將編輯技能應用在生活各種難題！
最好的編輯，是不著痕跡地讓內容以一種理所當然的方式呈現。
松田小姐將自己面對編輯工作時，從人事、編務、視覺判斷到銷售推廣等各層面的複雜溝通與判斷，整理成清晰明快又一目了然的流程與方法，更從自身出發，示範如何將編輯技能應用在整理生活中各種難題上，本書的閱讀體驗就是絕佳的「松田流」編輯整理範例。______OKAPI閱讀生活誌總編輯 何曼瑄
品味私塾總策劃 王文靜｜小日子發行人 劉冠吟 專業推薦
台灣版序言
積極挖掘第二、第三個高木直子……
各位台灣的讀者，大家好。我是本書的作者松田紀子。
這本書的日文版是於二○一九年十一月出版，沒錯，那個時候誰也料想不到，半年後，未來將被新冠肺炎改寫。
我這才深刻體認到，原來我們的世界可以在毫無預警下，突然發生翻天覆地的改變。以如今日本的氛圍來看，恐怕很難再用《煩惱10秒鐘就夠了》這麼樂天的書名出版書籍了，因此，我要對此時此刻仍願意翻閱這本書的各位台灣讀者，致上深深的謝意。
我知道高木直子小姐在台灣也十分受到歡迎。我是在二○○二年，透過網路與她相識，當時高木小姐以插畫家的身分在東京打拼，卻苦於遲遲無法嶄露頭角，而正考慮著是否要放棄夢想，安分返回故鄉。她在我的委託下問世的第一本作品《150cm Life》，雖然沒有快速竄紅，但銷售量一點一滴地向上增長，直到下一部作品《一個人住第5年》出版時，才感受到她以圖文創作家的身分一夕爆紅。
高木直子小姐以其獨到的視角，幽默而深具感染力地細膩描繪出原本平凡無奇的每一天。我覺得，正是因為遇上她這樣的作家，才為我帶來了更能勝任編輯之職的自信。我現在仍是高木小姐的責任編輯，所以偶爾會前去她家中叨擾，也讓我們之間的友誼愈來愈深厚。
在這本《煩惱10秒就夠了》的最後一章中，提到我已離開出版界，邁向一個全新的世界，但二○二○年十一月起，我身兼二職地再度擔任起圖文書的總編輯。我現在的目標是挖掘並培育出第二、第三個高木直子。雖然根據經驗，我知道像她這樣的稀世才華，絕非隨手可得，但總要嘗試看看才知道結果。因此，現在我也推出了「圖文作品創作方式講座」的線上課程，將創作上的實務技巧傳授給想成為圖文作家的大眾。希望能藉此挖掘出明日之星，打造更多能讓台灣讀者也樂在其中的作品。
衷心期待新冠肺炎早日平息，讓我能再次拜訪我熱愛的台灣。到時候我一定要到夜市好好飽餐一頓，吃盡我最愛的美食。
希望各位讀者今後也要保重身體。十分感謝各位耐心地讀到最後。
松田紀子
前言
松田，妳的編輯經驗應該可以出版成書吧？
這幾年來，時不時有人對我這麼說。而我自己是到二○一九年的夏初之際，才下定這個決心。
從我當上烹飪雜誌《萵苣俱樂部》的總編輯到下定決心時，已過了整整三個年頭，上任之初我曾替自己設下的「畢業」時間，恰好也近在眉梢。
這三年間，我在數字上締造了斐然的成績，承蒙不棄，電視、雜誌、網路媒體多以「在式微的雜誌業中創造奇蹟」等溢美之詞報導，使我受到大眾矚目。
回顧這三年，我達成過以下成就：
‧四次售罄紀錄，其中三次是連續三期銷售一空。
‧發行冊數增加八萬冊（與前一年相比，成長率為百分之一百四十三）。
‧在創刊第三十年，實際銷售冊數超越競爭對手雜誌《Orange Page》。
‧生活實用雜誌銷售第一名（二○一八年上半年）。
‧烹飪資訊雜誌銷售第一名（二○一八年下半年）。
除此之外—
‧被核發警告函一次。
‧賠罪道歉三次。
‧附錄失敗三次。
‧因為不甘心而落淚四次。
這些經驗也深深烙印在我心上。
