減法：少即是多，慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術

現今正是從「加法」走向「減法」的時代。
 
透徹洞察，學會留白。
行動更精準，生活更愜意。
待辦事項越少，工作和生活滿意度越高。
 
讓你累倒的從來不是工作，而是洞察力與工作習慣。
新競爭趨勢下的職場精英基本功，
讓你擁有可持續競爭力的工作與生活法則！
 
現今正是從「加法」走向「減法」的時代。
本書聚焦於工作、生活中關於「少」的科學，提供實現工作效率與生活節奏平衡的反直覺做法。
因為只有身體保持健康、留出足夠多的空白時間，才會有足夠的精力來支撐效率的提升，也才會有更多的腦力進行深度思考與創新。
作者從拚命到病倒，再到學會做減法，經歷了很長的心路歷程。希望這些反直覺的做法，能幫你在新競爭趨勢下，實現工作方式的改變，過上內鬆外緊、充盈富足的人生！
 
做減法的四大策略：
減少貪多求快：捨得留白，為用而學，敢於放慢，多用反覆運算。
減少過高期待：拒絕好高騖遠，降低自我和他人期待，承認「人力有窮盡」。
減少過度消耗：不過度消耗體力、腦力、情緒和意志力。
減少完美主義：減少對做事標準，以及做事開頭、過程和結果的完美苛求。
綜合應用：
333時間管理法：示範應用做減法的四大策略，提高自我管理和時間管理的水準。
 
所謂做減法，就是以更高的效率、更高的創造力，
做較少的關鍵要事，贏得競爭優勢。
 
‧ž擬定優先事項，要事第一
ž‧少走彎路，以終為始
ž‧為用而學，捨得留白
‧ž敢於放慢，真正學會學深
ž‧敢於從「爛」開始，接受拖延
ž‧減少完美主義，做到剛剛好
ž‧聚焦當下，減少意志力消耗
ž‧降低他人期待，解除沉重枷鎖
 
從出類拔萃做到萬裡挑一確實很難，但領先於百分之九十五的人，進入前百分之五卻相對容易。這並不需要你拚命，相反，你只需要做好減法——少點貪多、少點求快、少點空想、少點娛樂。
 
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作者簡介

姓名：王世民
深圳爾雅CEO，YouCore創辦者。創業8年，曾任IBM的管理諮詢顧問和惠普（HP）的諮詢總監。著有《思維力》、《學習力》，以YouCore名義出版的書有《個體賦能》。
YouCore是深圳賦能教育科技有限公司創辦的教育品牌，致力於個人核心力培訓，從思維力、學習力、溝通表達等角度提升個體的能力，以適應當今和未來不斷變化的社會環境。

推薦 心地清淨方為道，退步原來是向前
 
記得小學五年級暑假結束，從台北外婆家返回豐原，和一群同學在田間小路抓田螺，滿載而歸之餘，我不自覺地說出這輩子的第一個預言：「十年之後，豐原就會和台北一樣進步。」小朋友們沒去過台北，他們也不了解什麼叫進步，但從臉上能讀出他們的相信。
至今豐原的人口還是十幾萬，沒發生太大變化，當初的兒話，只是想顯掰自己去過台北。很遺憾的，我也沒成為預言大師，卻成為一名系統科學家，從趨勢變化、設計系統、結構組織到循環再生，成為我一生的志業。　
 
何謂系統科學？命題如下──當你手上有一筆預算，要如何掌握投資分配，才能將回報率達到最優──Optimal Computing Budget Allocation。我的論文是將一連串的複雜問題數學化，導出一目了然的數學公式，這比不上愛因斯坦E=MC平方偉大，但對最優化的領域有著深遠的影響。
後來這個命題又衍生出子題如下：在眾多可以選擇的組合（比如過千種的投資組合），與其窮盡找出最優的組合，還不如找出若干個組合，只要其中包括最優的就好。這個想法看來一般，但目前AI演算的基本邏輯正是如此，先求方向再求精，優化和模擬（simulation）並行。沒想到就這麼一個簡單的概念，所能省下的算力至少數千倍以上，如今看來，不亦「減法」乎？
 
