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企業傳家寶:全球五十大企業成功祕訣
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商品資訊

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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

企業使命宣言是公司的座右銘或標語口號,而且是最能清楚地把公司的目標、理想、行為、文化及策略呈現出來的文件。實務上貫徹企業使命宣言的公司,在許多方面都是企業界的龍頭,例如:GE、Intel、IBM、UPS、7-Eleven、Reader's Digest、Southwest Airlines、Mary Kay Cosmetics Inc.等。

企業使命宣言是一種崇高的理想,有時候達得到,有時候達不到。但是企業使命宣言能夠引導公司專注在不曾發現的,或是不願意誠實面對的重要事項上。許多公司確實在處理狀況時,不需要進行冗長的討論,靠著企業使命宣言馬上就能告訴我們應該採取什麼樣的決策。


好評推薦:

「有興趣瞭解美國最受尊崇的企業,是如何看待他們自己的公司,本書將可提供最有力的助益。」——Production Magazine(生產設備雜誌)

「當您需要界定或重新界定企業價值與信念,以增強企業的實力時,本書將是一盞明燈。」——Executive Bookshelf

「如果貴公司已經備妥企業的使命宣言,但是擔心並不是最好的構想。本書所列出的成功個案,將可為您提供明確的方向與指引。」——Fortune Magazine(財富雜誌)

作者簡介

作者簡介
派翠西亞.瓊斯(Patricia Jones)

資深的媒體工作者,近年來多半從事廣播事業行銷顧問,也為歐洲的廣播事業擔任行銷顧問,她曾經協助華盛頓的WCRX調頻台和CNN廣播電台撰寫企業使命宣言。


賴瑞.卡哈納(Larry Kahaner)

為KANE Associates International, Inc.的創始人,專精為企業客戶處理商情事宜,本身為持有執照的私家偵探,並為Fleet Owner Magazine駐華盛頓編輯,負責每月有關運輸議題的專欄,此外也經常為Information Week雜誌提供有關電子商務、安全、網際網路方面的論述。

卡哈納經常在美國與國際間的各企業組織進行演講,並為國際間各主要平面媒體如The Washington Post、International Herald Tribune等提供文章,也經常受邀出席電視節目如《Larry King Live!》、《Bloomberg Business News》等。

卡哈納於美國波士頓大學(University of Boston)取得新聞學碩士學位,並為Competitive Intelligence Professionals、Mystery Writers of America與The Author's Guild等組織的成員,曾任美國Business Week與Knight-Ridder Newspapers駐華盛頓記者多年,著作甚豐,與派翠西亞結縭後,定居於美國維吉尼亞州。

近作為:
1.Values, Prosperity, and the Talmud:Business Lessons from the Ancient Rabbis(2003);
2.The Quotations of Chairman Greenspan: Words from the Man Who Can Shake The World(2000)(與Alan Greenspan合著);
3.Competitive Intelligence:From Black Ops to Boardrooms--How Businesses Gather, Analyze, and Use Information to Succeed in the Global Marketplace(1996)。

譯者簡介

蔣希敏

台灣大學外文系畢業,美國加州蒙特瑞國際研究學院(Monterey Institute of International Studies)翻譯研究所碩士,曾任聯合報「譯口同聲」口譯專欄作家、國立台灣師範大學英語文中心口譯講師、國立台灣大學語言中心、國防外語學院講師、統一人壽翻譯、明日報新聞編譯等。

曾為國立高雄第一科技大學應用英語系所專任口譯講師、國立台灣師範大學翻譯研究所兼任講師、國立台北大學人文學院國際談判及同步翻譯中心講師。


陳娟

台灣大學商學系學士,美國芝加哥大學企管碩士,曾任職於新浪網行銷總監、台灣寶僑家品公司品牌副理、行政院、台灣麥肯錫(McKinsey)顧問公司。

鴻圖大展之路

最近的一項調查顯示,在二十五個所謂「企業工具(corporate tools)」中,使命宣言是經理人最常用到的一個,超過了顧客調查、全面品質管理、企業重整等。班恩企業(Bain & Company)及《企畫論壇》(The Planning Forum)於一九九四年所做的調查亦顯示,若要經理人依序列出最滿意的成就,制定使命宣言總是名列前茅。

經理人之所以對使命宣言情有獨鍾,原因在於使命宣言足以影響一個公司的成敗。

企業的使命宣言,有時被稱作價值觀宣言、信條、或是原則,但指的都是公司在經營、道德及財務方面的指引方針。它們不僅僅是企業的座右銘或標語口號,而且是所有文件中,最能夠清楚地把公司的目標、理想、行為、文化及策略呈現出來的一種。

在研究的過程中,我們發現許多公司確確實實靠著使命宣言度過考驗時期,協助他做出重大決策。我們不時聽到他們對使命宣言的看法是:「在處理狀況時,不需要進行冗長的討論,使命宣言馬上就能告訴我們該採取什麼行動。」