充滿熱情與狂熱的這三年，讓我在筋疲力盡中，也得到了至高的享受。因此，我希望能將自己在出版業沒落之中歷經的奇蹟，撰寫成書，提供給後進的編輯以及有工作煩惱的讀者作為參考。
在此請容我做個自我介紹。
我是一九七三年出生，長崎縣人。曾在RECRUIT九州分公司中，擔任旅遊資訊雜誌《Jalan九州發》（0X0??E州）的編輯三年。二十七歲北上東京，轉換跑道，於MEDIA FACTORY公司擔任「圖文創作」的書籍編輯。
二○一六年，時值四十三歲之際，當上烹飪雜誌《萵苣俱樂部》（0?????痋^的總編輯。
擔任圖文書編輯的時期，我任職於MEDIA FACTORY，當時該公司正處於裁員後的重建期，我背水一戰推出的《達令是外國人》（小栗左多里著）一戰成名，系列圖書的累計銷售冊數高達三百萬本。
我一邊與高木直子等才華洋溢的作家們一起賣力工作，一邊確立了一種新的圖書類型，那就是「選擇能引發讀者共鳴的主題，將插畫與文字隨興搭配所呈現出的圖文創作」。
「除了妳以外，我還真沒聽過有哪個編輯能在雜誌和圖書兩方面都大放異彩。」當我聽到有人這麼對我說時，我仔細一想，還真的呢。
雜誌編輯的工作是，與編輯部門的成員一起合作製作每一期的雜誌封面，同時也要與廣告業務部門攜手合作，這樣的過程可說是一種「團體競賽」。至於書籍編輯則是帶著自信，根據自己的品味與嗅覺，將一本書從無到有地製作出來，這個過程可說是一種「個人競賽」。
無論是在團體競賽上或個人競賽上，我都達到了某個程度的成就。身為這樣一個「運動員」，我想，若將心得整理成一本實體書，傳給需要的人，應該也算得上是用行動回報出版業界對我的栽培之恩吧。
這就是我提筆寫下這本書的起心動念。
我想回報的不只是出版業界。
我經常覺得，讓雜誌、書籍大賣的「編輯力」中，其實蘊含著各行各業都通用的祕技！
編輯的洞察力是，要掌握光靠問卷調查無法判讀出的消費者的「內在需求」。
編輯的創造力是，要從無到有地製作出值得讓人掏錢購買的高品質內容。
編輯的視覺建構力是，要創造出足夠的震撼力，讓自己的作品在書店、便利商店、大型超市等列強環伺、每天都有百本以上新書誕生的賣場中脫穎而出，吸引消費者拿起來一窺究竟。
編輯的團隊管理力是，要讓一同為作品而努力的夥伴們，一起邁向更高遠的目標。
這些都是具有高度通用性的技能。
尤其，「從無到有的企劃創造力」更是今後時代迫切需要的能力。另一方面，我們也經常聽到有人感嘆地說：「這個時代，需求愈來愈多樣化，要打造出暢銷作品愈來愈難。」
但是，無論時代怎麼改變，總是會有暢銷作品出現！總是能創造出暢銷作品的！
就算稱不上暢銷，只要創造出的內容，能打動自己的粉絲，就算得上是自己的暢銷作品。
我想把自己近二十年的編輯人生得來的心得，寫成文字，透過這本書傳遞給大家。
有些仰慕我的團隊成員很渴望聽我分享我的工作之道，但我也還未能將我所知道的傾囊相授。因此撰寫此書，也是想將書中內容獻給他們。
……不過，各位讀者閱讀之後，恐怕會很驚訝。
因為我這一路以來所做的，都沒有用上什麼高超的技術，全是任何人都能立刻執行的事。
第一章，我會介紹許多我實踐過的編輯實務技巧。第二章，則會娓娓道來我迂迴曲折的編輯人生。
由於機會難得，第三章中，我將針對女性「如何在工作上做得自由自在、樂在其中、長長久久，同時又能拿出好成績」的方法，將我的所有經驗「傾囊相授」，包括身為管理階層如何培育下屬及如何克服失敗，身為員工如何才能樂在工作，身為育有一子的母親如何面對孩子的教養問題等等。