畢業之後，到IBM諮詢部門上班，在一個大型軟體公司轉型的項目認識了世民兄。後來有緣與世民在二○一五年，志向遠大的成立了一家專門打造「學以致用」的公司，致力於個人核心力（思維力、學習力、表達力）的提升，實現思維和行為模式的改變。
初心是因感時代變化得太快，到底現代人該學些什麼？還是不學什麼呢？心想如能把戰略顧問的那套手法，降維到面對職場的青年都能使用，也許是門又做好事又賺錢的商業機會。但夢想很豐滿，事實很骨感，人生總是先算加法，乘法，少用減法，以為那是不好的表徵。
 
當年第四季度，公司開緊急會議，世民告知公司銀彈將盡，我心裡也有很多的躊躇問號，我倆都是第一次創業，怎麼就幾個月近幾百萬沉海？公司走到「策略轉折點」的兩難之地，曾經的遠大夢想，看來就要灰飛煙滅。謝謝世民兄的減法思維，轉了個彎，不再求一味的加班，把覺睡足，把體力培養好，把營養吃好，大腦才能夠進行高層次的戰略思維，才讓公司起死回生。
記得他當初語重心長地說，只要目標價值存在，無須馬上實現，要有心理準備，要打一場長期抗戰，這才有二○一七年《思維力：高效的系統思維》一書橫空出世。二○一八年，公司開始營利。如今讀《減法》一書，方知當中的來龍去脈。
 
仔細想來人生何處不「減」呢？在老東家服務時，當我是合夥人級別時，一名和我同期進入職場的美國名校博士仍然沒升經理，他做過很多不同類別的專案，經驗極其豐富。有天老闆通知他，今年度的職等考核還是一般，不能升經理，他當場落淚。
老闆給的理由是你好像什麼都會，但又什麼都不專。當我們討論升遷時，你的名字在初選階段名列三甲，但到最後關頭，相互競爭位子時，沒人可以講出你的關鍵能力。你的什麼都懂，便成了弱點，而你又頻頻表現，到處充斥著說你只會打醬油的同事。
這一番話石破天驚，從此之後，他修正態度，專心只做能源項目，成了李小龍都害怕的人，一飛衝天，幾年後，成了上市公司的大領導。這正是書上所提的，所謂「減法」，就是以更高的效率，更高的創造力，做最少的關鍵要事，贏得競爭優勢。　

相同的，「減法」也適用在運動場域。我是個NBA球迷，尤其是勇士隊的比賽，每一場電視轉播都要趕上，真的不行時，就看手機上的文字轉播，連開會時也停不下來。不過這不是重點。
重點是當柯瑞（Steve Curry）上場的時間在三十分鐘上下，勇士的勝率幾乎是鑽石等級，若再加上另一法則：超過十個球員得分時，便是碾壓對手的王冠表徵。若整個賽季，柯瑞平均上場時間為三十一分鐘上下，那勇士可以奪冠的機率就相對高出一些，因為在NBA長時間高強度的賽季，不能場場都把弓拉滿，否則進入到季後賽也會後續無力。
 
「減法」也讓我想起一本書，是查理．蒙格（Charles Munger）推薦閱讀二十本書單的其中之一──Intel傳奇CEO安迪．葛洛夫（Andy Grove）在一九九六年出版的《Only the Paranoid Survive》，中文翻成《10倍速時代》，這是影響我至深的書。那時，我仍在賓大的實驗室進行著看似永無止盡的數學推導，每天腦子都在做「加法」，塞不了葛洛夫的真知卓見。之後二十年，多次參研，影響我至深。
九○年代，是混亂與變化加速的時代，機遇與危機並存，商機不斷湧現，卻又瞬息消失，互聯網剛剛叩門這個世界，麥可．波特（Michael Porter）的五力分析遭遇巨大的挑戰，相關的規範制度處於不得不的改變，那是個十倍速時代。葛洛夫提出一個關鍵性的概念──「策略轉折點」，教導我們預測變局，創造轉機，針對所有的受薪階級與企業家，提出一套全面性的策略性思維模式。
 
三十年後的今天，在生成式AI及地緣政治「疊代產出」之際，世局之變何止十倍，我也因為工作關係，接觸到非常多的前沿技術和跨國商機，雖然有個AI助手，可以幫我寫多國語言郵件，但時間還是不夠用，這是個「不做」什麼比「做」什麼更為重要的時代。我的初中導師李上林先生曾苦心叮嚀「學海無涯，唯勤是岸」，但時間永遠不足，以前信奉的是史蒂芬‧柯維在《與成功有約：高效能人士的七個習慣》書中所提到方法，但此書的「333時間管理法」，確實是個更高效的解方，精不可言。
 