我們發現很多經營成功且實力強大的企業都有很清楚的價值觀,他們的使命宣言並非只是隨隨便便把一些觀念與理念集合在一起,而是經過一番仔細思考之後才制定出來的。使命宣言能夠幫助他們的公司達到或超越其財務理想,善待員工,度過危機,以及定出應該做的事。這是企業邁向鴻圖大展之路。

企業使命宣言可說是美國企業界最彌足珍貴的長處,是一些崇高的價值觀與理想,值得仔細研究、推敲並學習仿效。特別的是,使命宣言讓我看到許多公司不為人知的一面,那是人性化、感性,且以價值觀為基礎的一面。

我們認為,使命宣言就好比美國憲法。舉例而言,憲法保障人人有公平受審的機會,但是我們都曉得,事實並非永遠如此,不公平的事還是存在。此外,憲法也不一定是完全正確的,比方說憲法就沒有說蓄奴是犯法的。但是無論如何,憲法還是一套很棒的原則,備受推崇,而且經常成為行動準則;它讓我們把眼光放遠,訂出崇高的目標。

這也就是使命宣言的意義所在,即崇高的目標與理想,有時候達得到,有時候達不到,但是我們永遠在努力,因為這是正確的事。

被選入本書的公司必須通過兩項測驗,第一,該公司必須有一份經過仔細撰寫、目標明確、強而有力且相當獨特的使命宣言、價值觀、理念或其他名稱的類似文件。第二、該公司必須努力實踐使命宣言。

我們發現,在受訪的公司中,有很多是在八○年代寫下或改寫其使命宣言,這段時期正好是他們公司經歷人事減肥、組織重整,或其他重大改變的階段。很簡單,此時他們需要新的理念來應付改變中的企業環境,包括企業文化的多元化、員工授權、全球化、環境保護、全面品管、團隊合作,以及顧客至上的觀念等。使命宣言被用來當成「整頓大軍」的工具,對公司的新文化或新行為能夠產生相當的影響。

另外一點讓我們印象十分深刻的是,這些企業的主管們對該公司的使命宣言有多熱中,他們對自家公司的表現以及公司確實恪遵使命宣言的情形,感到相當自豪。這些公司幾乎都很樂意談論使命宣言,因為這對他們意義重大。

但是也有一些公司拒絕談論其使命宣言。雖然我們認為這些公司也有相當不錯的使命宣言,但是他們就是不肯接受訪問。起初我們很納悶,為什麼他們不願意談論跟公司有關的正面事實。後來才發覺,公司主管絕對不會願意讓員工在書上看到公司對外宣稱:他們如何如何的實踐使命宣言,而其實員工都心知肚明,根本不是這麼一回事兒。顯然這些公司根本就不符合列人本書的資格。

我們相信那些願意跟我們合作的公司一定是言行一致,確實遵照其使命宣言在做事。他們派出高級主管花好多時間來跟我們討論使命宣言的內容,並說明他們是如何在實踐。他們有信心,當員工讀到公司經理人對使命宣言的看法時,不會在心底暗自竊笑。

對於在訪問的過程中所受到的禮遇,我們要表示感謝。一半以上的受訪公司派出了他們的董事長、執行長、總栽或同樣層次的高級主管,令我們立刻感受到他們對企業價值觀及原則的重視程度。

我們覺得也很有趣的事情是:這些受訪的公司中,有好幾家都名列在「全美一百家最值得加人的公司」排行榜上。這也許是個巧合,但在經過仔細思考之後,我們覺得這並不意外,因為這些公司在使命宣言中就表明了員工對公司的成功有多麼重要。

