不懂時間分配，忙到死也沒人理

請小心！習慣嚷嚷「我沒時間」，等於告訴別人「自己能力差」
人際溝通、會議、電話、回信、訪客…一堆雜事，怎麼省時？
每天只要10分鐘！「時間分配術」讓你準時下班，主管還會讚不絕口！
　
★這些「工作壞毛病」，你有幾項——
【毛病１】總選擇先做自己喜歡、容易的事，對於得花心思、較困難或複雜的事非得拖到最後一刻才做！
【毛病２】主管同事來閒話家常或找你幫忙雜事，就算自己忙到不可開交也不知如何婉拒。
【毛病３】工作習慣是一路從頭做到尾，不會分辨事情的緩急輕重。
【毛病４】什麼事都追求完美，即便無關緊要的細節也不放過！
【毛病５】一早到公司會先找同事聊天，或著摸東摸西做些雜事。
【毛病６】時常為趕上進度，熬夜加班甚至犧牲休假，最後完成的報告卻遭主管退件！
以上症狀假如你「有一個以上」就得當心了，因為這表示你正逐漸步入「累到死」的不良循環！
★不懂緩急輕重與時間分配，累到死還會被嫌棄
「事情太多、很累，時間根本不夠用！」是上班族共同心聲，然而真正癥結在於不懂分辨輕重緩急，不知道哪些該優先、哪些需較多時間，以及哪些不該做、哪些可暫緩甚至拒絕，最後只好「一路從頭做到尾」，這種工作方式時間當然不夠。結果是自己加班累到死也不受主管讚賞，甚至還很可能忽略了重要事務受到斥責、嫌棄。
★最傑出管理顧問，讓你花「最少時間」，獲得最大讚美
本書作者為亞洲區最傑出資深管理顧問，首度彙整20年經驗訣竅，運用「百幅分析比對圖表」提出完整又實用的「時間管理技術」，幫助讀者輕易掌握「緩急輕重原則」、學會「目標設定」與短、中、長期「行動落實計畫」絕招，以及如何「克服拖延惡習」與「避免干擾」等等。
只要熟讀本書你將學會：
‧「艾森豪優先矩陣」與六項自我Check-points──破除自我盲點，能快速分析事務緊急重要程度與最佳時間分配。
‧「SMART準則」目標管理──讓工作目標具可行性與明確化，以及完成設定、執行和評估三步驟，個人工作績效輕易提升。
‧六步驟！完成行動計劃表──制定靈活的短中長期目標落實計畫與每日To-do list執行清單，以及透過「力場分析法」找出導致半途而廢的可能因素與解決方案。
‧徹底革除拖延惡習的心理分析──依據十五種工作模式X九項拖延習性成因分析，對症下藥從內到外完全解決積習多年的拖延病。
‧八項妙招！不翻臉的婉拒干擾技術──工作效率低的很大原因是同事的干擾與打斷，但許多人因不好意思而默默忍受。作者分享多年實際操作且有效的八項妙招，包括暗示時限、地點選擇、辦公桌擺設等等，讓你不用翻臉也能阻隔。
★辦公室無法避免的雜事，怎麼省時？如何速辦？
辦公室需應付瑣事一堆，冗長會議、約訪客人、要接要打的電話、要看要寫的電郵、突如其來的串門子……佔據了大部分時間，甚至打亂排定的工作進度。但其實只要懂得要領，就不會讓這些每天上演無法逃避的雜事變成「時間殺手」。這些要領絕招包括了有──
‧電話省時又清楚的八個要領
‧郵件報告速寫快又好的六個要領
‧避免冗長會議的八個要領
‧資料文件快速閱讀的六個要領
‧訪客接見避免延誤的六個要領
★人際溝通耗時費力，怎麼做能快又有效？
人際溝通是職場最重要與耗時的工作，許多上班族皆為此頭疼。作者在這本書中不僅傳授八套溝通絕招，包括如何先講對方有興趣話題、如何簡單說卻很清楚、語氣該怎麼運用、怎麼婉轉說「NO！」等等之外，還詳細解說影響溝通結果的九個關鍵因素，包括說話順序與長短、關係與對應、時機環境、肢體手勢等等，讀者能全方位學會高明又快速的溝通技術。
★時間是最寶貴資產，分分秒秒都珍惜，是成功人生的契機
每個人上班時間都差不多，精力與專注力也有限很難面面俱到，若不能把絕大部分精力時間用在刀口上而過度忙碌，不僅生涯事業無法成功，健康也會很快亮起紅燈，家庭、金錢、生活都因此失衡，後果不堪設想。
這本書將協助你重新檢視自己工作模式與時間分配，以及透過提升工作效率、回收零碎時間和藉由授權省下自己寶貴時間，讓流失掉的時間「轉虧為盈」，重新贏回並有時間享受自己的勝利人生。
＊ 亞洲區最傑出資深管理顧問，首度彙整20年心得訣竅。
＊「百幅分析比對圖表」，時間管理技術快速學會上手、實用有效。