我總覺得編輯自己出書，是件厚顏無恥的事。但我衷心希望，每一位與這本書相遇的讀者，都能從中找到改變自己的契機，讓自己一天比一天更活力四射、心情愉稅地勇往直前。
許多歷年來合作過的作家為這本書，專程寄來了她們精美的漫畫，在此分享給各位讀者，希望大家喜歡。
那麼，松田劇場就要揭開序幕嘍。
連連製作出暢銷作品的編輯力，放諸四海皆通用
《萵苣俱樂部》的起死回生之路，是從外行人觀點做起
我的資歷中特別與眾不同的是，我在書籍編輯方面和雜誌編輯方面，都積累了相當深厚的經驗。
正如〈前言〉所提到的，以運動競賽來比喻的話，書籍編輯獨自一人面對作家，孜孜矻矻地執行企劃，是屬於「個人競賽」；而雜誌編輯與整個編輯部門組成團隊，一起絞盡腦汁，竭盡所能，同心協力製作出一部作品，則是屬於「團體競賽」。
兩者各有各的魅力，都是充滿樂趣的工作，但兩者所需的各項技能則略有不同。
首先，讓我來回顧一下這幾年受到許多媒體關注採訪的故事—「《萵苣俱樂部》的起死回生之路」—再從中傳授雜誌編輯的祕技吧。
二十七歲起就持續在圖文書領域耕耘的我，首次挑戰「雜誌總編輯」之職，是始於二○一六年六月當上《萵苣俱樂部》總編輯的「事件」。關於該「事件」的來龍去脈，就留待下一章娓娓道來。
此次破格的人事異動中，公司交給我一項重要任務，那就是「在開始走下坡的雜誌中，加入圖文創作，重建雜誌，恢復銷售量！」
《萵苣俱樂部》在全盛時期，發行冊數曾高達一百萬冊，但隨著出版業不景氣、網路媒體崛起，發行冊數已銳減至十萬多冊。即使歷任總編輯祭出了各種策略，還是無法擺脫嚴峻的銷售情勢。
此時公司選中的，竟是我這完全不同領域的編輯。
當初接到上級的口頭指令時，我最在意的問題就是，如何將我最愛的圖文創作運用在雜誌中。我還記得，我重新翻閱了雜誌（不，老實說，在那之前我根本沒看過《萵苣俱樂部》），一邊看一邊興奮地想著：「哇！這個很有挑戰價值！」
《萵苣俱樂部》創刊於一九八七年，已是老牌烹飪雜誌，幕後的編輯陣容也都成了一群資深老手，因此整個雜誌帶給人一種沉著、悄然的氛圍。
尤其，對我這種「不常做菜、不會做菜」的初學者而言，令人摸不著頭緒的用語隨處可見，實在難以進入狀況。
若要讓大部分的人感覺到「這是屬於我的雜誌」，似乎有很多可改進之處！
我這樣的「外行人觀點」，之後也帶來了十分正面的作用。
此外，客戶工作（為了廣告業務的合作企劃，以及其營銷活動、公司內部合作）是創造雜誌收益不可或缺的部分，在這方面也因為我過去沒有經驗，而能不帶偏見地接受這些活動，並靈活彈性地應變。
從各種角度來看，「沒接觸、沒知識、沒做過」的目不識丁狀態，反而成了我的強項。
那麼，實際上我究竟做了哪些事呢？
且讓我從頭說起。
帶來好成績的三項改革
我是屬於大腦額葉型的人，做事往往根據直覺，因此我為《萵苣俱樂部》所做的事，老實說，也只是平實地做著我平常覺得重要的事而已，並非施展了什麼特殊的魔法。
甚至有一次，我受邀參加某個商業相關的活動，當我分享完我的經歷後，聽眾驚訝地說：「松田小姐，妳做的事真的都很一般?。」
反過來說，正因為我做的事不是什麼高難度的技藝或魔術，所以我才發覺「這些做法說不定人人適用，應該可以和大家分享」，而一點一滴地把過去做過的事整理出來。
整理之後發現，《萵苣俱樂部》之所以能起死回生，是因為我所進行的「三項改革」。
「會議改革」
「雜誌內容改革」
「團隊改革」
接著就來一一介紹這三項改革吧。
禁止畫面資料！歡迎即興想法！讓每個人都能坦率說出真心話的「會議改革」
每期雜誌的企劃，都是透過編輯成員共同出席的「編輯會議」決定。
