Part1 設計專案管理
001 開發文件的重要性
對於創業團隊來說,開發文件的重要性到底有多大?
開發任務在團隊會議中已經說明,因為需求很急肯定沒辦法做很詳細的開發人員文件,在會議中開發人員也並未表示出疑問,但到了最終工期,總是無法上線而且被告知是因為沒有開發文件,導致工期一拖再拖。在創業團隊產品初期,到底是流程重要還是實現需求重要?
是否需要開發人員文件要看團隊合作水準以及老闆(或執行團隊最高負責人)如何激發戰鬥力。Facebook是弱文件化管理,一切以交付的代碼為目標,review都是依賴於交付件展開,所謂「文件」即代碼。但這需要團隊成員的綜合能力都比較強,其中溝通能力尤其重要。
大部分團隊,尤其是創業團隊,其團隊能力達不到這麼高的要求,所以嚴謹的流程與文件追溯還是必要的,完整的流程並不意味著緩慢。從你的描述來看,開發團隊的溝通能力和風險管理能力顯然是不足的,需求管理的能力也需要提高,準確的需求管理也能幫助減少流程複雜度,提升開發團隊的配合意願。
另外,對於創業團隊來說,「快」並不是工作重心和優勢,「準確」才是關鍵。如果方向和決策錯了,快是沒有意義的,為了所謂的快,把能保證準確的合理流程刪除,是更加錯誤的方式。
對一個創業團隊來說,老闆、銷售和市場負責人、技術負責人、產品負責人是最重要的。如果是針對消費者的產品,那麼也需要物色一個可靠的設計負責人。沒有好的技術總監,不但技術成本會高,開發人員也會缺乏目標導向。趕緊花錢挖角一個吧!投資款向應該先用於人才和團隊建設。
002 在垂直領域,怎樣展現使用者研究的價值
在面對特定的垂直領域,業務極深,行業壁壘很高時,使用者研究的價值應該怎麼展現?當我們嘗試帶入一些方法到產品實踐上,會發現執行者必須由業務方來操作,我們只能以配合的方式去推動事情進展,這就導致團隊成果不好切分,業務方也有自己的研究方法,當產生的結果雷同時,會認為價值不大。
垂直、業務成熟、行業壁壘高的話,說明這個行業發展得比較久,利潤還不錯,已經進入收割期,這個時候已經不是理解使用者是誰?在哪?他們喜不喜歡我的時候了。已經沉澱的數據、客戶的訂製需求都需要使用者研究團隊緊跟其業務,深入分析數據,洞察商業變現。傳統的使用者研究已經沒有意義了,簡單的訪談也起不到了解使用者的作用。
簡單來說,你們需要從所謂「研究使用者」的人本身轉向「研究使用者產生的數據」,找到合理的體驗支撐點,而且這個體驗的改良能同步提升商業效果。
003 TL(team leader,團隊領導人)怎麼應對直屬老闆
目前遇到這麼一個問題:我是設計部門TL,負責的專案是電商平臺類的,直屬的業務上司(負責整個網路專案團隊包括技術、營運、產品等)離職,現在由老闆親自管理,但只管執行、產品和招商等重點部門,不直接管理設計部門。最近老闆時不時就說一句介面這裡不好,那裡不好,然後產品和營運的負責人就馬上過來設計這裡找我們了,我們完全被老闆的個人感覺牽著走,現在判斷設計的出發點都變成了老闆喜不喜歡,如果不能讓老闆滿意,專案會比較難推進。想請周老師分享下這方面的相關經驗。感謝!
老闆要對公司的生存負責,所以策略上會更多地往產品運行狀態和商業成功上考慮,老闆對介面的喜好背後一定有這方面的訴求。如果老闆喜歡,那麼這個方案可能契合了他在某方面對公司的策略要求,把這個要求抽出來,在其他部門負責人都在場的情況下,表達出來讓大家都達成共識。如果不喜歡,你要引導老闆往理性、公司需求、商業價值、產品成熟度上考慮,而不是就事論事討論互動、視覺,現場需要你(因為你是leader)直接給出符合條件的可能性方案,這需要你掌握公司的組織目標、產品現狀、使用者回饋與投訴的資訊、產品營運資訊等。只有綜合了足夠的資訊,你才能和老闆同步對話,並適當引導他,否則他說什麼,你都聽不出他的弦外之音。
004 設計師如何提高話語權
設計師、設計團隊在做專案時話語權不高,身為設計師怎麼做才能提高話語權呢?