如今的我，遠遠已過了想要成為百分之五工作精英的年紀，把時間花在傳承比學習更為重要，如果YouCore「學以致用」的方法可以在台灣落地，幫助台灣學子將思維、學習、表底層能力的基礎打得更好，探索人生的奧祕，習得系統科學之妙，才是此書對台灣的最大善意。　
 
台灣新東向全球產學研聯盟協進會 執行長
陳孝昌 博士　

推薦 心地清淨方為道，退步原來是向前 陳孝昌
前言 學會做減法，適應新競爭趨勢
 
Chapter 1 減少貪多求快
第一節 捨得留白：改掉假勤奮，變成真用功
一、計畫要留白
二、自我管理要留白
第二節 為用而學：看似學得更少，實則用得更好
第三節 敢於放慢：似慢實快，真正學會學深
一、練習要有目標
二、練習要有方法
三、練習要有回饋
第四節 運用優化：哪怕貪多求快，也能步步為營
一、利用由粗到細的優化滿足貪多心理
二、利用由小到大的優化滿足求快心理
三、優化的兩大額外價值
本章小結與討論
 
Chapter 2 減少過高期待
第一節 放下遠大夢想，聚焦當下持續成長
第二節 降低他人期待，解除沉重的枷鎖
一、過高期待的危害
二、產生過高期待的原因
三、作為被期待者的三種應對方法
四、作為期待者的兩種應對方法
第三節 無須目標實現，目標價值依然存在
一、高品質目標的四個標準
二、迅速制定高品質目標的四個步驟
第四節 承認運氣制約，可能更會好運連連
一、運氣的本質是什麼？
二、關於運氣的認知偏差
三、如何對待運氣
本章小結與討論
 
Chapter 3 減少過度消耗
第一節 減少體力消耗，讓精力更充沛
一、學會睡覺
二、好好吃飯
三、愛上運動
第二節 減少腦力消耗，讓大腦更敏銳
一、能不用就不用
二、善用慣性思維
三、避免過度思考
第三節 減少情緒消耗，不被情緒左右
一、情緒發生前：環境選擇、生理優化
二、情緒發生時：認知轉換
三、情緒發生後：避免損失、行動轉化
第四節 減少意志力消耗，讓自己更自律
一、減少非必要的意志力消耗
二、降低意志力的消耗強度
本章小結與討論
 
Chapter 4 減少完美主義
第一節 減少對標準的過度提高，做到剛剛好
一、不重要的事，做到及格就是剛剛好
二、重要的事，做到「不鍍金」就是剛剛好
三、有些事，必須做得剛剛好才符合標準
四、有些人，更適合做到剛剛好
第二節 破除對開頭的完美預期，敢於從「爛」開始
一、什麼是爛開始
二、爛開始起的頭，如何更好地走下去
三、爛開始的開頭，如何得到高品質的結果
第三節 降低對過程的自律要求，接受自己的拖延
一、享受拖延的積極作用
第四節 避免對結果的自我苛求，多多自我諒解
一、自我效能感降低
二、自我妨礙策略的誘發
三、「得過且過」的惡性循環
本章小結與討論
 
Chapter 5 綜合應用：333時間管理法
第一節 準備：適合自己的時段及事項劃分
步驟一：劃分時段
步驟二：歸類時段
步驟三：列出所有事項
步驟四：歸類事項
第二節 規劃：制訂可行的週計畫
步驟一：分配時段
步驟二：更新要事
步驟三：更新日曆
步驟四：更新待辦
第三節 執行：更高效地執行週計畫
場景一：按計畫執行的場景
場景二：遇到內外干擾的場景
場景三：精力不足的場景
第四節 應變：靈活應對各種意外情況
意外情況一：拖延著不開始
意外情況二：計畫剛開始就未能如期執行
意外情況三：要事執行超時
意外情況四：有緊急事項插入
本章小結與討論
 
