搞定Ⅲ：平衡工作與生活的藝術（簡體書）

自2001年出版以來，《搞定1》（Getting Things Done）就成了 “劃時代的商業自助書”。它大膽提出高效工作的新概念，被譯成28種語言，令數百萬讀者深受鼓舞：不但企業家、大學教授、軟件工程師、士兵、音樂家、學生和牧師紛紛采用；“GTD時間管理系統”還在網站、博客和軟件應用領域風行一時。
《搞定1》開宗明義，直接針對現代社會的快節奏作出回應。戴維?艾倫多年傳授GTD系統，從熱心實踐者那里得到大量反饋，發現GTD系統蘊含深刻，用途廣泛，遠非簡單的“個人組織系統”所能涵蓋。應讀者的熱切期盼，艾倫繼《搞定1》《搞定2》後又推出這本《搞定3》，揭示了把這套方法應用到廣闊的生活和工作中的全方位效果，對GTD原則和用途的進一步深化。《搞定1》是一本基礎讀物、一本簡單的手冊，《搞定3》則是一幅路線圖，它對GTD原則和用途的深化，可以進一步增強你應對工作和生活的能力，可以幫你定位現在的生活，為你指明抵達目的地的方向。工作和生活兩全其美并非遙不可及。
《搞定3》前3章認真分析了GTD現象、它的本質以及它何以在全世界迅速發展。其余部分探討了自我管理的兩個核心層面：第4－9章探討了時間組織的掌控要素：捕捉、澄清、組織、深思、行動、應用等；第10－17章分析了擺正視角、長短期目標、宗旨的問題。書後還添加了描述GTD法基本模型的附錄,包括：未完成事務提示清單、自然式計劃模式、項目規劃提示清單、掌控工作流程 每周回顧、工作流程圖和關注層面等。
平衡工作和生活的關鍵全看獲得掌控、擺正視角，即理順日常生活中方方面面的事務，把它們在逐層分步的目標和抱負水平上各有安置。不管擺在面前的任務是即刻回復一封電子郵件、安排幾天後的全家出游，還是考慮長遠的退休計劃，你都可以用《搞定3》傳授的方法，胸有成竹地作出決定，得心應手地處理事務。

作者：(美國)戴維?艾倫 譯者：梁卿 戴維?艾倫，全球管理咨詢公司戴維·艾倫有限公司的創始人及總裁。在開發個人和企業潛力方面，他被普遍認為是世界級權威。過去20多年來，他提出GTD這樣一套提高效率的方法，為成千上萬職場人士提供培訓，對一些全球企業提高工作效率起到推進的作用，亦被譽為提升工作效率方面世界上最具影響力的思想家之一。他曾在默克公司、福特基金會、世界銀行、紐約人壽等機構做主題宣講，推進效率提升項目。他開展的工作曾被《財富》、《快公司》、《華爾街日報》、《洛杉磯時報》等眾多媒體報道。他發布的《效率原則》電子通訊訂戶超過3萬人。

1.《搞定3》為“戴維?艾倫GTD時間管理三部曲”的第三部，是時間管理大師戴維?艾倫關于GTD的新作。
2.GTD時間管理系統現已成為世界公認的最佳的時間管理工具。而《搞定3》以平衡人生中最重要的兩件事——工作和生活為主題，剖析近年來各行業人士GTD應用反饋，進一步構建GTD法的思想框架，搭建GTD實施模型,是一本名副其實的GTD實施路線圖。從而提升效率，緩解生活和工作的壓力。
3.《搞定3》前4章認真分析了GTD現象、它的本質以及它何以在全世界迅速發展。其余部分探討了自我管理的兩個核心層面、分析了擺正視角的問題。書後還添加了描述GTD法基本模型的實用附錄。
4.《搞定3》所討論問題——提高工效、時間管理的方法和技巧，一直以來均為當今社會在極力尋找的東西。而《搞定3》提出的方法和技巧源于生活常理，且將工作流程管理的精髓用直線的形式層層分解梳理出來，簡單易行，并已經過實踐驗證，具有極強的實用價值，無論在生活中，還是在職業生涯中都能派上用場。

前言
自我的前兩本書《搞定Ⅰ》和《搞定Ⅱ》出版以來，我接觸到成千上萬名GTD方法和原則的熱心實踐者，收到數不清的讀者來信和電子郵件，他們紛紛肯定了這套方法的效力。此後，我想得更多的與其說是繼續充實這套方法的內容，不如說是站在全新的視角，思考這套方法何以效果這么好、適用范圍這么廣。這本書就是我的思考所得，希望與讀者分享。另外，書中也補充了一些把它推廣應用的方法。
在這里，我想照顧新老讀者的要求，構建GTD方法的思想框架，難度可謂不小。不過我相信，這套方法本身的力量自會讓新老讀者受益匪淺。前3章認真分析了GTD現象、它的本質以及它何以在全世界迅速發展。其余部分探討了自我管理的兩個核心層面：第4~9章探討了掌控的活躍要素，第10~17章分析了擺正視角的問題。書後添加了描述GTD方法基本模型的附錄，僅供讀者參考。
雖然這套方法的各個組成部分完全可以自成一體，但它們的總和卻大于各部分簡單相加之和。我建議你把它作為一個整體，以你自己的節奏兼收并蓄地學習。它的模型不可能比現在更簡單，效果全看你對它的主旨的洞悉和妙用。

引言
從《搞定Ⅰ》到《搞定Ⅲ》

進步的藝術是在變革中保持秩序，在秩序中持續變革。
—阿爾弗雷德·諾思·懷特海（Alfred North Whitehead）
閱世深者籠統地提到所謂現實世界的“復雜性”，其實多半不過是他們自己沒把問題想通而已。
—托馬斯·索厄爾（Thomas Sowell）