本書所收錄的公司中有不少是企業的龍頭老大,市場佔有率極高,或是生產的產品為業界最……

目次

鴻圖大展之路

美國電話與電報公司(AT&T Corp.)
漢那‧安德森服飾(Hanna Andersson Corporation)
艾維斯租車公司(Avis Rent A Car System, Inc.)
巴瑞克礦業公司(American Barrick Resources Corporation)
班傑利冰淇淋(Ben & Jerry's Homemade, Inc.)
賓尼 & 史密斯(Binney & Smith Inc.)
波音(The Boeing Company)
波士頓啤酒公司(Boston Beer Company)
李奧貝納廣告公司(Leo Burnett Company, Inc.)
坎培爾費拉勒園藝中心(Campbell & Ferrara Nurseries, Inc.)
席列秀加味茶(Celestial Seasonings, Inc.)
崔梅爾克羅公司(Trammell Crow Company)
達頓赫德遜(Dayton Hudson Corporation)
達美航空(Delta Air Lines, Inc.)
嘉尼集團(Gannett Company, Inc.)
蓋寇(GEICO Corporation)
奇異公司(General Electric Company)
通用磨坊(General Mills, Inc.)
喬治亞太平洋(Georgia-Pacific Corporation)
嘉寶嬰兒食品(Gerber Products Company)
吉列公司(The Gillette Company)
固特異輪胎(The Goodyear Tire & Rubber Company)
賀軒紙品(Hallmark Cards, Inc.)
本田汽車(Honda of America Manufacturing, Inc.)
國際商業機器公司(IBM Corporation)
英代爾(Intel Corporation)
嬌生公司(Johnson & Johnson)
玫琳凱化妝品公司(Mary Kay Cosmetics Inc.)
家樂氏公司(Kellogg Company)
亞瑟‧狄‧理托顧問公司(Arthur D. Little, Inc.)
洛斯公司(Lowe's Companies, Inc.)
馬立亞飯店(Marriott Lodging Group)
默克公司(Merck & Company, Inc.)
摩托羅拉(Motorola, Inc.)
西北人壽(Northwestern Mutual Life Insurance Company)
派克蘭集團(The Park Lane Group)
捷斯平尼公司(J. C. Penney Company, Inc.)
讀者文摘(The Reader's Digest Association, Inc.)
亞都飯店(The Ritz-Carlton Hotel Company)
釷星汽車(Saturn Corporation)
思馬克(The J. M. Smucker Company)
南方公司‧7-Eleven(The Southland Corporation)
西南航空公司(Southwest Airlines Company)
司德卡斯公司(Steelcase, Inc.)
李維牛仔褲(Levi Strauss & Company)
緬因湯姆公司(Tom's of Maine)
二十世紀投資公司(Twentieth Century Investors, Inc.)
優比速快遞‧UPS(United Parcel Service, Inc.)
渥辛頓工業(Worthington Industries, Inc.)
全錄公司(Xerox Corporation)

如何寫作企業使命

書摘/試閱

1. AT&T美國電話電報公司

我們共同的信約

我們奉行以下原則,做為決策與行為的規範。

尊重個人

彼此互敬互重,珍惜個人及文化之間的差異。經常進行坦白溝通,不論職位的高低,都願意傾聽他人的意見。卓越的品質要從個人做起,因此充分授權個人去發揮最大才能,以滿足顧客需求。公司環境要讓所有AT&T員工能夠追求個人成長並持續不斷學習。

全力協助顧客

真正關心顧客,了解並預期顧客的需求,讓每一次服務都比前一次更完善,從而建立長期關係。不斷提供優良產品及服務,協助顧客達成個人與事業的目標,關於這一點,願客可以完全信賴我們。

最嚴格的誠信標準

以誠實、合乎道德的原則從事商業交易,就從對待彼此的方式開始做起。信守承諾,犯錯時勇於認錯,每一位員工的行為都可以保證AT&T的聲譽永遠值得信賴。

創新

創新是維持活力及成長的原動力。我們的企業文化鼓勵運用創造力,探究各種不同的角度,冒險追求新的機會。我們發明新科技,並迅速應用在產品及服務上,不斷的找尋新方法,讓科技帶給顧客更多便利。

團隊合作

我們推崇和獎勵個人與團隊的成就。要與同事合作,超越公司組織的藩籬,共同為顧客與股東謀福利,還要發揚團隊精神,對所居住及工作的社區負起責任,關心社區內的成員。
AT&T願遵照以上的原則,訂定放諸世界皆準的卓越標準,以回饋股東、願客及所有AT&T的員工。

