【自序】
◎親愛的,我把大學變成虛擬的!遠距工作、遠距教學、遠距學習,在今年變成了我的生活全部
曾經,如果你說你正在讀一個線上(online)的學位,一定有很多人不太相信;其次,很多人對於線上的教學方式和學位的價值產生懷疑;再者,許多國家對於線上學位是不予承認的。也就是說,長期以來,線上教學和學歷並不是高等教育的主流。但是二○二○年的新冠肺炎疫情大爆發,全球的大學紛紛變身成虛擬校園,即便像是哈佛、耶魯、牛津、劍橋這樣的世界頂尖大學,也被迫轉為線上學習來應對疫情。
從今年二月底開始到現在,在我任職的澳洲首都坎培拉大學,包含教學、行政、運營和管理,一切都變成虛擬的了。學校原本以傳統面授的教學方式,也在短短的幾周時間,迅速調整推出虛擬校園、提供網路課程,讓世界各地的學生,還是可以繼續學習,儘量減低疫情帶來的衝擊。過去從來沒有設想過的情況,在今年全部一起發生:遠距工作、遠距教學、遠距學習,在今年變成了我的生活全部。
而在遠距工作後,最常遇到的問題就是:你對於這樣的工作模式適應嗎?
創造「儀式感」,你離成功的遠距工作就不遠了
習慣主宰著我們生活的方方面面,而我們每天的生活作息,會讓我們習慣於某種狀態,慣性的推著我們去做很多事情。例如,回到家裡就是要休息,在辦公室就是要工作;周末就是要休息,放假就是要玩樂。而進行遠距工作,我認為最重要的,是要把遠距工作融入到習慣當中,最容易執行的,也就是把自己最主要的工作區域和休息的地方,妥善的安排和區分。
例如,如果主要的遠距工作場所是家裡,那就需要把「工作」與「生活」區域最大程度的劃分開來,盡量不讓自己陷入工作和生活界限模糊的情況。遠距工作者最忌諱的就是在平常休閒娛樂的區域裡工作(雖然這真的很難做到),因為長期下來,會給我們的大腦造成很大的混淆,不但會大幅度干擾進入工作的最佳狀態,下班了,也很難真正放鬆。
以我自己本身為例,在家工作時,雖然時不時也會偷懶、賴在沙發上,或是想要在舒服的床上工作,但我會想辦法鞭策自己,儘量規定自己在固定的工作區域進行工作。
今年三月之後,澳洲很多企業和政府單位也都強制規定或是鼓勵大家在家工作,我和我先生都轉成遠距工作模式,而我們最主要的工作場所就是我們的家裡,我們二個都變成了在家辦公一族(Work From Home, WFH)。
因為我先生的工作需要多個電腦螢幕,所以他使用我們家一樓的書房,而我的工區域,就是在客廳特別規劃出一個靠窗戶的角落,放了一個可以升降的書桌,讓我可以坐著或是站著工作。(還記得那天下大雨,我先生在坎培拉政府宣布管制開始的最後幾個小時內,趕到大賣場搶到一個可升降的辦公桌,還有一些辦公用品,他說在大賣場裡面看到很多人,急慌慌的準備突如其來的「在家工作」。)這樣的安排可以確保我們二個人在工作的時候,尤其是在進行線上會議時,不會互相打擾。
另外,與安排主要的工作區域息息相關的是,必須花心思讓工作的一天裡充滿「儀式感」。就像之前到辦公室上班一樣,每天在工作前要有一定的流程,然後再進入工作區域開始工作。怎麼創造「儀式感」呢?其實非常的簡單,以下幾件看似稀鬆平常的事情,都能協助我們在遠距工作中創造儀式感:
•早晨起床後和家人說早安
•起床後喝一杯溫水
•早晨拉筋或是瑜伽
•刷牙洗臉脫下睡衣換裝
•畫淡妝為線上會議做準備
•在鏡子前面給自己一個大大的笑容
•在主要的工作區域開始工作
千萬別小看這些平凡的小事帶來的威力和影響,假如每天都能做到這些事情,不僅會大大的協助身體和大腦進入「工作模式」,也能讓你更容易駕馭遠距工作,更能抓到遠距工作的節奏,在工作上更加專注,效率更高,還能讓你在工作結束後,更快的進入下班休息的狀態。
如果你沒有做好區分工作和生活的區域,那是不是很容易就會變成:早上睜開眼就看手機然後打開電腦,睡前一秒也還在滑手機,而你工作和休息的區域是一樣的,睡覺前滿腦子還在思考工作的事情,這一定會嚴重地影響你的生活和休息。
不管是否把家裡當成遠距工作的主要工作場所,為自己安排好一個主要的工作區域,可能是家裡的書房,或是一家你最喜歡的咖啡館,請注意,做區分是非常重要的,盡可能不要使用日常生活用來放鬆、休息、娛樂,或是社交的地方,作為你的工作區。
不可逆的轉變
我們不知道疫情影響下的生活會在全球持續多久,但是可以肯定的是,很多的變化是不可逆的。
二次世界大戰時,因為男性要上戰場,在後方的女性便開始從事很多本來只屬於「男人的工作」,結果發現,女性不但能夠做這些工作,而且做得更好。之後,因為戰爭(危機)而帶來的轉機(女性的工作選擇增加),並沒有因為戰爭結束而停止。
同樣的,在新冠疫情之後,全球遠距工作的型態不但不會停止,可以預期會更加的普遍。而更多的虛擬大學會持續發展,向全世界的學生招手,讓各國學子不再受到距離、空間、國界和經濟侷限,不用出國,也能獲得全球一流學府的教育,跨國界的線上學習將成為高等教育的趨勢。
二○二○,似乎在按下一個暫停鍵中勉強前行,
但是,親愛的,
我們是不是發現醫師、護士比超級英雄還要英雄,
我們是不是發現在病毒面前人人似乎真的平等了,
我們是不是發現WFH不僅保護自己,也獲得了家庭時光,
新的工作形態發展持續成長爆發,
面對變動和危機,我們只能勇往直前。
我想,改變可能不是歡喜的,是一種生存;
我想,勇敢可能不是天生的,是一種選擇。
遠距力,是可以後天培養的超能力,讓人更能面對措手不及的風暴。
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