要讓我們的生活高效率，就必須保證事事順利完成—即在工作和生活中，能夠實現我們所追求的結果，獲得我們所渴望的體驗。而作出正確的選擇，保證說到做到，始終是成功的必由之路。為了幫助人們高效地工作和生活，各類圖書、研討會、咨詢和輔導活動可謂層出不窮，教大家如何制訂計劃、構思愿景、設定目標、樹立價值觀、激勵自己和鼓勵他人；而用來幫助人們做事有條理、管理時間和提高效率的辦法也不勝枚舉。
唯一的缺憾在于，人們對實現高效率總的原理缺乏根本的認識和有效的模型，即怎么讓它真正管用。有沒有一種普遍適用的方法，既涵蓋了總體，又隨時可以用在局部呢？
辦法是有的，本書要談的正是這個問題。《搞定Ⅲ》是一本讓一切事務井然有序的手冊—從塞得滿滿的電子郵箱，到嚴峻的職業挑戰乃至下次休假，你都可以從容應對。同樣的原則和方法可以用在所有事情上，你用它來處理工作和生活的方方面面時，神奇的整合效應發生了。工作的分量變輕了，而生活本身成了一項成功的事業。
把工作當成游戲，而且是好玩的游戲，只要我們牢記它的目標、界線、內容和規則就行。如果這些指標不夠明確，就會產生不必要的壓力，導致工作效率低下。但是，反過來，如果有現成的步驟放在那里，牢靠、可信，你知道必要時可以隨時用它來理清思路，整合資源—不管眼下出了什么事都無妨，那么，你在工作中就會覺得得心應手、游刃有余。
同樣，我們在處理其他日常事務時也要注重實際，提高效率，工作中的好辦法可以用到所謂的“個人生活”中。把生活當做事業也不錯，只要我們明白自己在干什么、要處理的事情是哪種性質，知道如何對待它們的結果和表現即可。矛盾的是，一旦我們不能有條不紊地處理日常活動，也就很難體現我們自己鮮明的個性。為了把家人照顧好，讓自己保持健康、幸福，滿足自己創造的需求，就要采取不少就事論事的行為。
把工作當做游戲，把生活當做事業，其實是一回事；它歸根結底是一整套集中精力，培養專注的原則、行為和技巧。工作和生活兩全其美并非遙不可及。把一套行為和反饋模式（它們總是很成功）內化成你的習慣，在工作和生活中時時運用，處處改進，就能做到兩者兼顧。
2001年我的處女作《搞定Ⅰ》出版。它不僅被譯成30多種語言售出上百萬冊，還受到了眾多讀者的廣泛青睞，其中不乏企業管理者、大學教授、軟件工程師、士兵、音樂家、學生和牧師等。書中討論的方法—GTD由此廣為人知，還成了自我管理的標準術語，你可以在網上搜到上百萬條相關信息。
《搞定Ⅰ》出版幾年來，每逢有熱情實踐的讀者問我“接下來怎么做？”我的回答都很簡單：“把《搞定Ⅰ》再看一遍！”它把“事情”分成5步，拆成具體的結果和行動，把你所付出的努力記下來以供事後總結。這個辦法現在是、將來也是你掌控周圍環境、調節心情的最好辦法。同樣，把你決心和初步打算去做的事情分別歸入六層次法（Horizons of Focus），這么做過去是、現在是、將來也永遠是你決定取舍的好方法。不過，經驗告訴我，明白其中的道理和真正做到還有一段距離。如果能把這些模型長期、有效、全面地運用到生活和工作中去，每個人都能從中受益。世界上一些見識廣博的讀者覺得GTD方法新穎、效果顯著、蘊涵深刻寓意，不過，它也應該是我們每個普通人對待工作（當做游戲）和生活（當做事業）的方法。
把GTD抽絲剝繭，條分縷析，就會發現它內涵豐富，很難窮盡。雖然身體力行GTD的部分精英們以為自己真的“懂了”，并且精益求精，不斷在細微之處把它推到極致，卻未必達到其力量的廣度和深度。有經驗的實踐者“懂了”：他們仍有很多“不懂”的地方。人們使用我的方法以後，所激發的自我控制、專注、精力和創造力往往超乎他們的意料。多年來我語重心長地勉勵GTD的實踐者們：你們越是自覺地運用它，就越容易把它的用途推廣，越能長期堅持運用。它改善個人生活和工作環境的潛力十分巨大，現在不過剛開始顯現而已。
不難看到，它的原則和步驟并非簡單地勸誡人們看到事物積極的一面，而是更進一步，提出了一種實用的方法，幫助人們認識并減緩被迫承受的壓力。《搞定Ⅰ》中沒有點破這條宗旨，但它值得我們深入探討。那些日理萬機的人們，使用幾種基本的、相當平常的GTD方法，立刻可以減緩由于工作太多、變化太快造成的痛苦。由于這種減壓的需求亟待滿足，我的模型才會在一夜之間風靡全球。即便只是有一個妥當的辦法，能讓人們避免被電子郵件淹沒，就已經功德無量了。而現實世界的問題比電子郵件的困擾復雜得多，解決起來也絕非易事。
人們“忙得焦頭爛額”，迫切渴望在黑暗的隧道盡頭看到光明；他們希望有個簡單管用的向導，指引自己走出隧道。許多讀者看了我的處女作，采用了GDT方法。他們說，自己才剛入門，只做到了一半。在把它奉為圭臬的讀者當中，不少人覺得堅持不下去，很容易“回到老樣子”。
他們紛紛表示，希望作者對GTD原則作出更為全面的闡述，以便徹底領悟，長期實踐它。身為作者，我收到了關于《搞定Ⅰ》的大量積極的反饋，讀者對它好評如潮，接觸過我的培訓材料的上萬名學員也反響熱烈，讓我對這本書的體會和認識提高了一個層次，特別是書中提到的隱含在具體的工作流程管理和集中精力背後的內容。我漸漸領悟到，這些方法隱含的原則大有深意，超越了單純的“個人組織整理系統”（personal organizing system），完全可以推而廣之。這些年來，我看到，主動采用GTD方法的個人也好、機構也好，本身實力就很強大。直到這十幾年，我才開始領悟到為什么會這樣。我舉辦過為期一天的培訓課程，叫做“GTD路線圖”，在課上明確闡述了我的理解，并傳授了一些普遍適用的方法來發揮它的效用。本書就是它們在現實操作層面的實踐。