AT&T的自我闡釋

企業變革的密集行動

AT&T的董事長鮑伯˙艾倫(Bob Allen)在一九九三年年度報告的序言中,白紙黑字,清清楚楚的表示公司犯了一個錯誤。
他說:「我們的長距離網路已經高度電腦化,於是以為顧客會迫不及待的購買我們的電腦。但是我們錯了。後來我們跟NCR電腦公司合併,公司名稱最近才改為『AT&T全球資訊服務』。」
我們要提醒那些不熟悉AT&T企業文化的人,承認錯誤並不是這家通訊業巨人十分在行的事。AT&T於一九八四年讓地方性的貝爾電話公司(Bell)脫離旗下,以換得經營電腦等新業務的權利,這就是該公司著名的組織重整行動。在重整以前,要AT&T承認錯誤簡直就像要他們承認犯下殺人罪一樣嚴重,畢竟他們是美國企業界的龍頭老大。他們的企業文化及員工行為都不允許有任何不完美存在,就連員工表現得謙遜一點,都有違其企業精神。
然而,自一九八八年由艾倫掌權之後,AT&T便開始著手進行改變企業文化及企業形象的密集行動,目標是要變得不那麼自大,多注意顧客的需要,以及更注重服務。
在同事的協助之下,艾倫寫下了「我們共同的信約」,成為公司的經營指南。
員工資訊部門資深副總裁瑪莉蓮˙蘿莉(Marilyn Laurie)當時是使命宣言制定小組的領導人,她表示:「為了讓業務進行得更有效率,鮑伯艾倫在一九八九年決定把重心擺在顧客身上。」隨後他們便進行企業改組,將公司分成好幾個事業單位。這個舉動造成許多員工的困擾,因為他們根本不習慣公司進行任何改變。這家公司的管理制度已到了疊床架屋的程度,在其近百年的企業史上,公司的文化從未有過任何改變。蘿莉又說:「沒多久,員工便開始問『什麼力量讓我們凝聚在一起?不同子公司只是一家控股公司嗎?我們之間有什們共同之處?』」
當各個事業單位和部門開始調整人事及預算,以便在各自的市場領域與其他公司競爭時,AT&T簡直就是一團混亂。地區性電話公司這個大金主的收入,不再是基本資金來源,他們只得自己在業界求生存;以往在通訊市場上只有他們一家公司在經營,現在卻有史普林(Sprint)和MCI兩家競爭對手。
不只這家公司,整個通訊業都在飛快的改變,使得艾倫認為AT&T在萬變中需要有某些不變的東西,需要一把穩定方向的舵。蘿莉說:「公司分散成小事業單位的同時,必須有平衡的力量。」艾倫在一本筆記本上寫下「我們共同的信約:T&T的方針」的草稿,再由蘿莉領導的工作小組在公司內進行試驗實施。
「鮑伯做事從不急就章。」蘿莉表示,「他不要讓宣言變成本月的口號而已,也不要只是掛在牆上的宣傳布條,他要使命真正成為改變企業文化的工具」從草擬、修改到試驗實施,整個過程花了兩年多的時間。
「原稿並沒有團隊合作這部分,後來在員工的建議之下,艾倫才加進來。另外,原稀本來有特別針對『品質』的一段,但是後來我們認為,品質應該融入道德標準中,因為品質對我們所做的每一件事情來說,都十分重要。」
許多公司的使命宣言中,都有專門一段提到要照顧股東利益,但是艾倫和員工卻決定去掉這一段。他們認為只要「我們共同的信約」中,其他各項都做到的話,自然就能照顧到股東的利益。
另外一個應員工要求而做的大改變是「尊重個人」,其中有一句:「我們經常進行坦白的溝通,不論職位高低,都願意傾聽他人意見。」這句話在改組之前根本是無法想像的。AT&T本來是一家制度僵化,非常講究上級下屬關係的公司,幾乎就跟軍隊一樣。
一家企業雜誌在訪問艾倫時問:第一項道德標準――「尊重個人」,是否真的能為AT&T帶來改變,艾倫回答:「不單因為它寫在紙上才受到重視,它真的能對公司、員工及我們對待顧客的方式造成重大影響。不過,前提是我們要確實遵守,在評估各種決定時隨時提醒自己,就從自己開始做起,從我跟工作夥伴之間的關係開始做起。」
艾倫希聖有一天能夠對大家說,所有AT&T的員工都確實實踐「我們共同的信約」,但是這一天還沒到來,他說:「短期之內還不可能百分之百實踐這些道德標準,但這是努力的方向。」
艾倫跟另外幾個人都提到,有些員工對「我們共同的信約」抱持懷疑態度,不確定公司到底會不會照著這些原則去做。事實上,根據一九九一年的調查顯示,只有五分之一的員工相信高層主管所講的話可以當真。
蘿莉說:『我們共同的信約』是用來鼓舞大家的,由於我們把標準定得非常高,所以不能期望一下子就做得徹底。」
「要遵照這些原則來經營公司,需要好幾年來執行。就在九四年,我們召開了一次高層主管的策略會議,除了制定策略之外,還討論策略與『我們共同的信約』之間的關係,這樣我們才能對於使命存在的必要性達成共識與了解。」
這些行動都是為了改變公司的企業文化,改變主管及員工的行為。艾倫說:「很多證據顯示我們還有許多工作要做。我們知道,一定會有些心存懷疑的人在第一次看過之後說:『嗯!寫得不錯,立意也甚佳,可是沒見到有哪些人在實行就是了。』」
蘿莉特別提到:「現在的情況是,大家經常會提到它,很少有哪次會議不把它拿出來講一講的,這是我們的里程碑,某些方面我們進步得特別快。」
她接著又說:「在目標與實際實行的情況之間還有一段差距,我們要走的路還很長呢!」
艾倫於年度報告的前言中,刻意談及AT&T在電腦界初試身手時所犯的錯誤,他這麼做是為了要以身作則示範給大家看,就像「我們共同的信約」中所說的:「我們遵守承諾,犯錯時也勇於認錯。」艾倫的確做到了。……

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