前言
管理下屬是經營公司成敗的關鍵
管人是個講不完的話題,人力資源是開發不盡的寶庫。隨著市場經濟的發展,企業管人的標準不斷提高、管人的技巧也不斷變化。放眼望去,當今社會成功的企業與成功的老闆,無一不是在管人方面有其獨到之處。
公司不分大小,人員不在多少,只要善於彙聚眾人的智慧,善用各式各樣的人,人盡其才,各盡其能,事業便可望興旺發達,盡享成功的樂趣。
公司經營的成功與失敗,與人事管理有相當大的關係。要想使你的公司充滿活力,避免在人力資源方面遇到捉襟見肘的尷尬,就必須花費心思選好人才、用好人才、留住人才。一個由優秀員工組成的團隊,能夠抵禦任何艱難險阻,使業務蒸蒸日上;如果管人不當,把工作交給不負責任或能力不夠的人去做,必然是成事不足,敗事有餘。在有了得力的人才以後,協調好公司的人際關係,創造出齊心協力的團隊精神,又顯得十分重要,一旦公司在人際關係上出現麻煩,同樣會損耗公司的元氣,消耗老闆的精力,整天忙於應付人事紛爭,就不可能有時間和精力操持公司業務。
身為管理者,僅有管人的意識和理念遠遠不夠,還必須擁有識人的慧眼、募才的絕招、攏絡人心的技巧和激發員工熱情與幹勁的種種手段。
本書汲取了《孫子兵法》與《三十六計》的智慧精華,適用於一般中小企業,尤其是私人企業經營管理的實際情況。書中總結成功企業的管人經驗和失敗企業的管人教訓,歸納出三十六條管人原則,為企業管理者提供了一整套立竿見影的管人實招。其中既有一般通則,又有實施的具體方法,細微深入地探討公司的管人規則和管人策略,從管理階層到普通業務人員,從財務人員到銷售人員,講述了挑選和培養使用各級、各類人才的原則和技巧,同時也有著眼於公司未來發展的遠見韜略,是公司老闆選才、用才、育才、留才時,一部不可多得的錦囊妙計。
第01計 識人之道:如何找到最優秀的人才
太公曰:「知之有八徵:一曰問之以言,以觀其辭。二曰窮之以辭,以觀其變。三曰與之閒謀,以觀其誠。四曰明白顯問,以觀其德。五曰使之以財,以觀其廉。六曰試之以色,以觀其貞。七曰告之以難,以觀其勇。八曰醉之以酒,以觀其態。八徵皆備,則賢、不肖別矣。」──戰國.《六韜》
從「海納百川」開始
真正優秀的人才往往是該領域的翹楚,在某些層面擁有過人之處。管理者如果擔心「功高震主」或被「取而代之」,無法摒除個人勝負、輸贏、顏面等無謂之考量,就很難幫公司網羅真正的菁英。過去身材矮小的武大郎為了經營一家飯店而廣徵人才,惟一的條件就是不能比自己高,結果導致飯店中的服務人員盡皆侏儒。「武大郎開店」的故事,極度嘲諷了心胸狹隘的管理者,也說明了管理者的心態往往是識才的障礙。
歷史上的成功者,從來就不怕員工的能力比自己強。劉備的五虎將個個武藝超群、驍勇善戰,身為君主的他倒是樂得被保護;他也明知諸葛亮神機妙算、文韜武略,卻從來不曾提防帝位遭到竄奪。所謂:「能容人,才能識人。」唯有放開心胸,才能在信賴與感遇的良性互動中,共同為企業出謀劃策,達到甚至超越預設的目標。
多方聽取意見才能辨明是非
以下這段文字是《六韜》中的「選將之道」,精闢至極:「太公曰:知之有八徵。一曰問之以言,以觀其辭。二曰窮之以辭,以觀其變。三曰與之間謀,以觀其誠。四曰明白顯問,以觀其德。五曰使之以財,以觀其廉。六曰試之以色,以觀其貞。七曰告之以難,以觀其勇。八曰醉之以酒,以觀其態。八徵皆備,則賢、不肖別矣。」
現代已不宜再用所謂「試之以色」或「醉之以酒」的手段,但多方面的觀察還是必要的,工作經歷和表現是最主要的考量點,磨練和經驗是使人成材不可少的條件。再徵詢其他同仁們的看法和印象。這些意見可以剔除個人主觀因素。也可參考從外部合作客戶得到的看法,往往比內部意見更客觀。
最後可詢問員工對自己本身的看法。「性格決定命運論」雖然有偏頗之處,但社會心理學研究顯示:「一個人常把自己想像成某種人時,語言和行為就會自然表現出該種人的傾向,人生道路自然也會朝著該方向發展。」員工對自己的評價,有時可反映其努力傾向與程度。
在公司裡常看到某些員工的無限潛力被無謂地浪費,或未能得到充分發揮。為了企業的利益,主事者應善於識人,使人才不被埋沒。這可從以下幾個方面進行考察。
什麼人才是有潛力的員工?