此前的《搞定Ⅰ》是一本基礎讀物、一本簡單的手冊，這本書則是一幅路線圖，希望它可以增強你應對工作和生活的能力。開車和修車的技術不一樣，同理，能領你上路和能帶你抵達目的地的方法也不一樣。會開車當然好，如果你還懂得汽車的機械原理，你在駕駛時就會更加從容、自信。
《搞定Ⅲ》不是《搞定Ⅰ》的補充或修正。相反，它是在《搞定Ⅰ》的基礎上，對GTD原則和用途的進一步深化。采用GTD方法（不管在哪個層面），都能產生積極的自我管理效果—自主性增強，看問題的角度也更具建設性。它對處理各種問題都行之有效，從收拾辦公室里堆得到處都是的文件，到安排與其他部門的合并，甚至承受伴侶去世的打擊，效果都很顯著。人們覺得一切在自己的控制之下，覺得自己能把事情引向正確的方向，才會從容不迫。人們必須有掌控感，才能在保證生存的基礎上建設性地考慮問題；而想到眼下的事務，也必須覺得它們是方向明確、有意義的，并且值得花費心血、投入資源的。
掌握主導、擺正看問題的視角，在許多情況下可以取得建設性的效果，這在節奏快、變化多的當今時代顯得尤其重要。上午也許最適合整理工作籃?，吃過午飯，就該動腦筋考慮某個大項目了。在組建團隊前，也許應該首先明確它的主要目標。在制訂下次全家出游的計劃前，先完成另外幾件重要的事也許更有成就感。換句話說，在某個具體的時間點，你沒必要、也不愿意全神貫注、面面俱到地考慮工作和生活中的每件事。不過，搞清楚哪些辦法對哪些問題最管用，哪種視角在哪種情況下效果最好，是大有益處的。
我在這本書里提出了幾個模型，共分成11個部分，各個部分都可以全面運用到生活中。各個部分都有簡單實用的步驟，每個步驟也都自成一體，可以隨時隨地用來處理各種棘手的情況。你用不著制訂“系統執行”計劃，也能體會各章提出的具體方法的好處。我想大家會同意我的話：它們的總和大于單個相加之和。但依然存在一個不容忽視的事實：很多人不肯采用它，因為他們以為這套方法必須統一使用，拆分則無效。也有些讀者接觸了GTD模型，認為這套完整詳細的方法本身太過煩瑣，用起來太麻煩。其實，這套方法中的任何一個環節，都夠大家廣泛討論和認真研究的。
GTD的原則環環相扣，這一點除了對“日理萬機的專業人士”（他們深受我的前期著作的吸引）有好處之外，對廣大讀者也益處良多。舉個例子，掌控工作流程的第一步，是想一想引起你注意的每件事，把它們逐一寫下來，再分門別類歸到一個可靠的“工作籃”里，然後再決定每件事的意義，考慮你該怎么做。把心里想到的事一一列出，消除緊張情緒（外在和內心），這條原則對你希望掌握主動的其他各項社會事務也很管用，比如跟孩子談話、出席商務委員會議等。如果你徹底領會了這些提高工作效率、減輕壓力的基本原則，把細枝末節拋在腦後（而不是放在心上），就會受益無窮。如果你明白了GTD原則隱含的意義，搞懂它們的作用原理，就能做到隨心所欲，駕輕就熟。
寫給那些熟悉GTD的讀者
就我的經驗而言，欣然采納GTD的讀者基本上可以分成3大類：
1. 以為自己懂了，其實似懂非懂。
2. 有一定的領悟，但是知道自己還沒有充分發揮GTD的效用。
3. 掌握了它的精髓，在一定程度上真正做到了“高水平”的運用。
（也許你說還有一類讀者：懂是懂了，但他們認為不值得去做。說實話，我還沒聽說過有這樣的人，也許壓根兒不存在吧。）自《搞定Ⅰ》初次出版以後，我這么多年從沒聽到有人抱怨GTD模型不管用。我聽到的無一例外都是說：“太棒了，真好，真有舉重若輕的感覺。我才剛入門，我覺得效果很好，可是我不知道怎么把它發揮到極致。”以及諸如此類的話。
第一類讀者：自以為實踐了GTD方法，他們采用了其中一部分方法且效果顯著。如果你屬于這一類，我想請你再把這個高效工作的模型完整地好好看一遍。人們對GTD的普遍印象是，它提出了處理電子郵件和文件歸檔的頂呱呱的好辦法（的確是這樣）；這些方法取得了立竿見影的效果，許多人就此止步，不再繼續前往下一步，比如，解決重要性排序問題的層面。他們也不再深究這些辦法為什么管用，背後有什么道理。技術領域的GTD方法實踐者大多很喜歡列清單的方法，比如列出各項事務，再加以歸類和組織，至此也不再繼續進到下一步，比如再想一想清單上的事務是怎么想出來的，為什么不能有遺漏。而這些問題才是提高效率的關鍵。
第二類讀者：他們認識到GTD極具價值，卻難以長期堅持運用。對這類讀者，我想對GTD模型作出全新的深入闡述，提出運用這些原則的更多渠道和可能性，重新點燃大家的熱情。GTD的實踐者大多表示，他們希望能把它“堅持”下去；這本書會給你鼓勁，幫你做到這一點。
第三類讀者：領悟到了GTD的真髓，也真正把它的原理用到了實處。這類讀者屬于極少數人。他們已經發現，GTD方法具有更深、更廣泛的用途。如果你屬于這一類，那么，我想用更多、更高級的方法，推廣它的效力，鞏固你的成功。你是終身學習的楷模，你知道自己在學習一門改變生活方式的課程。
寫給那些不了解GTD的讀者
《搞定Ⅲ》的目的是加深讀者對GTD根本原則的理解，搞清楚這些原則為什么起作用，在無窮的應用范圍內可以產生哪些正面結果，如果無視它們，又會引發什么樣的不良後果。
你用不著先讀過前一本書，也能從這本書中汲取智慧；不過，你可以把《搞定Ⅰ》當做這本書的有益補充。《搞定Ⅰ》內容扎實，條理清晰，它一步一步教你為自己量身打造提高效率的系統。書中還包含了大量實用的細節和方法，本書不再重述。不過我在這本書里總結了GTD模型的基本要素，還把讀者的實踐經驗跟大家分享。經驗證明，書中的方法是有效的，它們的運用范圍還可以進一步擴大。