後記 做減法的力量，可能超乎你的想像
參考文獻

第一節
減少對標準的過度提高，做到剛剛好

完美主義者不管做什麼，都本能地想做到最好，所以對任何任務的標準都定得很高。
比如，用思維導圖梳理一個只給自己看的書本目錄框架，完美主義者不僅會考慮每個節點的顏色、字體、線條粗細，還會加上美輪美奐的圖示。
一般人用十分鐘就能做好的思維導圖，完美主義者能花上一個多小時。
梳理思維導圖的本意，是建立對這本書的整體印象，從而提高閱讀效率。
但反覆調整顏色、格式、圖示等細節，白白浪費了一個多小時不說，還將看書的熱情都消磨光了。
可以說，這個精美無比的思維導圖，不僅對閱讀毫無幫助，還大大降低了閱讀效率，不做它直接看書的效果比有它會更好些。
可見，有些事情並不是做得越完美就越好，做不同的事情有著不同程度的要求。
有些事情，做得剛剛好就可以了。
那麼，哪些事情應該做到剛剛好？做到什麼程度才叫剛剛好呢？
以下總結四點：

一、不重要的事，做到及格就是剛剛好

二○○八年，有位學員剛從一所頂尖學校畢業，到一家互聯網公司面試。
他的面試成績非常優秀，然而公司的一位資深工程師卻極力反對他加入，原因是他在學校的各科成績大多剛過六十分。
這位工程師打電話問他，為什麼很多課程的考試成績只有六十多分？
他的回答是，他覺得考試的內容和實際的程式設計工作無關，所以在考試前複習的時候，只按照能考六十分的程度來複習，不影響順利畢業就可以了，絕不會花更多時間在考試上。
這位工程師聽了這一回答，當即決定錄用他。
這位學員各科的考試成績剛過六十分，不是因為他只能得六十分，而是因為他想把時間用在其他地方，在實際的程式設計工作中做到九十分。
畢業後進入社會，我們會面臨與這位學員相似的困境。
你手頭正在跟進一個能決定自己當月業績的大專案，公司主管突然要你完成一份PPT，同事又在催你給他提供某個活動的資料，你會怎麼處理呢？
這就需要你具備一定勇氣，敢於把不重要的事情只做到六十分。
因為你不得不接受一個現實：一個人的精力和資源是有限的，無法事事都做到九十分。
只有在不重要的事情上減少投入，才能騰出更多時間、精力和資源給重要的事。

二、重要的事，做到「不鍍金」就是剛剛好

在YouCore每年的年終總結上，我都會特別強調：年終總結的PPT千萬不要做得很精美，不做PPT都行。
為什麼要這麼強調呢？
因為年終總結最重要的是彙報今年任務的完成情況、工作資料和成果及明年的工作計畫等實際內容，而不是展示PPT頁面的美觀程度等。
這就是「不鍍金」的意思，即要「裡子」，不要「面子」。
但我們很多時候，都喜歡做一些核心要求之外的無用功。比如，花了很多時間調整PPT頁面的配色和動畫；或者做會議紀錄時，在排版和字體上花了很多時間，會議紀錄卻遲遲發不出來。
之所以有這些不理智的「鍍金」行為，主要是因為：
①很重視某件事，想做到盡善盡美；②「鍍金」比完成核心要求更容易，因此不自覺地就更願意做。
因此，要避免「鍍金」，就要學會劃定範圍，以及做到截止日大於品質。

1. 學會劃定範圍
劃定了範圍，你就知道哪些才是核心要求，務必要做好；哪些是次要要求，甚至是可選要求，可做可不做。
就像做一頓一家三口吃的家常便飯，你知道應該儘量做到營養均衡，至於是不是用精美的盤子來盛菜，這是可選要求，可做可不做。

2. 截止日大於品質
在截止日與品質之間，完美主義者的選擇天平總是會傾向品質。
因此，要破除完美主義，就要將選擇天平傾向截止日。
要將截止日的優先順序放得最高，到了截止日，不管成果是什麼樣，都先將它交出去，做到「先完成再完美」。這樣就可以在很大程度上，避免不自覺地去做各種「鍍金」的事。
比如，到了任務的截止日後，你對寫完的PPT不滿意，覺得頁面的配色和字體太粗糙了，不夠精美。這時，就要克制住自己再拖幾個小時做頁面美化的想法，當務之急是先將PPT交出去。