潛力與執行力有別,如果後者是判斷一個人能跑多快,那前者就是預測他是否能飛。員工如果具備開發的潛能,也就意味著公司也能獲致提升的能力與格局。只是,潛能並非爆發於一朝一夕,往往需要天時地利,再加上經營已久的技能培養。所以,判別的參考點必須適當延伸到專業以外的範圍。
日本推理劇裡那些又高又帥的執事,雖以管理家事雜務為主業,卻經常在局勢需要的關鍵時刻,展現出格鬥、推理、舞蹈、馬術、烹飪、弈棋等等十八般技藝,適時解決許多疑難雜症。這些就是潛力的表現,而這些能力卻必須成就於私下的歷練。
測評高潛力人才七法
1.他有沒有雄心壯志?
人才必然有強烈的成就取向。他會透過妥善完成工作,不斷尋求發展的機會。
2.是否有人求助於他?
如果發現有許多人需要他的建議、意見和幫助,那就是可用之人才。這說明了他具有解決問題的能力,而其觀點也為人們所重視。
3.他能否帶動別人完成任務?
注意誰能帶動其他人工作,以達到目標,因為這可以顯示此人具有管理的能力。
4.他是如何作決定的?
注意能當機立斷和說服別人的人。一個有才幹的高階管理者,往往能在相關資訊傳入時,便立即做出決定。
5.他能解決問題嗎?
如果是很勤奮的人,不會慌張地對管理者說:「發生問題了。」而是在問題解決了後,向管理者彙報:「剛才有XX的情況,我們已經做了XX 處理。」
6.他比別人進步更快嗎?
人才通常能迅速確實地完成上級交代的任務;因為他勤於充實自己,隨時準備接受額外任務。他認為自己必須更深入地探究,而不能滿足於懂得皮毛。
7.他是否勇於負責?
勇於負責是管理者的關鍵性條件。
不能見樹不見林
對人才要全面識別,切忌「一葉障目」而不見森林。如果一個人缺點太多或某方面的缺陷足以為事業帶來致命性打擊,即使他有其他特長也要謹慎以對,以免得不償失;但更重要的是「金無足赤,人無完人」,要有「瑕不掩瑜」的觀念,如果不全面地識別人才,就貿然棄而不用,將造成優秀人才被埋沒或扼殺的結果。
聘用真正優秀的人
一名成功的管理者,必須不惜重金禮聘優秀的員工,為此付出時間、精力和資源是值得的。成功的企業應該努力尋覓優秀的員工,儘量花時間測試每位應聘者,盡力發掘他們擅長什麼、具有什麼工作技能、是否真正適合這份工作、是否容易訓練和改變他們。應雇用有積極心態和良好性格、容易相處的人,誠實、勇敢也是考量的重點。
第一印象不一定正確,因此,招聘員工時,不妨先研究他們的履歷,了解相關背景、充分進行面試。你可以帶應聘者參觀公司,觀察他們感興趣的程度,詢問問題,並讓每個人自我介紹,從中挑選適合的人。當然,管理者不能完全依靠自己的判斷,應讓更多人參與面試工作。參與的人越多,最後的決定才能越準確。因此,管理者應仔細參考上司、同事和員工的意見,但是最後必須由管理者做出決定。因為管理者要對整個企業或部門負責,必須由他決定誰能勝任這份職缺。
能否找到優秀並適任的員工,也許是管理者面臨的最大挑戰。如果選中適合的人才,今後面臨的問題便可望減少。
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