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文件王：公司常用標準文件實例170個－文件範本大活
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商品簡介
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公司內部文書的功能就是為了迅速傳遞資訊，讓日常業務進行地更加順利而在公司內部運作的文書一般可分為3類。
(1)紀錄性、重視正確度與速度的內容==>以電子郵件運作
(2)正式的人事命令、通報、或機密性較高的內容==>製作成文書
(3)申請書、報告書、規定等?製作成文書，同時一定要保存
撰寫公司內部文書的六項重點
1)以最低限度的必要資訊去打動對方，讓受文者依據文書內容馬上就能了解該採取哪些行動
2)首先是結論。詳情以條列方式歸納整理
3)麻煩的事情要簡單說明。內容跟外觀一樣重要
4)看起來舒服就是〝實用〞文書的關鍵
5)曖昧不明的表達，無法打動任何人。必須準備正確的數據、數字
6)提出之前必須再重新瀏覽一遍，務必再次確認的重點
(1)紀錄性、重視正確度與速度的內容==>以電子郵件運作
(2)正式的人事命令、通報、或機密性較高的內容==>製作成文書
(3)申請書、報告書、規定等?製作成文書，同時一定要保存
撰寫公司內部文書的六項重點
1)以最低限度的必要資訊去打動對方，讓受文者依據文書內容馬上就能了解該採取哪些行動
2)首先是結論。詳情以條列方式歸納整理
3)麻煩的事情要簡單說明。內容跟外觀一樣重要
4)看起來舒服就是〝實用〞文書的關鍵
5)曖昧不明的表達，無法打動任何人。必須準備正確的數據、數字
6)提出之前必須再重新瀏覽一遍，務必再次確認的重點
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