前言:
「積極聆聽」可以解決所有煩惱
為什麼事情總是不順利?
最近,你是否愈來愈常感到煩躁?
相信有不少讀者都曾覺得工作不如預期順利、上司胡亂安排、下屬不聽指示,回到家又有家裡的事要煩惱,因此打從心底希望種種狀況都能有所改善吧?
主管總是做出無理的要求、下屬動不動就不高興、業者永遠只挑對自己有利的部分講。好不容易下班回到家裡,家中卻一片狼藉,甚至還有很多問題等著你要處理,一想到壓力就瀕臨極限,生活幾乎沒有可以喘息的空間。
倘若你曾對上述狀況感同身受,那麼請千萬別錯過本書。本書將介紹一種可消除大部分壓力──而且是在幾個小時內就能將壓力減半的全新方法。
只要持續付出少許的努力,七成以上的問題或許就能迎刃而解。
假如你自認是「不想花力氣努力、三分鐘熱度」的人,那麼我更是推薦本書。因為,只要你願意開始嘗試,便能體驗像泡溫泉一樣身心舒暢、神淸氣爽的感受。
請給我五分鐘。
無論公事私事,其實所有的問題、煩惱及壓力,幾乎全肇因於我們待人的態度。
■「聽」比「說」更重要
人跟人的相處,絕大數都是透過溝通,比起「說」,其實「聽」更重要。但你有發現嗎?大多時候我們根本沒辦法好好聽對方把想說的話說完。即使心裡很淸楚自己必須聽完、應該聽完,我們卻經常忍不住打岔。在對方用心、認眞地訴說,或好不容易願意開口的時刻,儘管並非有意,但我們卻總是殘酷地打斷對方。
如此一來,對方便很難願意再次與我們對話。在這一瞬間,我們就等於喪失了原本可以獲得重要資訊,或了解生性內向的對方心中最眞實的想法的機會。尤有甚者,對方可能從此再也不想主動和我們說話。
人們之所以無法好好聽別人說話,有幾個原因:
首先是自己也有話想說,因此無法專心聽對方說話,一心想趕快表達自己的意見,於是即使知道對方還沒說完,還是會忍不住插話。
其次是因為看不起對方,沒把對方放在眼裡,當然也沒興趣聽對方說話,更打從一開始就認定對方說的話絕對毫無價値。
最後則是因為本來就討厭對方,根本不想聽對方說話。例如對方曾經欺負你或排擠你,導致你不知道該如何與對方相處。
上述的例子,都不是在聽人說話時理想的態度,卻也是許多人經常遇到的問題。
■「積極聆聽」與「單純的聽」及「傾聽」有何不同?
本書所介紹的「積極聆聽」(Active Listening)是什麼?它和「單純的聽」及「傾聽」又有什麼不同呢?
所謂的積極聆聽,是指「從頭到尾認真聽完對方所說的話,並且提出問
題,加深理解」。
我們必須給予對方回應,同時注視對方的雙眼,打從心底抱持興趣,認眞地聽完;不能分心想別的事情,也不能不耐煩,必須仔細地聽。
假如根本心不在焉,卻自以為已經聽進去了,那只不過是自欺欺人。這樣不但無法充分理解對方的意思,甚至可能產生誤會,導致彼此關係更加惡化。在聽對方敍述時,若有疑問,不妨等對方說完後提出問題,無須顧慮太多,只是必須注意禮貌。
積極聆聽和「單純的聽」之間的差異,在於「從頭到尾認真聽完對方所說的話」及「提出問題,加深理解」這兩點。專心的程度、試圖理解的認眞度、感興趣的程度,以及好奇心的強度,全都不同。
而積極聆聽和「傾聽」之間的差異,則在於「提出問題,加深理解」這一點。這一點相當重要,也是積極聆聽與帶有「恭聽對方的高見」之意的「傾聽」最大的不同。
我很想用日文來稱呼這個重要的概念,但日文中並沒有一個可以確實表達此概念,又不會造成混淆的詞彙。正因為此概念除了「認眞、完整聽完對方所說的話」之外,還包括「提出問題」這個具有主動性的特徵,因此我決定以英文原文「Active Listening」來表示。
■無論公事私事,問題都能迎刃而解