就任總編輯的那天，我聽說剛好是預定召開編輯會議的日子，便決定出席會議。
我本來以為，編輯部的成員一定會在會議中爭相提出意見，結果那場會議讓我大受震撼。
悄然無聲的會議室中，十幾個編輯部的成員肩並肩坐在排成「ㄇ」字形的長桌前。
擺在成員面前的是A4大小的會議資料。這是大家在昨天以前交出的所有企劃案。
成員們一個接一個將自己寫得密密麻麻的文字，從頭到尾朗讀一遍。其他成員在聆聽時，都毫無反應。一個人念完，就輪下一個人念。十幾人份的企劃案，就這樣以相同的模式走過一輪，彷彿在進行某種奇妙的儀式。
結束後，每個人都低著頭，空氣中只有沉默在迴盪。
那種難以忍受的沉默令人待不下去。
這樣的會議實在糟透了……！
這是我內心最真實的吶喊。根據過去經驗，我知道徒具形式的會議，絕不可能孕育出有趣的企劃。
但身為總編輯，總不能每次開會都蹺班，於是我下定決心，要將這個每週一次的會議連根拔起地大翻新。
初期執行的具體方案，有以下幾項。
會議改革 其一「禁止攜帶企劃書」
廢除「事前準備企劃書，在開會時現場朗誦」這種怪誕的做法，刻意訂下「不準備企劃書」的規。這麼一來，連寫企劃書的工夫都省了，可為大家節省不少時間。
這麼做還有一個很棒的效果。
雖然不準備企劃書，但這畢竟是企劃會議，所以成員們出席時，都會先在腦中裝滿各式各樣的點子。
只要讓他們口頭說明自己腦中的點子，他們就會把自己置於主事者的位置，產生主導事物的熱能，說話時會用更生動的語言傳達。大家也不會在意「不能臨時提出企劃書中沒有的想法」，而不敢暢所欲言，發言自然會愈來愈熱絡。
會議改革 其二「不可攜帶筆電」
接著，我還訂定了開會不可攜帶筆電的規則。
因為總是有些成員，一打開筆電，就做起「副業」，像是回覆電郵、整理與會議無關的資料等等，此時就很難營造出全體成員都十分投入的氣氛。
不過，我自己會帶筆電參加會議，當大家提出點子時，我就會當場輸入，並且用投影機投放出來。
過了幾個月，當大家的發言增加，會議的氣氛也愈來愈活潑後，我打字的速度已跟不上大家的發言速度，便將投影機改成了白板。
我覺得，當我利用投影機或白板，讓大家「集中注意於一點」後，會因為全員視線方向一致，而產生提升士氣的效果。根據這個現象，我認為物理性地「統一大家的視線方向」是一件十分重要的事。
當我感覺到大家的發言量已達到一定程度時，就重新開放大家攜帶筆電開會，而此時也不再有成員一邊開會一邊兼職副業了。
會議改革 其三「立馬搜尋、立馬約定見面時間」
當大家在會議中提出點子互相激盪時，不時會出現一些疑問，像是「烹飪部落客的某某某擅長的是哪一類的食譜」等等。
此時，我就會立刻用手邊的筆電搜尋，並將結果跟大家分享。螢幕畫面被投射出來的同時，我們就會開始你一言我一語：「最近的Instagram貼文大概長這樣。」「雞蛋料理好像很火?～」「啊，好像才剛剛出書。」我甚至會打鐵趁熱，當場就指派任務說：「A，你可不可以幫我向出版社問問他的聯絡方式，看能不能跟他約個時間？」。
重點在於「開會的同時就開始執行企劃」的速度感。
如果是以「之後再查」來結束話題，大家多半都會忘記，不然就是拖了一陣子才做，這樣事情就無法順利進展。
我自己也會在需要跟廣告部確認「特輯內容與預定刊登之廣告是否相容」時，趁著會議當下就寄出電郵。
「一放空就會立刻跟不上大家」，營造出這種緊張感時，大家就會把注意力都放在會議上。這是我會特別留心的地方。
會議改革 其四 歡迎「我不懂」「我不知道」