這里我將重點論述GTD之所以行之有效，是哪些基本要素使然，它為什么在各行各業引起眾多讀者的廣泛共鳴。你會發現，它所包含的許多智慧，在當前和未來生活的廣闊天地中大有用武之地。
我將把由GTD產生的一些普遍適用的方法告訴大家，這些方法今後還可以繼續改進。新的方法也必然會出現。比如，如果《星際迷航》（Star Trek）?中的計算機研制出來，它能識別你在一般環境下的語音，程序也極容易設定，你只需對它喊一聲，就可以發出語音指令：
“電腦！”
“我在，戴維。”
“我想要酵母面包。”
下個星期，食品店就按時把你要的東西送到了家門口。
“電腦！”
“我在，戴維。”
“關注層面—游玩，下次去紐約—雕塑展。”
你的日程表上一出現“紐約”，就會收到一封電子郵件，提醒你紐約當天舉辦的雕塑展。你重點關注的對象、興趣和職責范圍內的自動查看系統每6個星期在電腦屏幕上顯現一次，其中就有“紐約的雕塑展”一項，在你預先列好的“游玩”一欄。
我寫這本書的時候，這種計算機技術已經研發出來，只是暫時還無法推廣。但它所暗示的高效行為模式，讓我想到一個主意，把它用可靠的系統記下來，經過適當的處理、組織，在適當的時候反饋給你，現在和將來都是完全可行的。這時候，你要做的事（如果你覺得值得一做），就是想一想怎么獨立完成這套“知識型工作者的高難度動作”。
如何使用本書
我強烈建議你在讀這本書時，手頭備一個記事本和一支鋼筆，或其他錄音設備也行。準備好這些東西，你就已經在運用書中的一項根本原則了—把注意力提升到意識層面，一有想法就馬上記下來，其中也許有些事值得一做。記下來的事項可以引發各種相干或不相干的念頭，有的也許包含重大信息，對你的將來影響深遠。從現在起到你看完這本書為止，其間你的思緒會任意馳騁，天馬行空，那么，千萬不要錯過這個機會，這里有一座蘊藏豐富的金礦呢！
手頭常備一個小本子，想起什么就隨手記下來，這是個好習慣，即便這個本子只是放在那里。你把它放在手邊，這就是一種“假設的肯定”（assumed affirmation）?。它喚醒你的意識，讓你對潛在的價值保持敏感。你的心態是“萬一它有價值呢”，那么，也許後來它果真有價值呢。
《搞定Ⅲ》也能幫助你開展自我培訓，你也可以把這個經過實踐檢驗的高效模型教給別人—和你有關的人、你所屬的團體。隨著生活和事業的推進，我經常提醒自己別忘了這些方法的教益，因為我也要在各種情況下抓住重點，完成工作。我寫這本書，不是因為GTD方法的奧秘已經挖掘殆盡（絕對不是！），我只是想把我對一些高效方法的認識與讀者分享，因為我們都想、都能、都應該發揮它們的作用，讓自己和他人受益。
我敢保證這本書能為你提供豐富的思想養料。迄今為止，我還沒有遇到一個自覺的、心態開放、極具創造力的人，表示不想提升自己，不想站在最佳視角，全面掌控自己的世界。這本書沒有給出最終答案，但是你可以通過可信賴、可操作的步驟找到最終答案。更重要的是，《搞定Ⅲ》提供了一幅路線圖，它指引你找出該問的問題，找到執行最佳解決方案的時機和方式。
鞏固成功
奧運會運動員早就知道，在參加比賽前，幻想自己奪得冠軍時的情景，能大大地鼓舞士氣，取得好成績。為了取得類似的效果，我建議你現在先把這本書放下，在腦子里幻想一件你希望在讀過《搞定Ⅲ》之後真的會發生的事情。
首先，想一想你為什么買這本書。書店里各類書籍琳瑯滿目，你完全可以買另外一本；現在你也完全可以做另外一件事。這本書究竟哪一點吸引了你？你希望從書中學到什么？
讓我來猜猜你這么選擇的理由。你希望在自己事務冗雜、力不從心的時候，能控制局面，分清輕重。你想讓自己在必要的時候，有個萬全之策，讓你始終把握方向，胸有成竹，成為同輩中的佼佼者。過去你不敢冒險，但是如果有了合適的工具和技巧，你很想冒險做幾件事。有了這樣的信心，你也許就能獲得輝煌的成功。我猜得對嗎？
我保證，只要你善于學習，懂得抓住重點，并且有一定的自控力，那么，掌握一些簡單的技巧，上述愿望甚至更加高遠的夢想都是可以實現的。在本書中，我將帶你穿梭于工作和生活的諸多層面。一部分有待改進的重要領域其實很平常，就像處理電子郵件、關心家庭事務一樣平常。我想勉勵你牢記終極目標，那就是，掌握這本書的精華，并不斷修正自己，長期追蹤各項事務，讓它們有條不紊地進行。
本書沒有現成的答案，而是讓你自己尋找到答案
不要指望《搞定Ⅲ》能明確地回答你提出的一些具體問題，例如：我該不該換一份工作？我要不要重新開始談戀愛？我應不應該買下這家公司？我們該養一只狗嗎？但是，使用書中的方法，你可以自信地得出自己的答案。
《搞定Ⅰ》讓我們看到希望，這正是全世界近年來翹首企盼的東西。它告訴我們，跟隨正確的向導，走出隧道就是一片光明，每個人都可以從容地超脫于信息太多、變化太快、選擇太多的喧囂塵世。
《搞定Ⅲ》交給讀者一把相信自己的決定的鑰匙，這正是讀者所需要、所渴望的。是啊，每個決定、每次行動都是一次冒險。你永遠不知道，此時此刻，你是不是在做最該做的事。這個世界上從來就沒有什么魔法能消除一切顧慮，以後也不會有。但是，我們可以通過幾個具體的步驟來降低風險，提升做事的意愿和能力。在意識全面提升的狀態下，對自己做的事情很自信，就可以做到從容不迫、游刃有余。
在這個物欲橫流的時代，沒有什么是完美、永恒、亙古不變的。如果你相信它們存在，一定會大失所望。我們努力在瞬息萬變的世界找到一些雋永可靠的事物。要想以不變應萬變，我們所能擁有的就是一套萬無一失的方法。而洞悉我們自己和宇宙存在的真諦，才能讓人釋然，才可以找到最終的答案。不過，有句阿拉伯諺語說得好：相信真主的同時，請把駱駝拴好。