三、有些事，必須做得剛剛好才符合標準

《論語‧先進》中，有以下一段對話。
子貢問：師與商也孰賢？
子曰：師也過，商也不及。
曰：然則師愈與？
子曰：過猶不及。
意思如下：
子貢有一次問孔子：子張（師）和子夏（商）兩個人，哪一個更好一點？
孔子回答：子張太過，子夏不及。
子貢：那這麼說，是子張更好了？畢竟子張都超過標準了。
孔子回答：過和不及一樣，都是有問題的。
很多事都有一條基準線，做到這個程度就夠了。過了這條基準線，做再多都不會取得額外的效果。
就像你吃三個包子就能吃飽，但我給你吃五個包子、八個包子，並不會比給你吃三個包子更好。而且這樣做往往結果更差，一是浪費了包子，二是如果你吃多了還容易出其他問題。
那麼什麼樣的「度」才算「適度」，才算剛剛好？問題的難點就在這裡。這需要你敢闖敢試，及時調節。
你應該多嘗試，在試錯中摸索經驗，根據回饋確定是「過了」還是「不及」，再及時調節。
以下面的場景為例，摸索多了你就知道「度」在哪兒了。
加班的「度」：加班太多，雖然短期完成的任務更多了，但長此以往，大腦會昏昏沉沉，從長期角度來看，完成的任務（特別是高價值的任務）反而更少，而且身體還受損了。
學習的「度」：針對某一主題的學習，學到當前階段夠用的程度就可以，如果再無休止地多學，不僅沒有學習深化的作用，反而擠壓了其他重要主題的學習時間。
交往的「度」：初見一個陌生人時，假如你表現得太冷淡，別人會覺得你難以接近；但要是你過分熱情，又會讓人擔心你無事獻殷勤，會不會有所圖。

四、有些人，更適合做到剛剛好

名人的成功很讓人羨慕，特別是拚搏奮鬥後才成功的名人故事，更是很多人喜歡聽的。
看到這樣的故事你可能會大受鼓舞，心中燃起一團熊熊烈火。因為你看到了努力就會成功，而且還是很大的成功。
這樣的成功故事確實好，也的確激勵不少人。但如果讓你選擇，你更願意像他們一樣，幾乎放棄工作外的一切，還是選擇不那麼成功，但工作和生活都更愜意呢？
如果是成就動機高的人，那麼選擇前者更合適，因為成就動機高的人願意為了自己認定的成功不惜放棄一切，甚至極端行事也在所不惜；但如果是成就動機沒那麼高的人，那麼選擇後者更合適。
凡事做到八十分，你會發現事事都能應付自得遊刃有餘。而且這種八十分的人生，還會帶來以下兩點好處。

好處一：更容易滿足
人最大的痛苦之一是欲望和能力不匹配。
當你放平心態的時候，欲望就會比較低，所以更容易滿足，不太會有「求而不得」的焦慮和無奈。
比如，有人為了更快地晉升，節假日也不休息，甚至大年初一都在加班，時時為工作與家庭不可兼顧而焦慮；但如果正常作息，做好手頭的事就下班陪家人，那麼工作與家庭就可以實現更好的平衡。
有人對孩子的教育特別焦慮，覺得孩子都四歲了，英語詞彙量還沒達到一千個，為此很著急；但如果你認為孩子只要能健康成長就是最好的，對孩子的英語啟蒙就不會那麼著急，因為按部就班的學習已經足夠了。
這樣剛剛好的生活雖然不會讓人獲得令人矚目的大成就，但卻更均衡、更快樂、更美好。

好處二：更可以持續
持有剛剛好的人生態度的人，做事其實更具有可持續性，因為他們對失敗的容忍度比較高。
而那些一開始就對自己有著極高要求的人（比如一跑步就要先跑十公里；一看書就要一天看完一本的人），往往堅持兩三天就放棄了，因為現實與理想之間的差距太大了，大到看不到任何希望後，人反而徹底放棄努力了。
做到剛剛好不是教你去敷衍，相反，它是幫你把事情做好的必要方法。
因為它能幫你明確重點、確定事情最適合做到的程度，將寶貴的時間、精力和資源用在最值得用的地方，從而更能堅持做某事。
做到剛剛好，是你基於自身需求和能力侷限做出的取捨。因為，與其焦慮地追逐那些可望而不可及的巨大成功，從容地將凡事都做得剛剛好，更有可能擁有幸福的人生。

