合年檢流程圖
第一步,填報年檢報表。
參檢企業須登錄“全國外商投資企業網上聯合年檢”網站,憑企業的用戶代碼和用戶密碼進入系統,據實填寫“年檢報表”,也可以直接委托會計師事務所代為填寫。
第二步,核對年檢數據。
當企業完成年檢報表的填寫之后,應交由會計師事務所核對。注冊會計師核對完畢,簽署審查意見后,才能將“年檢報表”提交“全國外商投資企業網上聯合年檢”網站的中心服務器。
第三步,參檢部門審核。
商務、工商、稅務、統計、外匯和財政等審核部門對經會計師事務所審核通過的已上報的企業年檢報表進行審核。如果審核結果為“打回修改”,則企業需修改并重新上報報表。
第四步,打印審核意見。
各審核部門審核通過后,企業可在線打印全套年檢材料并加蓋公章后,攜審計報告原件等其他年檢紙面材料至所在地聯合年檢審核部門辦理復核后加蓋年檢公章。
2.4如何辦理企業變更登記
小馬看到張斌等三人投資設立的公司一直效益很好,就決定投資入股。幾個股東經過開會討論決定同意小馬加入,小馬為了表示自己的誠意很快將投資款交給了公司并參加了股東會,每當公司有新的投資項目時,他也會表示同意并在股東會決議上簽字。幾年以后,公司經營陷入困境,小馬提出要收回當初的投資款,理由是他當初交給公司的錢是這個公司通過張斌向他借的錢,他根本不是這個公司的股東,工商登記上也根本沒有體現他是公司股東。公司為了打贏官司,聘請了律師出庭應訴,由于本案中律師向法院提供了股東會股東入股的決議及小馬參加股東會在決議上的簽字等證據,法院最終判決公司勝訴。官司雖然打贏了,但這次訴訟還是給公司造成了不必要的損失。如果公司在新股東加入后能及時辦理工商變更登記手續,就不會發生本案例中所述的情況,也不會造成不必要的損失了。
當企業名稱、經營范圍、注冊資本、股東等發生變化時,應及時辦理變更登記。企業辦理變更登記時須提交的申請材料有:
公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;
公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
變更相關登記事項還需提交下列文件。
根據企業辦理變更登記的項目不同,需要提交的文件也有所差別,如表2-3所示。
表2-3變更登記項目及需提交的文件種類
變更登記項目必須提交的文件種類
名稱變更《企業名稱變更預先核準通知書》及相關批準文件或許可證復印件
經營范圍變更相關批準文件或許可證復印件
注冊資本變更《公司股東(發起人)出資情況表》、股東會決議或股東書面決定或國資監管機構批準文件、依法設立的驗資機構出具的驗資證明;減少注冊資本的,提交刊登減資公告的報紙報樣以及相關批準文件或許可證復印件
實收資本變更依法設立的驗資機構出具的驗資證明
住所變更自有房產需提交產權證復印件;租賃房屋需提交租賃協議原件或復印件以及出租方的產權證復印件;以上不能提供產權證復印件的,提交其他房屋產權使用證明復印件
(續表)
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