目錄
前言 // V
引言 從《搞定Ⅰ》到《搞定Ⅲ》// 1
第1章 GTD現象 // 15
第2章 步驟 // 49
第3章 自我管理的基本內容 // 61
第4章 獲得掌控：捕捉 // 77
第5章 獲得掌控：明確意義 // 103
第6章 獲得掌控：組織整理 // 125
第7章 獲得掌控：深思 // 157
第8章 獲得掌控：參與 // 167
第9章 獲得掌控：把GTD運用到工作和生活中 // 189
第10章 擺正視角 // 199
第11章 緊急問題：下一步行動 // 209
第12章 1萬英尺：項目 // 217
第13章 2萬英尺：關注和責任范圍 // 227
第14章 3萬英尺：長短期目標 // 237
第15章 4萬英尺：愿景 // 245
第16章 5萬英尺：宗旨和原則 // 255
第17章 擺正視角：重訪“格雷西的花園”// 267
第18章 實際運用 // 275
第19章 尾聲 // 293
附 錄 // 298
致 謝 // 314

第18章
實際運用

人們不關心你遭遇了怎樣的驚濤駭浪，只關心你的航船有沒有順利抵達港口。
—勞爾?阿姆斯托（Raul Armesto）

這本書提出的流程在日常生活的實際運用中效果怎么樣？“格雷西的花園”顯然是現實生活中類似案例的提煉和濃縮。各種各樣的模型向來都是完善、規整的，實際生活則不然。我們在生活中遇到的事情五花八門，形形色色（毫無秩序和規律可言），案例研究和比喻、寓言根本無法涵蓋。你讀到這里，也許會覺得，你目前的生活就變幻莫測，好像霧里看花，根本不像我在書里描述得那么清晰。我自己也常有這種感覺。不過，我在書里描述了幾個穩定不變的參照點，你可以用它們來檢驗，你是不是一直在進步，而且一以貫之。
我試圖描述怎樣一步一步獲得掌控和擺正視角，它們的先後順序是基于我的經驗，我覺得這樣最容易取得效果。捕捉、明確并把引起你關注的事務條理化；在活動所涉及的各個層面逐項追蹤和總結它們；果斷執行，采取當時看起來是最好的辦法的舉措；這個流程幾乎不會錯。作為一整套配合默契的思考和行動方式，它有助于你在生活和工作中達到并保持“艦長和指揮官”的境界。

有難度
你也許意識到了，很難一直保持平衡、放松和專注的狀態，因為事情是復雜多變的，出乎意料的新問題讓人應接不暇。鑒于這種情況，這個理想的自我管理模型的完整性和穩定性很快就會受到損害。一大早時你比往常快半拍，上午一連接了3個緊急電話、得知一個重大項目發生了意外、咬了一口硬餅干把牙冠撬松了、收到得花一上午才能處理完的電子郵件以後，節奏就變成慢半拍了。你發現，你不得不想辦法把千頭萬緒集中起來，為下午的工作理清重點。意外也可能是你的人生伴侶得到一次發展事業的機會，要求你更換工作，于是，你不得不重新思考多個關注層面，才能重獲平衡；或者你發現自己懷孕了。
要想生活、工作齊頭并進，遙遙領先，并不是讓一切事務井井有條，紋絲不亂，而是熟知人生地圖的橫向和縱向坐標，一旦遇到突發狀況，能夠馬上重新找準定位，為自己指明接下來的前進方向。
你知道什么時候該馬上處理電子郵件，什么時候可以暫時將其擱置？什么時候該召開員工會議（安排哪些事務），什么時候開會是在浪費時間？什么時候該陪孩子們散步，什么時候該一個人出去走一走？什么時候該回頭總結一下項目筆記，補充新資料，而不是接著起草長篇大論的提案？人們一直在面對和處理這些問題，每天要作出上千次決定。你每想到一個問題，都把它想得比其他事情更要緊。作出明智選擇的奧秘在于鋪好一條道路，沿途做好標記，讓你能一路上目標明確，行為妥當，最後取得最好的結果。

為意外作好準備
若是你跟我一樣，大概不覺得自己一貫聰明、自覺、情緒飽滿。有時候你機智敏捷，有時則遲鈍呆板，畏首畏尾。問題在于，你在思維敏捷、精力旺盛的時候，很容易失去時間感，以為這種狀況會一直持續下去。真正的聰明人明白，這種狀態持續不了多久。他們有這種意識，就會自覺地建立一套流程和結構，讓自己在精力渙散的時候，也能做事精明。不聰明的人，才不會未雨綢繆，提前為腦子不靈光的時候作準備。
使自我管理難上加難的是，最該做的事往往是你覺得最難做到的。你需要制訂計劃，卻根本抽不出時間。你需要休息，卻是壓力極大、必須全力以赴的時候。你該處理一些雞毛蒜皮的生活瑣事的時候，卻必須持續關注“戰略性”問題。
現實生活很少符合你在某個時刻的心情，所以，建立一套方便好用的結構，把掌控和視角的因素面面俱到地處理好，用它使自己的內心和外部世界保持平衡，是明智之舉。

運用工具和竅門—啟動系統
再沒有比順手的工具、舒適的環境、簡單的行為指導更能讓你提高效率、如虎添翼的。在宜人的工作環境中，依靠靈巧的習慣和程序，以適當的工作節奏執行事半功倍的舉措，也容易贏得比賽，讓企業的經營取得成功。
換句話說，你要有個好的系統。我有位朋友是某大型制衣公司的質量和研發主任。他告訴我，他們的研究表明，業績提高的舉措絕大多數源自系統的改善，額外的激勵和提高智力水平長遠看來對績效的提高可以忽略不計，效率提高幾乎全都是改進工具質量、采用新流程的直接結果。他在評價GTD方法的價值時提出了自己的觀點：企業的制度改進雖然可以提高機械的工作效率，GTD方法卻是高效思考步驟的首創。
我只能同意他的話。行政思考是每個人（不光是行政人員）必須用來確保工作順利的流程，流程一旦被認識和領會，就必須加以強化和流線化。
最近某全球知名企業啟動了一系列運用GTD方法的開拓項目，對象范圍涉及領導層、他們的直接下屬和助理。他們把獲得掌控的幾個好辦法介紹給大家，特別強調了電子郵件、會議和工作流程管理，就在每天的工作中節省了不少時間，顯著提高了決策、規劃和創意思考的質量。人們并沒有因為培訓變得更聰明（雖然大家覺得學會了把腦力用對地方），工作也沒有更賣力。他們不過是運用了捕捉、明確和組織整理等步驟（都是GTD系統的組成部分），消除了導致精力渙散的因素，消除了未經處理的“材料”對心力的消耗而已。
這些掌控和視角要素看似簡單輕巧，養成習慣長期堅持下去好像也并不費力，真正做起來卻不見得那么容易。是的，雖然把工作當游戲、把生活當工作，讓兩者齊頭并進的最佳計劃是微妙的內心思考的結果，擁有現成的最佳結構，引導明智的思考和專心一意的執行，卻能起到事半功倍的效果。

