Word/Excel/PPT 2010辦公技巧(附光碟)（簡體書）

目　錄

第一篇　Word篇

第1章　文檔編輯與排版 技巧1　快速調整顯示比例 1. 鼠標和鍵盤調整 2. 單擊縮小或放大按鈕 技巧2　巧用剪貼板 技巧3　快速分頁 1. 利用功能區【頁面布局】 2. 利用功能區【插入】 3. 快捷鍵法 4. 對多處進行快速分頁 技巧4　一次性刪除文檔中的所有空格 技巧5　快速設置快捷鍵 技巧6　避免輸入的字覆蓋后面的內容 技巧7　使用Word自帶的翻譯功能 技巧8　將數字轉換為大寫人民幣 技巧9　調整下劃線與字體的距離 技巧10　給漢字添加拼音 技巧11　將漢字和拼音分離 技巧12　在Word文檔中插入對象 1. 運用【對象】對話框 2. 運用【資源管理器】 3. 運用復制粘貼功能 技巧13　合并多個文檔 技巧14　快速調整字號 技巧15　快速調整行間距 技巧16　使用鼠標快速復制 技巧17　精確移動文本 技巧18　改變文本框的形狀 技巧19　快速插入漂亮的封面 技巧20　將文檔標記為最終狀態 技巧21　消除網址的超鏈接 技巧22　快速去除回車等特殊設置 1. 使用“選擇性粘貼” 2. 使用“記事本” 技巧23　使用剪貼板進行替換 技巧24　關閉語法錯誤標記 技巧25　給文檔加上漂亮的邊框 技巧26　在多個打開的文檔間快速切換 技巧27　分別設置奇偶頁的頁眉和頁腳 技巧28　去除頁眉中的橫線 技巧29　巧妙隱藏文件內容 1. 設置字體顏色為白色 2. 插入文本框 技巧30　修復已損壞的Word文檔 技巧31　設置并應用樣式來提高工作效率 技巧32　鎖住樣式 技巧33　將樣式復制其他文檔中 技巧34　窗口元素的使用技巧 技巧35　標記格式不一致的問題 技巧36　讓長文檔自動縮頁 技巧37　新建窗口與拆分窗口的應用 1. 新建窗口實現快速瀏覽和編輯 2. 利用拆分窗口的方法快速復制文本 技巧38　利用書簽快速定位 技巧39　在任意頁插入頁碼 技巧40　Word文檔中的虛擬文本 技巧41　在頁面的任意位置插入頁碼 技巧42　快速查找較長文檔的頁碼 技巧43　標題級別的調整 技巧44　自動生成目錄 技巧45　修改目錄樣式 技巧46　為目錄的頁碼添加括號 技巧47　縮減Word文檔大小 1. 使用“另存為”功能 2. 取消將字體嵌入文件 3. 壓縮圖片 技巧48　輕松選取文件列 技巧49　【Ctrl】+【Z】組合鍵的妙用 1. 取消自動編號 2. 自動更正文本 技巧50　取消自動產生的編號 技巧51　在文檔中添加和使用書簽 1. 添加書簽 2. 使用書簽 技巧52　隱藏兩頁面間的空白 技巧53　取消段落前的小黑點 技巧54　選擇格式相似的文本 技巧55　巧制試卷填空題 1. 將括號及其內容替換成下劃線 2. 將下劃線上的內容隱藏 技巧56　自定義批注框文本 技巧57　隱藏批注 技巧58　改變Word度量單位 技巧59　設置中、英文兩類字體 1. 一起設置中、英文兩類字體 2. 單獨設置中、英文兩類字體 技巧60　【F4】鍵的妙用 技巧61　快速翻頁 技巧62　設置頁面自動滾動 技巧63　刪除文檔歷史記錄 技巧64　比較兩處文本的格式差異 技巧65　同時輸入上標和下標 技巧66　快速給文字添加下劃線 技巧67　快速為詞語添加注釋 技巧68　在Word中快速發送文檔 技巧69　快速設置稿紙文檔 技巧70　快速插入自動圖文集 技巧71　擴大視圖區 技巧72　自制日歷 技巧73　取消樣式的自動更新 技巧74　設置大圖標 技巧75　縮短中英文混合內容之間的距離 技巧76　巧妙設計雙行合一 技巧77　合并多個文檔