積極聆聽最棒的一點,就是無論於公於私,大部分的問題都能迎刃而解。工作上的不順,多是因為沒有處理好「人與人的關係」。與其說是工作本身困難,不如說問題往往在於難以和工作夥伴好好溝通、沒能及早找主管商量,或是無法順利把有意願幫忙的人手拉進來。
反過來說,無論工作本身難度多高,只要有人願意協助、一起攜手挑戰,通常都有辦法克服難關。
只要實踐積極聆聽,在面對工作上所接觸的對象時,便能尊重對方的智慧、善用對方的經驗、引起對方的興趣,讓對方產生參與協助這份工作的動機。
如此一來,大部分的問題便能獲得解決。
在私生活中也是一樣。夫妻、情侶、朋友或同好之間,常因一些小事意見相左而起爭執。儘管雙方都毫無惡意,或明明彼此都很喜歡對方,卻總是莫名其妙地發生衝突。
只要實踐積極聆聽,便不會打斷對方,認眞聽完對方所說的話,而對方也會願意一五一十地道出心中的想法。在絕大部分的狀況中,對方一定不是主動想吵架,只是想傾吐自己的委屈罷了。在積極聆聽的過程中,對方也會發現自己的想法有被好好地聽見,沒有遭到否定,心情也會跟著穩定下來。
■解開惡性循環,大幅改善關係
每個人身邊應該都有一、兩個令自己感到頭疼的人;假如對方不巧是同事或家人,就更容易使人心情鬱悶。
有時儘管自己沒有一絲敵意,卻不管說什麼都會被對方取笑或挑毛病;這種時候,人們通常會想反駁或逃開。不過,若能選擇面對並實踐積極聆聽,彼此的關係便有可能大幅好轉。
其實對方原本也沒有惡意,而且大部分的狀況,都只是因為雙方意見不同或溝通不良,才會造成這種惡性循環。
積極聆聽可以讓對方明白我們願意聽的眞心,也不會否定對方,進而使對方安心。如此一來,對方便會收起討厭的模樣,展露出友善的一面。
當然,有些狀況無法只靠一、兩次積極聆聽就出現明顯的轉變,但只要不氣餒,持續實踐,大多數的狀況都能大幅改善。
■保持對他人的高度興趣
只做表面工夫,是無法落實積極聆聽的。就算你假裝認眞聽,也會立刻露出馬腳──因為對方當場就能察覺你並非出自眞心。
這一點確實相當不可思議,人的臉上有多條顏面表情肌,但我們並無法完全控制這些肌肉;而我們講話的聲調也是一樣,會在不知不覺間透露出自己對目前的談話是否眞的感興趣。
因此,保持對他人的高度興趣是絕對必要的;而唯一的辦法,就是打從心底關心對方。只要對人抱有高度興趣,就會想了解對方更多;在認真、仔細聽對方說話的時候,心中自然會浮現種種提問,對方也會因此感到高興。
話雖如此,我相信世上確實有些人不値得我們關注。遇到這種情況時,若能拋開你的好惡,轉而思索「這個人在想些什麼?做些什麼?他的行為舉止,根據的是什麼樣的價値觀或判斷基準?」並試著去理解,便多少能產生一些興趣。
假設你是文組出身,對方則是理科專業背景,並且很討厭與人接觸的工程師。即使彼此領域不同,以往也不曾有交流,依然可以將對方視為一個「觀察對象」,觀察他為什麼會這麼不喜歡跟大家相處、為什麼會做出這種行為……若能出於好奇心,而非自身的好惡來看待,相信就會有截然不同的結果。
只要將對方視為一個「試圖理解的對象」,就算無法發自內心「抱持高度興趣」,也可以從其他面向出發充分展現關心,非常値得一試。
■多關注對方,漸進引導為雙向溝通
積極聆聽最大的敵人,莫過於「想說話」的衝動。
積極聆聽的第一步,就是聽對方說話,而且必須仔細聽到最後;若是自己一直說話,對事情是毫無助益的。
我本身話不多,因此老實說,我不太能理解「想說話」的衝動,我還曾經因此擔心自己是否欠缺某種身為人應有的特質。
我經常擔任各大企業的顧問、發表演講,因此在工作上,我確實有許多該講、想講的東西;然而那與自己主動「想說話」完全是兩碼子事。
我知道「許多人很喜歡說話」,生活中也常見到這一類的人,因此我大致有個模糊的概念。但是,我們該如何壓抑這種「想說話」的衝動呢?