建立系統的結構
根據多年的經驗，我們注意到有幾個關鍵要素與輕松地運用這些步驟取得預期效果關系重大。每個要素都能顯著地幫你克服下意識的抵觸情緒，養成自覺運用的習慣。你在忙得不可開交的時候（比方說緊張的工作日的上午，比方說你要同時照顧兩個孩子，一個3歲、一個6歲），很容易把所謂的流程忘得一干二凈，因為你必須自覺地開動腦筋，必須刻意努力。你的自我管理法必須具備思考和組織的硬件和空間，它們的品質越高，用途越大，方法越簡便，你就越容易獲得掌控和擺正視角。

一定要用方便好用的捕捉工具
你要把源源不斷地出現在腦子里的想法、信息和事務抓住，客觀地加以陳述；要盡可能地讓這個過程變得簡單有趣，并養成雷打不動的習慣。這些年我打過交道的人為數不少，絕大多數成年人在改變行為模式時，遇到的最大、最難的問題是學會把必須處理的一切事務寫出來，再用一套程序加以處理。這個習慣（也許你還沒有養成，趕快行動起來吧）可以產生驚人的效果，因為它是GTD方法全套寶典的入門法則。
現在你手邊有什么東西可以用來寫字或者錄音嗎？你手頭常備有這樣的東西，以便晚些時候再對里面的內容進行處理嗎？如果沒有，我建議你準備一個筆記本和一支鋼筆，袖珍錄音機也可以，把它們隨身攜帶。家里、辦公室的電話機旁邊也要常備一個筆記本。不管在家還是在辦公室，你在書桌前坐下來的時候，要有一個翻開了新的一頁的筆記本。在你動腦筋想問題、在你會見別人的地方放一塊白板。考慮買一個心靈地圖、描畫輪廓和其他格式靈活的頭腦風暴軟件。考察一下有沒有可以把電話信息轉換成電子郵件的謄寫服務。一定要把你看著舒服、用著順手的工作籃擺在你的工作臺前或者家里合適的地方。在你的公文包里裝一個塑料或者聚乙烯文件夾，專門用來捕捉你想到的念頭。
生活中，我要隨時保持大腦清空、事務有條不紊，最重要的工具莫過于可以放進工作籃、隨寫隨撕的即時貼，從不離身的袖珍記事本和公文包里隨身裝著的紅色文件夾。
我把這些東西看得很牢，沒有一樣東西落在外面，它們始終是我重要的掌控手段。隨著年齡的增長，我經常在一些毫無關聯的地方想出妙點子（這是成熟而不是衰老的跡象！）。我在研討會的空隙喝咖啡的時候，想到6個月後的大項目。我在項目會議上，想到要去商店買幾樣新奇的小玩意，以備幾天以後招待客人之用。我知道，我在這些場合捕捉到的一切都各有歸屬，在合適的時候將得到妥善處理，那感覺真是太好了。
我的經驗是，你在工作和生活中的資格越老，責任越大，你在工作場合以外想到工作中的好主意，在家庭范圍以外想到與家庭有關的妙點子的可能性就越大。你的責任多了，在履行這些責任時，更要抓住重點，主次分明。你在全力以赴處理一件事的時候，沒有工夫操心別的事。大有深意的奇思妙想往往是在最奇怪、最離譜的時間和地點想到的。養成良好的習慣，善于利用工具，在它們一冒出來就牢牢抓住，并盡快作出處理，是標志性的“艦長和指揮官”型體驗。

建立日程表和行動清單
你也許已經習慣了在工作中用日程表記事。一定要保證它的標記和提示信息全面而準確，你能信任它，看到它就一目了然，它顯示的時間表一覽無余。
如果你還沒有這么做，就請你想一想怎么歸置提示清單，如電話、外出事務、電腦事務、家庭事務、“等待”清單等。如此分門別類以後，就可以用文件夾、活頁筆記本、行動軟件和文件夾軟件輕松進行管理。如果你此前沒有接觸過這套方法，想試試看效果如何，我建議你用簡單的、用得順手的工具來安排這些提示信息，并使之條理化。

設立專項事務清單
你希望設立和保存無限量的清單，隨時找到自己想查看的內容。你想把自己在每個關注層面想到的念頭一一捕捉，比如目標、年度計劃、長遠愿景、個人價值觀等，為了便于查閱，必須把它們條理化。
這種專項事務清單使用紙質規劃書效果很好。你也可運用格式自由的多種軟件，比如微軟Outlook的Notes功能或Lotus Notes的Personal Journal數據庫。只要它能讓你創建條目，把問題分門別類地整理好就行。

設立參考系統
數字和紙質的參考資料可謂浩如煙海，你需要把內容龐雜的資料整理好，做到用起來便捷舒適。如果你沒有建立參考系統，沒有使它發揮作用，“材料”就容易大量堆積，其他條目的提示清單和資料也很難一直保持井井有條、條理分明。

在辦公室、家里和中間地帶建立有效的工作臺結構
要想贏得工作（作為游戲）和生活（作為工作）的這場競賽，你要做一項重要投資，即準備好一個工作臺，用于思考和處理各種事務。你在辦公室和家里都要準備一個工作臺（如果你不是在家工作），還要準備一個可以隨身攜帶的微型工作臺，以便你在出差或出門在外時保持專注、條理和高效率。
最能督促你保持自主性，最能刺激你的創造性思維的，莫過于有個舒適而一應俱全的地方，能讓你施展拳腳，處理各種事務。工作臺給你的感覺應該像是飛行員的坐艙，操作和通信工具、任務提示、輔助和參考資料、激發創意思考的玩意兒盡在眼前，觸手可及。如果你沒有這樣一塊地方，或者你的工作臺亂七八糟（以你的標準），乏善可陳，那么你將不得不花費一定的時間進行收拾整理，而不能一走進去就真正用它做事。你必須能夠隨時進入工作狀態。
你還應該在辦公室和家里有自己專屬的一塊領地，由你安排和掌控，在你埋頭工作時不受其他人干擾。可用的空間不必很大，但它必須是你的，由你做主。
當然，如果你有一間虛擬辦公室，也就是一個收納處、一套工具，起到類似移動的辦公桌的作用，也能大大提升自由感，加強你專心做事和自主掌控的能力。一個好用的公文包或者提包就成了必備品，我有幾只款式和功能不同的手提包，滿足我在不同時間、不同地點的需求。

把系統充實起來
把結構和系統安排就緒是一碼事，讓它幫你卸下心理包袱，起到記錄和提示的作用，派上大用場卻是另一碼事。系統的內容如果不充實、不全面，大腦只好繼續費力地追蹤諸多事務，收集各種信息。