首先要定義話語權的範圍:究竟是希望主導一個專案的過程(這樣更傾向於產品團隊的路徑),還是不希望周邊團隊過多地干涉設計本身(這是專業導向,設計決策流程清晰化)
設計驅動對設計團隊的要求很高,除了專業本身,還要具備策略、商業洞察、產品分析、技術實現評估、品牌行銷等多領域問題,此外老闆和利益相關人士對設計團隊的信任度、重視度也要充分,這個一般是靠設計團隊在多年的專案合作中累積起來的,新的小團隊很難做到。
不讓周邊團隊干預設計決策,而是幫助設計推進,這個需要以下條件:
(1)一個可靠的設計負責人,懂得把設計的專業解釋給不同部門的負責人與一線人員,並站在對方角度考慮,幫助他們的關鍵績效指標(KPI)成績提升。
(2)能識別對設計有更多決策影響力的利益相關者,把他們變成盟友。
(3)理解公司的價值觀、文化、遊戲規則和人際關係,從人和流程出發建立設計共識。
(4)把設計對企業的商業價值明確地寫出來,向老闆和利益相關人士銷售。
(5)讓設計團隊的產出更加理性化、專業化,多引入使用者的聲音、使用者研究結論、資訊的分析、品牌建設的需求等。
005 產品設計研發團隊的職能人力比例
網路公司的一個小單位的feature team至少應該包含一個產品負責人、一個互動設計師、一個視覺設計師、一個前臺開發、兩個後臺開發、一個產品營運。
我傾向讓產品和設計人數達到對等,開發人員在此基礎上乘以2,當然這個要看公司資源的實際情況,人數可以在不同階段進行動態調整。一個優秀的設計師和開發工程師,抵過三、五個普通水準的工作人員的情況是很正常的。開發測試、使用者研究、資料分析人士則要看情況支援。更大的業務單元,則是在這幾個角色上遞增人數。隨著業務複雜度提升,商務拓展(BD)、策略規劃、平臺架構設計等陸續加入。
006 UI設計師如何做到兩全
我是一名UI(使用者介面)設計師,目前手上維護兩個App的更新疊代(都是兩週一疊代)。現在產品經理手上除了這兩個App以外還有一個Web後臺(商業邏輯較為複雜),因為工作量太大,現在需要一個互動設計師來分擔產品經理的互動工作,同事都建議我能接替。我自己有兩個顧慮:①目前UI的工作已經處於經常加班到晚上九、十點的工作量,其中也包括自己對自己的要求,恐怕接了互動的工作之後兩邊(UI和互動)不討好。②自己一直很喜歡互動設計,有一點互動設計的經驗,但主要是想在UI方面能做到一定的成熟程度再轉職正式做互動,不想「褻玩」互動這份工作,你覺得該怎麼考量這個問題?
你們公司人夠嗎?人夠的話,手上比較成熟和穩定的需求可以交出去鍛鍊新人,總是做一樣的事情就失去了新的機會和可能。另外,做設計這件事,更困難的事情,其價值和收穫也是更大的。
無論是視覺還是互動,本質都是在對資訊做設計處理,這兩者的本質是分不開的,也不存在視覺做得很好了就轉互動的說法,那是職位思考;專業思考都是交織跨界,同步成長、視覺和互動有很強的交叉地帶,有一個產品讓你快速切換到這個交叉視角是非常好的事。
設計的職業道路是持續學習、持續成長,感覺到自己做到某個階段就無法進步了,通常是因為專案缺乏挑戰,團隊出現專業瓶頸,或者自己的目標設定得低了。
007 冷靜面對方案漏洞
我最近遇到這種情況:在產品實現後期,總會出現一些臨時又緊急的需求,需要很快提出互動方案,上午才說需求,下午就要出方案。我本身不是一個很細膩的人,非常擔心緊急狀況時出的方案有很多漏洞,您在這方面有什麼好的建議嗎?
「產品實現後期,總會出現一些很臨時又緊急的需求。」任何產品都會有這種情況,最佳方法是加強與專案管理者、產品負責人的溝通,在前期就避免突發情況,最佳化開發疊代的關鍵評審環節,在關鍵時間點卡住交付週期,避免來自各方的干擾(包括老闆和VIP使用者)。
「我本身不是一個很細膩的人。」
這個只能靠自己訓練,一個不細膩的人,在設計的道路上會走得比較辛苦,從寫文章沒有錯別字開始訓練。
「非常擔心特別緊急時出的方案有很多漏洞。」
方案的漏洞和你不細膩沒有關係,而是因為專業能力、全局視角的缺失,如果害怕自己在方案中設想不到各種情境,可以把產品中最關鍵的可用性問題、互動設計原則、設計輸出的場景遍歷做成一個備忘錄,然後在交稿前自己核對一下。
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