第2章　表格與圖形 技巧1　插入表格的3種方法 1. 使用鼠標拖動法 2. 使用對話框 3. 使用“+”和“-”符號 技巧2　增加與刪除表格的行或列 1. 增加行或列 2. 刪除行或列 技巧3　拆分表格 1. 上下拆分表格 2. 左右拆分表格 技巧4　讓表格跨頁不斷行 技巧5　使表格沒有表格線 技巧6　表格跨頁時標題行自動重復 技巧7　在文檔的第一段的表格前添加空段 技巧8　制作斜線表頭 1. 插入斜線表頭 2. 繪制斜線表頭 技巧9　防止表格被“撐”變形 技巧10　使用快捷鍵調整列寬 技巧11　讓文字自動適應單元格大小 技巧12　一次插入多行或多列 1. 使用右鍵菜單 2. 使用【Ctrl】鍵拖放法 3. 使用復制粘貼功能 技巧13　選中整個表格的方法 技巧14　制作三線表 技巧15　設置單元格邊框 技巧16　對齊表格內的線條 技巧17　表格與文本之間的轉換 1. 表格轉換成文本 2. 文本轉換成表格 技巧18　調整文字的寬度 技巧19　表格錯行的制作方法 1. 左列4行右列5行 2. 左列5行右列4行 技巧20　批量填充單元格 技巧21　設置表格內文本縮進 技巧22　制作最后一頁底端的表格 技巧23　設置小數點對齊 技巧24　使用表格進行圖文混排 技巧25　在表格中進行求和計算 技巧26　關閉繪圖畫布 技巧27　一次插入多個圖片 技巧28　精確地排列圖片或圖形 技巧29　為圖片設置陰影 技巧30　給剪貼畫染色 技巧31　在圖片上添加文本 技巧32　實現插入圖片的自動更新 技巧33　巧用圖片替換文本 技巧34　編輯圖片文字環繞頂點 技巧35　讓圖片在頁面中固定不動 技巧36　提取文檔中的圖片 1. 提取單個圖片 2. 批量提取圖片 技巧37　將圖片裁剪成異形 技巧38 “刪除”圖片背景 技巧39　快速還原圖片 技巧40　快速復制圖片 1. 復制嵌入式圖片 2. 復制非嵌入式圖片 技巧41　用SmartArt制作公司組織結構圖 技巧42　快速制作組織結構圖 技巧43　將文字轉換為圖片 技巧44　旋轉圖片 技巧45　運用Word繪制各種圖形

第3章　頁面設置與打印 技巧1　設置文本框鏈接 技巧2　使用閱讀版式 1. 【閱讀版式視圖】按鈕 2. 使用功能區命令 技巧3　對文檔進行并排比較 技巧4　保存自定義頁面設置 技巧5　快速將頁面設置傳遞到新文檔 1. 傳遞全部頁面設置項目 2. 只傳遞頁邊距 技巧6　一個文檔設置縱橫兩種方向 技巧7　設置頁面文字垂直居中 1. 設置節中的文字垂直居中 2. 設置文本框垂直居中 技巧8　添加彩色背景和圖片背景 1. 添加純色 2. 填充效果 3. 填充漸變 4. 插入背景 技巧9　設置不同格式的頁碼 技巧10　快速刪除分節符 技巧11　快速制作封面 技巧12　設置間隔為5的行號 技巧13　快速制作名片 技巧14　打印文檔的部分內容 1. 打印當前頁面 2. 打印文檔頁面中的部分內容 3. 打印文檔中的部分頁面 技巧15　直接打印整篇文檔 技巧16　文檔的雙面打印 1. 奇偶頁打印 2. 手動雙面打印 技巧17　打印文檔附屬信息 技巧18　打印背景色和圖像 技巧19　使用打印機的縮放功能 1. 縮放至紙張大小 2. 多頁縮放至一頁 技巧20　打印書籍小冊子 技巧21　打印會議人員姓名臺簽 技巧22　隱藏不需打印的部分文本 技巧23　打印隱藏的文字 技巧24　打印旋轉一定角度的文檔 技巧25　批量清除文檔中的空行 技巧26　文字也可以午睡

第4章　郵件合并與文檔安全 技巧1　制作不干膠標簽 技巧2　制作錄用通知書 技巧3　制作工資條 技巧4　群發電子郵件 1. 配置Outlook賬戶 2. 群發電子郵件 技巧5　設置打開和修改文檔的密碼 1. 設置文檔的打開密碼 2. 設置文檔的修改密碼 技巧6　設置文檔局部不可編輯 技巧7　對窗體進行保護 技巧8　清除文檔中的隱私內容 1. 查看文檔信息 2. 通過文檔檢查器查找并刪除隱私內容 3. 通過資源管理器刪除隱私內容 技巧9　保護文檔的分節文本 技巧10　限制格式編輯 1. 將Word文檔轉換為PDF格式 2. 設置限制格式 技巧11　對文檔按人員設置權限 技巧12　設置數字簽名 1. 創建數字證書 2. 添加數字簽名 3. 添加圖章簽名 技巧13　快速打開頁面設置對話框 技巧14　在郵件合并域中將年月日分開