完成大腦清掃工作
如果你是剛剛起步，想試一下我建議的辦法，首先要徹底捕捉殘存在你的大腦、潛伏在周圍環境犄角旮旯里的一切。你要在生活和工作的地方做一番全面的現場檢查，把引起你注意、需要加以處理的一切事務牢牢抓住，整理好提示信息。
既然你現在還沒有養成幾十年如一日的習慣，那么，你要借助外在的工具，把殘留在腦子里的想法撬動，使之外化。附錄1中的“未完成事務提示清單”可以提供有益的幫助。有了好的捕捉工具，就邁出了重要的第一步，但是，養成常年堅持、牢不可破的習慣，才真正難得。如果你在閱讀這本書的過程中，腦子里冒出了什么主意，我希望你已經用一些辦法把它抓住，保證不讓它溜掉。

用項目和行動來改進你的系統
你是否還可以做點什么，讓系統更完善？你會想到一些極好的項目和行動，它們能改善你的流程。如果你決心落實，一定要把它想得很具體，比如“最後完成自我管理系統的設定”。把它作為一個開放的項目列在項目清單上，經常評估，把它不斷向前推進，直到滿意為止。

為整理騰出時間
整理要花時間。我在第5章“獲得掌控：明確意義”中提到過，光是處理每天收到的新問題、新情況，每天就得花一個小時左右時間。這是高效率的時間分配，你要趁這工夫思考、決定、執行簡單的事務、篩選資料、溝通、明確和條理地安排新的工作。你不可能在絞盡腦汁地完成艱巨的任務或開會時作這番梳理。不少管理者發現，留出上班的第一個小時處理這類工作很有好處，卻很少能抽出時間不被打擾。有的人工作環境穩定，可以上班第一件事、下班前最後一件事做清理戰場的工作，不過，很多人也許只能“抽空”整理自己的工作籃—他們一整天都很忙，只好忙里偷閑。
關鍵是要明白，它要花時間。如果你一整天會務繁忙，分身乏術，那么，整理工作會至少滯後一小時。這種情況本身沒有錯，只要你心里知道這件事必須“加急處理”。但是，許多人似乎不認可、不接受這個現實，徒然地設法彌補失去的時間，卻勞而無果，備感挫折。這就好比抱怨沖個澡占用了你的時間！有些人知道整理需要投入時間和精力，養成了在工作和生活的緊張間隙騰出時間的習慣，而不是喋喋不休地發牢騷。

每周回顧
每天的整理很少能做到板上釘釘、毫厘不差。每周回顧卻不然，如果你還沒有養成習慣，最好把它記在日歷上。每周回顧一次，你可以對自己的世界重新作一番瞭望，這對你明智地分配時間、精力專注、順利執行自己選擇的工作至關重要，它的好處不言而喻。?
我建議你抽出連續兩個小時的安靜時間。我確信，你會好好利用這段時間，即便你的每周回顧用不了兩個小時。如果你留出了專門的時間，知道自己可以把滯後的工作做完，就會在整個一周里保持輕松的心情。

執行關注層面高度的活動
要想給予足夠的重視，2萬到5萬英尺擺正視角的商談、交流和決策基本上都要專門抽時間進行。部門總結年度計劃，與人生伴侶到風光秀美的地方商量未來的生活方式目標，與老板一起對工作作一番總結，這些談話很少是即興想到的。你必須自覺重視，主動計劃，專門安排時間。
如果你想在更高層面擺正視角，就必須考慮采用什么形式，請誰參與，并在日程表上標記執行時間。

使用這個系統
設立你的系統，把各項內容填充就緒，順理成章的第三件事是把它付諸運用。一切結構的最終目的不外乎給你的生活和工作提供便利，使之順風順水。
你在多長時間內擱置那些可能有意義、有價值的事務不予處理，卻不影響你的自主掌控感和適度的專注，當然全在你自己以及你的具體情況。關鍵是看你是不是一旦決定整理，就能盡快把它們整理一新，并且對結果很滿意。這也是GTD方法讓人氣定神閑的原因所在—你不必加快腳步，不必更加賣力地工作，卻知道一旦情勢所需，你能做得很好。造成失控感的是悄悄潛入你的生活和工作中的不明事務，它們噬咬你的神經，造成焦慮感。
下列方法可以幫助你樹立一旦情勢所需、自己能夠擔當的信心。

使用和及時清空工作籃
現在，這個辦法應該是不言自明的（如果你還沒有行動起來），你要養成使用工作籃的習慣，用它來營造掌控和放松感。工作籃的作用不是把東西放進去即可，你還必須再把它們全取出來。有一條標準需要不斷強化，直至你習以為常：把你用于收集的一切工具全部清空，包括電子郵件、便條紙片、語言留言機等。目的是每24~48小時，讓工作籃達到清零狀態。任務積壓的出現在所難免，但這種情況應該是例外而不是常態。

每周回顧
我必須再次重申，要想掌控引起你關注的事務，最好的辦法莫過于每隔幾天作一次回顧，及時處理新問題。你要督促自己這么做，并長期堅持下去，這是可以讓你終生受益的好習慣。

經常重新評估和更新你的系統
一切東西都會過時。你的生活在變，責任在變，你某方面的能力在加強，另外一些方面在減弱，你的興趣愛好也在發生轉移……變化永無止境。只要你知道自己一定會回過頭來，對當前事務作一番徹底整理，心情就會大為釋然，也肯放遠目光，信心十足地大膽探索。
這種總結回顧和重新調整可能也是你希望定期作的：清理文件歸檔系統，重新思考清單的管理和現在可以嘗試的新方法、新技術等。
作這番總結的一個好辦法是定期搬遷：辦公室、家、電腦系統等。不管什么時候，只要你必須連根拔起，再重新安置—家庭或者辦公地點遷址或者數碼資料大轉移，你都可以以此為契機（有時候是十分必要的），對資料和系統作一番徹底整合。如果你不可能經常搬家，也做不到定期轉移數碼資料，那么，你定期檢查（至少也要對此持開放態度）自己的系統也好。這是實踐那條基本告誡的好地方：關注引起你注意的事。如果你覺得，文檔過期、儲物間雜亂不堪、電腦資料很難查找、花園小屋里的園藝用具到處亂丟，這些讓你心神不定，那么，你該趕快創建新的項目和下一步行動，讓你的結構重新煥然一新。
我每解決一個問題，并把它從清單上勾掉，都會如釋重負，并且馬上冒出另一件絕妙的事取代它的空間。我還發現，問題不在于你身邊有多少件事等待處理，而在于你心里對這些事是什么、分別該怎么處理有沒有譜。
那么……
你也許注意到了，我上面描述的設立、充實和運用這個自我系統的步驟不外乎常識而已，你對它們并不陌生。但是，我希望這番對獲得掌控、擺正視角的探討能讓你在大背景下理解它們的用途，掌握它們的結構和行為模式，進而激勵你行動起來，提高自己的工作效率。關鍵在于去掉妨礙它們發揮作用的因素，讓你能夠在必要時回歸“艦長和指揮官”的模式。