第二節
破除對開頭的完美預期，敢於從「爛」開始

接受了剛剛好的觀念後，就可以開始做了。
這時新的問題又來了：遲遲不敢開始做怎麼辦？
就像有一位剛轉型做售前顧問的學員告訴我，即使是很重要的事，他也會遲遲拖著不開始。
他說，主管在週一交代了一個很重要的項目，讓他在本週六前務必寫一個售前方案發給客戶。
雖然他知道時間緊、任務重，而且這件事也很重要，但已經週四了，他還是一個字都沒寫。
我問他：「你為什麼不寫呢？」
他回答：「這件事實在太難做了，很怕寫不好，影響了項目簽署，因此一想起來就焦慮，沒心情做任何工作，這些天的上班時間主要就是在看新聞、緩解焦慮情緒。」
很多人可能和這位學員一樣，做事總希望有個完美的開頭。
越重要的事，越想博個滿堂彩。
好的開頭對做好某事確實有幫助，但比起好的開頭，人的畏難心理對事情成敗的影響反而更大。對一件事的開頭預期得過於完美，反而會讓人產生嚴重的畏難心理，遲遲不敢開始。
那麼如何才能把畏難心理降至最低，立即開始呢？
這就是破除完美主義的第二個方法：爛開始。

一、什麼是爛開始

爛開始背後的原理，是史丹佛大學的心理學家法格教授（Dr. BJ Fogg）提出的一個理解人類行為的模型——法格行為模型（Foggs Behavior Model, FBM），如圖4-1所示。
這個模型指出個體要實施某個行為時，必須具備三個要素：

‧足夠的動機（Motivation）
‧實施這個行為的能力（Ability）
‧實施這個行為的觸發器（Trigger）

如果對於一件事有足夠的動機去做，又有實施這個行為的能力，同時還有各種觸發器推動你，那麼你就會很樂意去做這件事。
你之所以一拖再拖，遲遲不敢開始做某些重要的事，主要原因就是你認為自己的能力不足以做好這件事。
比如，主管交代了一項任務，請你寫一份專案彙報，並語重心長地向你強調：「這個彙報很重要，好好寫，三天後給我。」
一想到這個彙報要花三天並且要查很多資料，還要求高品質，你心裡可能就會有一點擔心，然後看著時間一點點流逝，手機玩了好幾個小時，就是拿不出動筆的勇氣。
但如果你覺得自己有足夠能力處理手頭任務，你很快就會動手去做了。
如果主管交代任務時換個說法：「關於這個專案的情況，你將自己知道的先寫出來給我，格式不限，內容不限，隨便寫就好！」
你一聽，就會馬上拍拍胸脯說：「沒問題，我這就來整理。」
一旦你將最爛的一稿寫出來（其實只要動手寫，得到的結果往往都會比你以為的「爛」好上很多），主管可能會再對你說：「不錯，在這稿的基礎上修改潤色一下，做成PPT。」
這麼一來一往，同樣是三天時間，你不知不覺就完成了一個品質過關的項目彙報，還省去了痛苦的心理建設過程。
因此，當產生畏難心理時，最好的方法就是告訴自己「管他呢，先做了再說」，抱著爛開始的心態，你很容易就開始了。

二、爛開始起的頭，如何更好地走下去

透過爛開始，步子邁出去了，但接下來的路該怎麼走呢？
萬一開始後，再遇到困難該怎麼辦？
你還需要爛開始的絕佳搭檔──短平快來做配合。
所謂短平快，就是將任務分解成一個個週期更短、阻力更小、見效更快的小任務。

1. 短：任務週期短
分解出來的小任務，其完成的週期要小於你保持耐心的時間。
如果你保持耐心的時間是兩天，那分解出來的小任務，最長完成週期就不能超過兩天；如果你保持耐心的時間是兩小時，那分解出來的小任務，最長完成週期就不能超過兩小時。
假如你用得慣番茄鐘，那就更好了，標準的番茄鐘的一個週期只有二十五分鐘，再怎麼沒耐心的人，很大機率也能接受這個週期。