梁佩玲
人力資源顧問公司負責人、資深商業管理顧問，曾受聘於政府機關、商業機構和非營利團體，累積二十多年公關、行銷和管理經驗之餘，開班授徒且開設多個行政管理課程。

目錄 前言 搶回主導權，真正做時間的主人
第一章 不懂時間分配，只會累死自己
一味窮忙如何成功？
不懂時間分配，等於失去自由／「時間」是人生最大勁敵／忙碌不堪，工作生活註定很糟／生涯成敗只有一線之隔／「效率」與「效果」，缺一不可／騰出時間，能發掘潛能
拖延惡習讓危機四伏
成功的機會／沒有安排，意外跟著來／拖延只是「自我安慰劑」／時間不夠？失敗者的藉口
「時間殺手」是不定時炸彈
無法閃躲的「有形殺手」／「無形殺手」是你自已

第二章 沒有計畫的行動，注定失敗收場
確立目標，時間管理的第一步
缺乏目標只會惡性循環／明確目標能造就「神馳現象」／「SMART」準則能讓目標具體化／工作以外的目標同等重要
實現目標，得靠有效的行動計劃
完整計畫＝行動＋時間表／「力場分析法」有助於迅速達標／「短中長期」計劃怎麼安排？／大小雜事如何安排？「To-Do List」每天要堅持／「預留時間」保持靈活性

第三章 緩急輕重很關鍵，拖延惡習只會壞事
從頭做到尾，勞累又無效益
「職責」與「事務」怎麼區分？／「八二定律」，成本最低效益最高 ／該如何分辦「緩急輕重」？
壞事不斷來的拖延習慣
如何找出自己的「拖延病因」？／拖延病的心理分析／從內到外，一次解決

第四章 無可避免的干擾與瑣事，如何省時快辦？
應付打擾的攻防技巧
工作效率降低的元凶／排除干擾的八個訣竅
辦公室瑣事快速處理的密技
瑣事很花時間，如何降低？／高效電話溝通術，省時又省力／文書處理快速完成六大原則／縮短會議時間的八項密訣／文件迅速閱讀完成的六個妙招／會客不耗時間又有效的技巧／交際應酬的省時絕招

第五章 養成高效習慣，不再瞎忙累到掛
人際溝通耗時費力，懂絕招就不會誤事
職場人際關係最難應付／決定溝通成敗的九個關鍵因素／溝通快速成功的八套絕招
結合生活作息的妙招，能讓工作效率倍增
工作效率方程式／依循三階段「體能循環」，能創造最高效益／時間也能「回收再用」？／腦力工作＋身體活動，效果強大／懂得授權技術，能節省自己寶貴時間
養成高效生活習慣，時間總比別人多
讓流失掉的時間「轉虧為盈」／時間不夠用？通勤族能這麼做／出差旅遊，激發創意靈感好時機／零碎時間不浪費的生活習慣
謝辭