如果你自覺應接不暇……
你怎么知道自己該收集、處理、組織和總結呢，還是簡單地執行？究竟哪一步最重要？答案又回到了本書的主旨：什么引起你的關切？這5步中哪一步比其他步驟更要緊？它們是相輔相成、共同作用的，一般來說在重要性方面沒有先後，只在特殊情況下你才可以問：“這個鏈條中最薄弱的環節在哪里？”雖然你的工作籃里堆著大量待處理的材料，但是也許你該執行某些重要任務，因為它比清空工作籃更要緊。有些時候，把眾多事務安排妥當，使之各就各位是當務之急。不過也有些時候，首要工作應當是退一步，總攬全局。
如果你不知道自己此刻該干什么，我建議你清理一下工作籃，把積壓的工作處理完。這么做有幾條理由。首先，它有助于清空殘留在你大腦里的材料，讓你敏銳而清醒地進行思考。其次，它把你的可選行動一網打盡，明明白白地擺在你面前。第三，它可以充當一道維護和預防的關口，讓你能夠隨時接納難以預見的新情況。然後，你知道自己在游戲中穩操勝券，明白自己能清空大腦、取得進步、想出創造性的高效率的新做法，那感覺再好不過了。

如果你必須有個重點
我提出的6個層次各有對應的范圍、內容、格式和活躍程度。我也描述了你應該在哪些典型情況下回訪各個層次。獲得掌控的步驟是環環相扣的，同理，原則上，各個層次之間也沒有高下之分，哪個最讓你憂心，哪個就最重要。
如果你覺得工作情況變了，你的工作重心也得跟著變，但是你不知道老板對你調整重心的看法如何，那么，進行一次2萬英尺層面的談話也許是你可以采取的戰略舉措。如果你剛接手一項新工作，那么，當務之急也許是搞清楚正在執行的項目的現狀，讓自己站穩腳跟，以便順利地掌控局面（1萬英尺）。如果你新搬了家，東西還沒收拾好，那么，在日程表上標記必辦事宜，去五金商店購買清單上的物品，可能就是你最佳的著眼點。如果生活給你出了一道大難題，逼迫你在家庭和事業之間作出艱難抉擇，那么，你也許必須深入剖析自己，在5萬英尺高度探究自己的核心價值觀和宗旨，才能找到方向，作出滿意的選擇。
擺正視角的關鍵在于在幾個層次之間穿梭自如，必要時能把自己在不同層次的發現串聯起來。你為之努力的愿景，從生活方式的角度看，是否與你的宗旨和價值觀相吻合？為了靠近它，你正在執行正確的項目嗎？你想好的項目有沒有相關的下一步行動？它是否可以幫助你完成本年度的目標？
在某個時間點，你必須直面、解決所有這些層次的問題。生活不會放過你。如果你抗拒改變，就是倒行逆施。當然，大多數變化要求你必須轉換視角，才能參透它們，并繼續前進。無論你是中了大獎，還是斷了一條腿，是醉心油畫藝術，還是年邁的父母提出的要求讓你措手不及，你都必須重新調試，抓住重點。要想贏得工作（作為游戲）和生活（作為事業），就必須對變化未雨綢繆，能夠隨時接招。
你的準備工作可以是主動、積極地參與各個層次的活動，不要等到迫不得已的時候。就我的經驗而言，每個高度的層次都有3個辦法可以讓你積極參與；你用得越嫻熟，它們作為你的人生地圖就越實用，效果也越好：
? 指明并明確你目前的事務范圍
? 總結并提醒自己關注它們
? 改變你的事務
你也許想給每個關注層面單獨創建文件。不要擔心格式“對不對”，只要它能把你在各個層面凝神思考所產生的內容放進去即可。你想在今明兩年把什么夢想變成現實？你5年以後理想的生活方式是什么樣？你堅持信奉的價值觀是什么？你認為自己生而為人必須取得什么成就？
這些問題，也許你已經為自己、為企業作出了回答。你可能希望想辦法把它們與其他綱領一道加以概括，讓自己對它們的相互關系多一重視角。但是，如果你還沒有專門抽出時間，獨自（或者與配偶一起）認真思索，追問內心的答案，我建議你行動起來試試看。人們很容易對這么做產生抵觸情緒，這些問題往往一想起來就很不自在。我的建議是只把它看做“試運行”、看做可能性的探討；而不要看做板上釘釘的承諾，必須“準確無誤”。只要你為這番思考鋪平了道路，思考就是手到擒來，必要時你能做到一下子找到自己在人生地圖上的定位。
除了創建文件，你還要考慮安排時間定期進行回顧。你可以在日程表或者備忘系統里寫一條提示信息，每隔3個月回顧一次年度目標。我本人是把愿景的藏寶圖保存在備忘文件夾里，隔幾個月就看一看。每當我看到它，都能加深印象，讓我對未來的憧憬更加渴望。對于重要的信念和激勵我前進的價值觀宣言，我也是保存在文件夾并定期查看；這樣，我就能根據它們自覺地校正自己的行為，強化意識，比心不在焉地想起它們效果更好。
最後，你還要具有足夠的靈活性，隨著你的改變，相應地改變它們的內容。你可以向我學習，把它們以概要的形式放在手邊方便查詢，這樣，你就能不時提醒自己，該重新制定工作職責、修正長遠目標、為成功愿景添加更多內容了。

恢復“全力以赴”的狀態
這套辦法旨在付諸生活實踐，把所有的心事從你的腦子里轉移出去。“心如止水”是可以做到的，它并不意味著腦子里空空如也，一片死寂；而是只要你有意識地努力，就能隨時做到心無雜念。我發現，當一切喧囂悄然平定，剩下引起你注意的事情就是你該全神貫注、全力以赴的。這就好像把雜亂的音符組合成優美的抒情樂曲，接下來，自然就容易產生流暢自如、躊躇滿志的感覺。