「想說話」背後隱藏的意義,不外乎是「想要對方聽自己說話」、「想分享自己今天遇到的事情」、「想要對方注意自己」,或是「想要對方理解自己的心情」、「想一吐心中的煩悶」等等。
這些情緒固然重要,但再怎麼說,都是以自我為中心,單方面抒發、整理自己情緒的行為。
說穿了,也就是不關心對方,只顧著說自己想說的話而已。當然,假如對方可以完全接受,便沒有任何問題,這是最理想的情況。
然而,實際上大部分的狀況是:明明對方也有話想說,但從頭到尾卻都是話比較多的那一方滔滔不絕,而另一方只能一直忍耐。即使不到「忍耐」的地步,對方的心情可能也是「既然你這麼愛講,就讓你講個夠吧」。
溝通就像傳接球,應該是雙向的;從這個角度來看,上述狀況便是個大問題。因為那看起來並不是雙方互相傳接球,而只是一方不斷地將球扔向另一方。這種人總是以自我為中心,不太關心對方。
本書將回到溝通的原點,探討如何仔細聽面前的人說話、如何更進一步理解對方,以及如何將結果加以延伸擴展,而非只是單方面說個不停。
許多人都希望學會多聽別人說話,例如煩惱下屬不跟自己溝通的主管,或是擔心孩子不向自己傾訴的父母,其實都很常見,我也很常提供諮詢。
然而從旁觀察後,我發現他們其實並沒有眞正關心下屬或孩子,一直以來都只是單方面一股腦地說自己想說的話而已。這樣一來,下屬和孩子當然不可能願意開口。
問題是可以解決的。
只要抱持高度的興趣,認真聽對方說、認真提出問題,將溝通視為一種難得的機會,一定能順利將心態調整為「想聽對方說,勝過自己說」。
從這個角度來看,許多人或許正是因為輕視對方、不在乎對方的時間,才會總是有「想說話」的衝動吧。
後言:
●實踐「積極聆聽」,讓好事發生!
■積極聆聽的利他利己
感謝各位讀到這裡。只要學會積極聆聽,朋友自然會增加──因為你將成為最棒的聽眾,身邊的人也會習慣找你商量事情。
扮演聽眾的角色,通常必須背負許多責任,因此許多人可能並不樂意;事實上,想必也有不少人眞的在傾聽的過程中遇到了一些麻煩。
不過我的看法正好相反。光是聽對方說話,並且搭配積極聆聽,提出適切的問題,許多人就會因此而看見希望,心情變得輕鬆,有勇氣往前踏出一步。
假如只花一點點時間,就能讓身邊的人放下心中的重擔,並且讓原本糾結的關係轉為正向,不是一件非常美好的事嗎?
倘若各位的態度是「我才不想浪費時間聽那種人講話」,那麼請退一百步,當作被我騙了,試著仔細聽對方說話。透過積極聆聽,或許有機會能解開你與他人的心結,說不定未來對方還可能成為你珍貴的夥伴。
想透過積極聆聽帶來更多夥伴,關鍵就在於:
1.對身邊的人實踐積極聆聽。
2.即使對對方抱有反感,也試著退一百步,實踐積極聆聽。
3.聽對方說完後,不但能加深理解,對方更會感到欣喜,心靈獲得救贖。
4.拋開成見,盡量與對方溝通。
■讓身邊充滿好人與貴人
任誰都有一、兩個討厭的對象,有時甚至更多。我們通常一點都不想跟對方說話,而對方應該也是一樣。不過,若要說對方是否眞的是「敵人」,倒也未必;很多時候雙方之所以處於敵對狀態,只是因為一些小誤會。
例如,激烈爭奪課長職位的兩人、喜歡上同一個對象的兩人,或是以前曾經吃過虧的人等等;這些狀況大多肇因於某種惡性循環,無可奈何。
若是如此,請各位就當作被騙,試著聽聽看這個你長期視為「敵人」的對象想說的話。多年來的不愉快很可能就此煙消雲散,讓彼此心情變好,壓力也會明顯減輕。
有些人會因為我們聽他說話,而擺出高姿態,覺得我們「認輸了」。這種人通常個性卑劣,高傲自大。
面對這種人,我們當然沒有必要委屈自己繼續實踐積極聆聽。從作為一個人應有的素養來看, 我們可以判斷此人還無法適用積極聆聽, 請斷然放棄。也許現在對彼此來說都還不適合,日後或許還有其他機會。
想透過積極聆聽化敵為友,關鍵就在於:
1.一切可能只是誤會,就當作被我騙,請試著積極聆聽。
2.若一次積極聆聽沒有用,請繼續嘗試兩次、三次。
3.假如對方的印象變得和以往不同,表示有機會。請繼續實踐積極聆聽。
4.實踐積極聆聽後,假如對方展現出自以為勝利的態度,則可暫時停止。
■積極聆聽開展你的格局
讀到這裡,各位是否已經了解了呢?只要努力實踐積極聆聽,便能有顯著的成長。我們可以看淸問題的本質,甚至自然而然想出解決方案;與人相處得更融洽,再也不會累積無謂的壓力。