第5章　宏、VBA與域 技巧1　關于“宏”的概念 技巧2　錄制宏 技巧3　運行宏 1. 使用快捷鍵 2. 使用【宏】按鈕 3. 使用Visual Basic編輯器 技巧4　將宏移到自定義快速訪問工具欄中 技巧5　使用宏加密文檔 技巧6　修改或取消通過宏加密的文檔的密碼 技巧7　查殺Word文檔中的宏病毒 技巧8　使用數字證書進行宏的簽名 技巧9　使用宏展示Word中的全部快捷鍵 技巧10　快速顯示漢字全集 技巧11　修改宏名的代碼 1. 確定內置命令的宏名 2. 修改宏名的代碼 技巧12　設置文檔全屏顯示 技巧13　查看域的分類 技巧14　隱藏域的灰色底紋 技巧15　使用域查看文檔的名稱和保存位置 技巧16　插入日期和時間 技巧17　使用EQ域輸入分數 技巧18　使用MacroButton域設置提示項 技巧19　快速找到Normal.dotm模板 技巧20　輸入“AB”的方法 1. 公式編輯器法 2. EQ域

第二篇　Excel篇

第6章　工作表基本操作

技巧1　選擇多個工作表相同區域 技巧2　使用定位功能選中多張圖片 技巧3　隱藏工作表中的數據內容 技巧4　快速切換工作表 技巧5　設置單元格區域背景 技巧6　不用公式查看計算結果 技巧7　快速插入多行或多列 技巧8　重復打印標題行 技巧9　頁眉頁腳的打印設置 1. 自定義頁眉和頁腳 2. 在頁眉或頁腳添加分隔線 技巧10　制作斜線表頭 1. 單斜線表頭 2. 多斜線表頭 技巧11　快速改變行列的次序 技巧12　隱藏單元格中的公式

第7章　數據處理 技巧1　輸入當前日期或時間 技巧2　輸入分數 技巧3　自定義數字格式 技巧4　巧用選擇性粘貼 技巧5　自動填充的妙用 1. 等值填充 2. 等差填充 3. 日期填充 4. 特定內容填充 技巧6　限制重復數據的錄入 技巧7　輸入身份證號 技巧8　使用通配符查找數據 技巧9　替換單元格格式 技巧10　快速插入特殊符號 1. 插入特殊符號 2. 快速輸入對號與錯號 3. 快速輸入平方/立方 技巧11　為文本添加拼音 技巧12　設置超鏈接 技巧13　異常數值提醒 技巧14　突顯雙休日

第8章　圖形與圖表 技巧1　為圖形添加文字 技巧2　為圖形添加陰影 技巧3　使圖形具有立體效果 技巧4　設置圖形填充顏色 技巧5　快速組合圖形 技巧6　去除空白日期 技巧7　快速更改圖表數據區域 技巧8　使用剪貼畫填充數據系列 技巧9　將圖表復制為靜態圖片 技巧10　添加趨勢線 技巧11　顯示趨勢線公式 技巧12　為圖表添加滾動條 技巧13　設置數據標志位置 技巧14　更改圖表類型 技巧15　統一多個圖表大小 技巧16　添加誤差線 技巧17　解析5種誤差量 技巧18　自定義誤差量 技巧19　用單元格填充代替圖表區 技巧20　利用鼠標改變圖表 技巧21　圖表標題隨單元格變化 技巧22　圖表背景的分割 技巧23　為圖表添加直線 技巧24　突出顯示最值 技巧25　模擬坐標軸 技巧26　模擬坐標軸標簽 技巧27　圖中有圖 技巧28　孿生餅圖

