EndNote & Word文獻管理與論文寫作(第三版)（簡體書）

EndNote是一款書目管理軟件，本書分6章介紹了EndNote和Word在文獻管理與論文寫作中的應用。第1～3章介紹EndNote的操作，包括帶領讀者建立並利用個人EndNote Library收集大量數據、利用進階管理技巧整理和分享數據，以及利用模板構建段落、格式符合投稿規定的文件，並自動形成正確的參考文獻。第4章介紹EndNote Online的在線操作功能，使用戶可以隨時隨地進行論文撰寫、管理等活動，並進行數據的分享工作。第5章和第6章則引導讀者進入Word 2019的進階功能，例如圖文交叉引用、中英文雙欄對照、功能域設定，以及自動製作索引的技巧等，這些都是撰寫論文時相當重要的功能。本書也將常見數據庫的導入方法以及如何使用JCR數據庫和ESI數據庫的方法撰寫於書末附錄中，以使一切和論文管理與寫作有關的項目都可以在本書中找到解決方案。
本書內容通俗易懂，不僅適用於理工領域，同樣也適用於人文、社會、經濟、法律等學科，是撰寫論文必備的指南性用書。

一款軟件：既跨領域又富彈性的文獻管理軟件EndNote
一種方法：輕鬆管理文獻和自動生成指定論文寫作格式的方法
一條捷徑：減輕文書工作負擔、提高論文寫作效率的捷徑
一個技巧：利用ESI、JCR評價論文及期刊影響力的技巧

第三版前言
《EndNote & Word文獻管理與論文寫作》，於2010年7月發行第一版，2014年1月第二版面世，本版為第三次修訂。在此期間，EndNote軟件的版本，也從第一版的EndNote X3，第二版的EndNote X6，發展到今天的EndNote 20。
2006年至2009年，我在臺灣中原大學薄膜研發中心做博士後期間結識本書第一作者童國倫教授，博士後結束返回浙江大學任教後，促成了本書第一版的出版；2012年我應邀再次赴中國臺灣訪問研究，童教授正要轉去臺灣大學，次年有了本書的第二版；2021年下半年，化學工業出版社聯繫本書的再版，我正開始在浙江大學上全校性的大學寫作通識課，有感於大學生論文寫作過程中對文獻管理的需要，以及這些年研究生論文寫作指導對文獻管理和規範著錄的要求，欣然開始修訂本書。
本書在前兩版圖書內容的基礎上，使用最新版本軟件EndNote 20，對其新的操作界面和新的功能進行了詳細的介紹。另外，各大數據庫網站在近幾年也都有所更新，EndNote Online可以幫助使用者更快速、更直接地引用文章，本書也進行了舉例說明。
本書前兩版累計印刷13次，一方面反映本書內容對讀者文獻管理和論文撰寫有切實的幫助，另一方面也是本書出版質量得到了讀者的肯定。在此，對臺灣大學童國倫教授同意並授權本書在中國大陸出版的遠見卓識致以敬意，另外也對協助本書修訂的姚茹、張楷焄（臺灣大學）、張沫、王朕（臺灣大學）、崔明啟表示感謝。
由於編者水平有限，本書若有不當之處，敬請讀者不吝批評指正。


程麗華
2022年3月




第一版前言
由於信息爆炸式的衝擊，研究人員面對的不再是信息量的不足，而是如何對浩瀚的信息進行管理，並善於利用這些信息建立起個人的知識庫，將時間和空間從繁瑣的文件管理和文書處理當中釋放出來，專注於本領域的課題研究。而「書目管理軟件」也是順應這種需求而產生的一種工具，其中，國內外研究人員使用最普遍的就是ISI 公司製作的EndNote。除了已經推出的EndNote 之外，日前ISI更推出了網絡版的EndNote Web，讓數據的管理變得無遠弗屆。借助於這樣的管理工具，研究者不僅可以利用自己的計算機，甚至還可以利用公共計算機在任何時間和地點進行論文的管理和撰寫工作。
EndNote不僅適用於理工領域，也同樣適用於人文、社會、經濟、法律等學科。由書目過濾器以及論文模板精靈可以發現，EndNote其實是適合各種研究背景的管理工具。除了書目過濾器和論文模板可以不斷地下載更新，使用者也可進行各種個人化的偏好設定。因此，EndNote可以說是一種既跨領域又極富彈性的通用軟件。
本書共分為6章，第1～3章介紹EndNote的操作，包括帶領讀者建立個人EndNote Library並收集大量數據，利用進階管理技巧將數據進行整理和分享，以及利用模板精靈建立起段落、格式符合投稿規定的文件，並自動形成正確的參考文獻（Reference）。第4章介紹EndNote Web的在線操作功能，使用戶可以隨時隨地進行論文的撰寫、管理活動並分享數據。第5章和第6章則是引導讀者進入Word 2007的進階功能，如圖文交叉引用、中英文雙欄對照、功能域設定，以及自動製作索引的技巧等，這些都是撰寫論文時相當重要的功能。
此外，在論文投稿時，研究人員經常會產生一些疑問：要投稿到哪個期刊比較好？發表過的論文被他人引用了幾次？因此，本書也將如何使用JCR數據庫（Journal of Citation Report，查詢期刊排名）以及ESI數據庫（Essential Science Index，查詢熱門作者、論文、期刊）的方法撰寫於書末附錄中，以使一切和論文管理與寫作有關的項目都可以在本書中找到解決方案。
本書由童國倫、潘奕萍、程麗華編寫。由於編者水平有限，不當之處在所難免，敬請讀者批評指正！