擁有三十年歷史的《萵苣俱樂部》編輯部中，有幾位長年負責排版的資深員工。
多年來，他們跟專業的烹飪老師們建立了深厚的情誼，本身也都十分擅長烹飪，所以他們的相關知識高於一般平均水準。我當然是怎麼也比不過他們，因此也有好幾次看不懂他們所使用的詞彙。
比方說「繫帶」。
在材料用到雞蛋的食譜中，突然出現的「繫帶」一詞，讓我感到丈二金剛摸不著頭腦。
於是我虛心地問：
「繫帶是什麼？」
資深編輯卻對我皺起了眉頭。
「咦？繫帶是什麼您不知道嗎？就是蛋白中的白色條狀物。」
「我完全不知道?。我想，可能有很多讀者也不知道。我們能不能換一個說法？」
「這個大家都知道吧。」
我對這個詞較真了起來，便在同一層樓問遍了公司裡幾乎所有的女員工：「繫帶是什麼？」（執念好深……）最後的調查結果是「認識率低於三成」。
當我提出這個數字時，對方便同意修改了。
長期待在同一個專門領域中，會累積出高於一般人好幾倍的知識量。在業界中，這雖然是寶貴的能力，但相反地也會拉大與一般讀者之間的鴻溝。如果做的是專家閱讀的專門雜誌，這就不成問題，但若是一般讀者閱讀的媒體，就有必要偶爾確認一下與讀者之間的距離，是否過於懸殊。
全新推出的《萵苣俱樂部》中，我特別重視的是「易懂度高不高與門檻低不低」。我認為，唯有我們敞開大門說：「即使你對烹飪一竅不通也沒關係！我們歡迎你～」才會吸引到新的讀者。
因此在會議中，我也會儘量營造出大家都能毫不忌諱地表示「我不懂」「我不知道」的氣氛。
我會以帶頭者身分，將「那是什麼？」「哦～我以前都沒聽過！」一直掛在嘴邊（其實主要原因是我的知識本來就很貧乏啦）。
會議改革 其五「每個人都要對非分內領域提出點子」
即使是「非分內工作」的領域，全體成員也要在互相提出企劃後，一起交換意見。這項做法對於活化雜誌內容，產生了十分正面的作用。
在這之前，大家都認為「不可侵犯他人領域」，而互相拉起了一條看不見的界線，但我卻鼓勵「儘量侵犯、盡情侵犯！」（在「不寫企劃書」的做法持續一陣子後，我又將規則改成只要準備一份不超過一百五十字的企劃書）。
再怎麼資深的編輯，對於非分內工作領域，都如同白紙一片。比方說「葉菜類要怎麼保存比較好？」「哪一個集點卡的點數最容易收集？」「洗潔劑該如何分開使用？」等問題，對專責人員而言，這些都太入門了，但其他人卻是滿滿的疑惑。
這些疑惑，其實也是我們目標讀者的疑惑。
正因為是非分內工作領域，才能不負責任地自由發言，這反而是一種優勢。
雖然不見得能直接採用成企劃內容，卻能讓專業的工作承辦者發現「原來對這方面不熟悉的人，會想要知道這些事啊」。
同理，我也經常指名新人或年輕員工隨興發言，以產生相同效果。他們經常會屈服在資深老手的霸氣感之下，而不好意思說出內心真實想法，但他們的感覺與讀者相近，是非常寶貴的資源。當總編輯問出「你覺得如何」時，會讓他們比較容易說出自己的想法，所以我都儘量主動指定他們發言。
此時，不管他們說出了什麼，都不能責備、不能生氣、不能瞧不起。一定要貫徹興致盎然的接納態度，比方說可以回答：「哦～原來你是這樣想的啊！」
這麼一來，大家就會覺得「在這裡不管說什麼都沒關係」，而能安心地說出自己的疑問或即興想法。
這些改革進行了兩、三個月後，每到開會時就變得熱鬧滾滾。不只少數人，而是任何成員都能自由提出個人意見的會議氣氛，就這樣建立了起來。
於是，雜誌的銷售量也隨著會議的熱鬧程度，開始不斷攀升。
未完待續……
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