第9章　數據分析 技巧1　有標題數據表排序 技巧2　無標題數據表排序 技巧3　按筆畫排序 技巧4　自定義序列排序 技巧5　按行排序 技巧6　快速制作工資條 技巧7　多條件篩選 技巧8　使用篩選功能批量修改數據 技巧9　篩選狀態下的計算 技巧10　篩選中通用符的應用 技巧11　使用高級篩選 技巧12　復制篩選結果 技巧13　篩選不重復值 技巧14　對篩選結果重新編號 技巧15　簡化重復的篩選操作 技巧16　自動建立分級顯示 技巧17　快速根據指定分類項匯總 技巧18　復制分類匯總結果 技巧19　多層次預覽表格 技巧20　多重分類匯總 技巧21　受保護工作表的分級顯示 技巧22　快速合并多張明細表 技巧23　創建分戶匯總報表 技巧24　合并計算多個分類字段 技巧25　快速核對多表之間的數據 技巧26　自定義合并計算 技巧27　合并計算的多種計算方式 技巧28　同一變量的多重分析 技巧29　雙變量假設分析 技巧30　多變量假設分析 1. 添加方案 2. 方案摘要 技巧31　規劃求解測算運營收入 技巧32　單變量求解關鍵數據 技巧33　個稅反向查詢

第10章　數據透視表和透視圖 技巧1　用二維表創建數據透視表 技巧2　重命名字段標題 技巧3　自動刷新數據透視表 1. 手動刷新 2. 打開工作簿時刷新 3. 定時刷新 4. 使用VBA代碼設置自動刷新 技巧4　數據透視表的合并標志 技巧5　數據透視表的排序 1. 利用鼠標右鍵排序 2. 利用功能區按鈕排序 技巧6　快速統計重復項目 技巧7　批量設置匯總行格式 技巧8　使用數據透視表拆分工作表 技巧9　設置數據透視表字段 技巧10　為數據透視表添加計算項 技巧11　數據透視表的切片器功能 技巧12　快速設置空白數據 技巧13　組合數據透視表的日期項 技巧14　創建多重數據表 1. 創建單頁字段 2. 自定義頁字段 技巧15　保留格式設置 技巧16　使標題項居中顯示 技巧17　在每項后面插入空白行 技巧18　設置數據字段的數字格式 技巧19　利用透視表創建透視圖 技巧20　移動數據透視圖的位置 技巧21　隱藏數據透視圖中字段按鈕

第11章　公式與函數 技巧1　公式輸入方法介紹 技巧2　單元格引用 技巧3　使用嵌套函數 技巧4　批量創建名稱 技巧5　查看和修改名稱 1. 導出名稱列表 2. 編輯修改名稱 3. 刪除名稱 技巧6　輸入數組公式 技巧7　在指定位置插入字符 技巧8　重復字符串 技巧9　合并字符串 技巧10　根據標識符截取字符串 技巧11　從身份證號碼中提取信息 技巧12　使用函數格式化數值 技巧13　員工生日提醒 技巧14　計算員工的工齡 技巧15　輕松調用表數據 技巧16　返回指定時間段的銷售額 技巧17　員工基本信息查詢 技巧18　批量制作工資條 技巧19　逆向查詢員工信息 技巧20　建立動態數據區域名稱 技巧21　按條件進行計數 技巧22　分段頻數統計 技巧23　復雜公式分步看 技巧24　快捷鍵的妙用

第三篇　PowerPoint篇

第12章　PPT編輯技巧 技巧1　巧妙設置演示文稿結構 技巧2　百變幻燈片 技巧3　與眾不同的項目符號 技巧4　如何批量插入圖片 技巧5　更改演示文稿視圖方式 技巧6　繪制45°角倍數直線 技巧7　如何快速復制圖形 技巧8　巧把幻燈片變圖片 技巧9　自動更新圖像 技巧10　用圖片填充筆畫 技巧11　合并比較演示文稿 技巧12　在圖片上添加鏤空字 技巧13　圖形的快速對齊 1. 使用對齊命令 2. 使用網格線 技巧14　設置網格大小 技巧15　對幻燈片進行拼寫檢查 技巧16　演示信息檢索

(第13~第15章的具體內容參見本書光盤)

第13章　模板和母版應用 技巧1　各式各樣的幻燈片版式 技巧2　設計幻燈片母版 技巧3　設計標題幻燈片版式 技巧4　使用PowerPoint設計模板 技巧5　保存設計模板 技巧6　下載Office Online中的模板 技巧7　將幻燈片由橫向變為縱向

第14章　動畫設計與幻燈片放映 技巧1　添加放映幻燈片標記 技巧2　取消PPT放映結束時的黑屏 技巧3　播放幻燈片時保持字體不變 技巧4　對視頻文件設置的動畫排序 技巧5　添加幻燈片評語 技巧6　隱藏幻燈片 技巧7　建立可自動跳轉目錄

第15章　幻燈片設計 技巧1　認識色彩 技巧2　色彩的應用規律 技巧3　幻燈片布局的幾個基本要素 技巧4　字體的選擇 技巧5　幻燈片布局的5項原則