2. 平：完成阻力小
分解出來的小任務，除了要符合任務週期短這一要求，還要符合完成阻力小的要求，也就是最多要你跳一跳就能完成，甚至不用跳就能完成。
如果某個小任務讓你產生了阻力過大的感覺，你就可以再進一步分解這個小任務，直至覺得阻力足夠小為止。
將任務分解為難度更低的多個小任務後，你就更願意開始做了，因為你的能力完全勝任開頭任務的要求，甚至還能超額完成。
比如，寫專案總結報告時，我不要你寫完了全稿才給我，只要先用思維導圖梳理好大致思路就可以，相較於寫一個完整的項目總結報告，這個開頭的小任務，你是不是更有動力去做？

3. 快：見效快
分解出來的小任務，除了要滿足短和平的要求，還要見效快。
最好是一完成，就有即時的表揚或獎勵這樣的正向回饋。
如果在完成前幾個小任務後，你不斷得到正向回饋，是不是就更有自信和動力繼續往下做？哪怕後面的幾個任務遇到了挫折和挑戰，你也不會隨便放棄，而是更願意去挑戰。
這就是著名心理學家亞伯特‧班度拉提出的自我效能感的作用，自我效能感高會讓你很有自信，覺得有能力完成某項任務。
所以，只要反覆體驗過幾次成功，就會覺得自己擅長這類事情，以後即使遇到了問題，也不會認為是自己能力不足，而是會充滿自信地尋求解決方案。
許多遊戲就是利用了短平快的原理讓你沉迷的。
短：每一關所耗費的時長都在你的耐心範圍內，特別是前幾關任務，很快就能完成；
平：每一關的難度都在你的能力範圍內，你跳一跳就搆得到；
你每取得一個微不足道的進步，系統要嘛給你放音樂、放煙火；要嘛滿屏都是誇獎你的話，比如「你真棒」；要嘛就是雙管齊下，一邊放煙火，一邊誇獎你。
你也可以參照遊戲利用的短平快原理，讓自己沉浸在任務裡。

三、爛開始的開頭，如何得到高品質的結果

有了爛開始和短平快，你既願意第一時間就動手做，又願意持續做下去，開頭和過程做減法的問題都解決了，那麼如何保證雖然開頭爛，但結果不爛呢？
方法也很簡單，就是多優化。
以寫一個彙報PPT為例，你可以分為四稿來優化。
先按自己已知的內容，寫第一稿粗略的PPT；
補充資料，修改出第二稿；
調整邏輯，輸出第三稿；
美化PPT，輸出第四稿。
開始的第一稿雖然爛，但隨著短平快地輸出第二稿、第三稿，到第四稿完成，你會發現最後輸出的就是一個高品質的PPT。
因此，只要抓好下面兩個優化的關鍵，再爛的開始，最終都會優化出一個高品質的結果。

1. 明確每一輪的優化目標
優化與重複最大的區別是，優化後會產生比優化前更好的內容。
因此，在開始下一輪優化前，需要先明確本輪優化主要有哪些不足。
還以做項目總結彙報為例。
你按爛開始的方式，將自己知道的專案情況一口氣先寫出來了，那在做第二稿優化前，就要先明確第一稿有哪些不足，比如，是資料不全？還是邏輯不通？
若是資料不全，那下一輪的主要優化目標就是補充資料；若是邏輯不通，那下一輪的主要優化目標就是調整專案總結彙報稿的邏輯。

2. 每一輪的調整要聚焦
用多優化的方法分解任務時，最後一輪優化前的所有輸出其實都不完美，有很多需要修改的地方。特別是前兩輪優化的輸出幾乎可以稱得上千瘡百孔，不忍直視。
所以，在每輪優化時，只要聚焦於本輪優化的主要目標，其他部分哪怕再差都暫時擱置，留待後幾輪再優化，千萬別想著一下子就能得到完美的結果。
比如，第二稿優化的目標是調整邏輯，那優化時就只盯著這個重點，哪怕優化時看到錯別字了，都可以坐視不理。
這樣才能更短平快地完成一輪又一輪的優化，否則無論是完成週期還是完成難度，都可能超出你的預期，讓你喪失完成這輪優化的耐心和自我效能感。
抱著完美開始的心態，很容易產生畏難心理，遲遲不敢開始。
但如果抱著爛開始的心態，你會發現再難的任務，它的第一步開始都很簡單。再佐以短平快和多優化，再爛的開始都能輕鬆做下去，最終優化出高品質的結果。
沒有開始，完美就永遠是鏡中月，水中花；但只要開始了，哪怕再爛，最後都可能得到完美的結果。所以，敢於讓一切從「爛」開始吧！