編者
2010年3月

第1章　EndNote Library的建立 1
1.1　EndNote簡介 1
1.1.1　建立EndNote Library 2
1.1.2　認識EndNote工具列 4
1.2　自行輸入書目數據 6
1.2.1　輸入特殊字符 10
1.2.2　附加物件 11
1.3　由數據庫導入書目數據 14
1.3.1　以Web of Knowledge-SCI數據庫為例 14
1.3.2　以百度學術搜索為例 18
1.3.3　以EBSCOHost數據庫系統為例 20
1.4　連接在線數據庫 23
1.4.1　連接普林斯頓大學圖書館目錄 24
1.4.2　連接浙江大學圖書館目錄 27
1.5　另存文件再導入 30
1.5.1　萬方數據資源系統 30
1.5.2　Wiley InterScience數據庫 33
1.5.3　ACM Digital Library數據庫 36

第2章　EndNote Library的管理 39
2.1　管理EndNote Library 39
2.1.1　建立書目群組 39
2.1.2　找出重復的書目數據 42
2.1.3　檢索書目數據 44
2.1.4　批次修改書目數據 46
2.1.5　合並兩個圖書館 47
2.1.6　移動部分書目數據 48
2.1.7　圖書館的復制及備份 49
2.1.8　圖書館的壓縮 51
2.2　過濾器相關技巧 52
2.2.1　下載更新 52
2.2.2　自制數據庫過濾器 57
2.3　偏好設定 65
2.3.1　優先打開的圖書館 66
2.3.2　變更字號大小 67
2.3.3　輸入數據的類型 68
2.3.4　圖書館的顯示字段 72
2.3.5　詞組清單 73

第3章　利用EndNote 20撰寫論文 83
3.1　範本及「Cite-While-You-Write」 84
3.1.1　EndNote論文範本 84
3.1.2　參考文獻 89
3.1.3　非格式化引文 92
3.1.4　插入圖表數據 98
3.1.5　將參考文獻分置各章 99
3.2　編輯引用文獻 104
3.2.1　引用文獻的更動 104
3.2.2　改用其他引文格式 111
3.2.3　自制引文格式 117
3.3　完稿 123
3.3.1　Export Traveling Library 123
3.3.2　轉換為純文本文件 125

第4章　EndNote Online簡介 126
4.1　注冊EndNote Online 126
4.2　建立EndNote Online Library 129
4.3　導入書目數據 133
4.3.1　Import（書目導入） 133
4.3.2　Capture（網頁擷取） 134
4.4　利用EndNote Online Library撰寫論文 137
4.4.1　切換至EndNote Online 137
4.4.2　利用EndNote Online撰寫論文 138
4.5　從EndNote輸出書目至EndNote Online 140

第5章　版面樣式與大綱製作 143
5.1　Word 2019界面簡介 143
5.2　版面設定 147
5.2.1　邊距設定 147
5.2.2　行距與縮排設定 150
5.2.3　標尺工具 154
5.2.4　頁碼設定 157
5.2.5　雙欄格式 162
5.2.6　表格工具 168
5.3　多級列表 171
5.3.1　設定多級列表 173
5.3.2　撰寫標題及正文 175
5.3.3　製作目錄 179

第6章　引用與索引 182
6.1　引用及目錄 182
6.1.1　章節交叉引用 182
6.1.2　圖表交叉引用與目錄 185
6.1.3　公式交叉引用與目錄 190
6.2　引文及腳注 194
6.2.1　參考文獻 194
6.2.2　腳注及尾注 200
6.3　索引及審閱 204
6.3.1　索引製作 204
6.3.2　審閱 209

附錄A　常用數據庫的導入 214

附錄B　期刊評價工具 219
B.1　Essential Science Indicators 220
B.1.1　Indicators 222
B.1.2　Field Baselines 226
B.2　Journal Citation Report 228