每個人都有聰明的頭腦,然而倘若缺乏自信或畏縮膽怯,便無法徹底發揮。若能持續每天撰寫A4筆記,即可獲得大幅改善;此方法至今已有數十萬人實踐。
A4筆記術可以消除我們內心的疑慮,使思路更靈活;如果再搭配實踐積極聆聽,人際關係便會有明顯的改善,也會更有能力領導一個團隊或組織,持續成長。
持續聽人抒發,幫助對方卸下心中的重擔,可以確實地提升自己身為一個人的素養,因為我們可以用更客觀的角度來審視自己的煩惱。只要懂得站在客觀的立場思考,便能以超然的態度,理解每個人都是獨一無二的、明白世上存在著各種價値觀,而價値觀本身並沒有對錯之分。
如此一來,我們將會變得更寬容,對多元價值有更深的理解,這也表示自己身為人的素養逐漸提升。
想透過積極聆聽有所成長,關鍵就在於:
1.即使不習慣,也要努力實踐積極聆聽。
2.尋找一起實踐積極聆聽的夥伴。
3.一有收穫,便立刻與夥伴分享。
4.樂意聽別人訴說煩惱。
■將幸運變成你的能力
學會積極聆聽後,周遭的氣氛將會變得更愉快。無論是畏縮膽怯、喪失自信,甚至是覺得人生至今都不快樂的人,都會漸漸改變。
不管在職場上或家庭裡,都會更常聽見笑聲。在這種愉快的氛圍下,團隊內部的溝通勢必會更順暢,使每個人更能發揮實力,減少失敗的機率。
如此一來,自然而然會形成良性循環,陸續帶來更好的結果。
無須獨自垮著一張臉。無論遇到什麼樣的難題、面臨多麼嚴峻的狀況,始終帶著嚴肅的表情,問題也不一定會解決。
狀況愈是棘手,就愈是應該放鬆心情,實踐積極聆聽,好讓自己和身邊的人
都能盡情發揮實力,如此一來,笑容便會愈來愈多。
透過積極聆聽獲得開朗的笑容將能改變:
1.利用積極聆聽讓畏縮怯懦、沒有自信的人也變得開朗。
2.讓職場和家裡的笑聲增加。
3.團隊內部的溝通變得更順暢。
4.放鬆心情,享受上述的一切。
■接收積極聆聽的指引
只要實踐積極聆聽,可以說一切的問題都能迎刃而解。我想世界上可能沒有人像我一樣如此斷言「聆聽」的效果,不過我相信讀完這本書的各位一定能理解。
對我而言, 過去在協助企業進行經營管理改革, 或支援新創企業的時候,聽客戶或團隊說話,可謂工作上的第一步。
當初只是為了掌握狀況而「聽」,然而漸漸地,我發現對方需要的不只如此。換言之,聽人說話是理所當然的,但仍欠缺一些什麼。
在認眞聽對方說話的同時,適度提出問題,不但可以幫助我們掌握具體的問題,更能看清問題的本質和結構。
令人訝異的是,當我看淸問題的本質和結構的同時,解決該問題的答案也自動在腦海中浮現。
人類似乎具備一種力量:當我們掌握了問題的本質與結構,解決方案就會自然湧現。在靈光一閃時,我們的思考過程可能會是:「原來如此,我總算明白了。等一下,這麼說來,事情不就是這樣嗎?」之後再向對方確認,便能找出解決方案。
「解決問題」和「溝通」常被視為兩件獨立的事情,但我認為它們其實是互為表裡的。
人說解決問題是「硬能力(Hard Skills)」,溝通是「軟能力(Soft Skills)」,然而只要熟練積極聆聽,便能察覺兩者事實上息息相關。
想透過積極聆聽能解決所有問題,關鍵就在於:
1.首先理解問題是什麼。
2.掌握問題的本質與結構。
3.在過程中不斷提問,修正假設。
4.看清問題後,就能找出解決方案,並思考是否可行。
讀完本書後,若有任何感想或問題, 歡迎來信(
akaba@b-t-par tners.com),我會立刻回覆。
想認眞實踐積極聆聽的讀者,或是嘗試後卻不太順利的讀者,都請不用客氣,隨時歡迎來信。
若能盡量詳細寫出您是在什麼狀況下、做了什麼事、結果如何、哪個部分比較順利、哪個部分比較不順利,我便能更確切地回覆。
積極聆聽並不難,只要掌握訣竅和技巧,任誰都做得到(只不過很少有人對我這麼做)。只要開始,很快就能看到成果,可說遠比學騎腳踏車還要簡單。若各位不認同此說法,請務必來信。
我認為,只要一個人學會積極聆聽,他身邊至少就有五個人能變得更快樂。如果這些人至少再讓身邊的五個人更快樂,轉眼間,將有好幾萬、好幾十萬人開始實踐積極聆聽,並且變得更快樂。
為此,請各位務必習慣積極聆聽。假如您實踐了積極聆聽,卻覺得效果不彰,我非常樂意與您討論。
二○二○年八月 赤羽雄二
主編的話:
●少說話卻更打動人心,積極聆聽的力量!
大多數的人都認為能言善道是溝通的完美表現,我們致力於透過後天努力來精進自己的口說能力、說話條理甚至是上台氣場;卻鮮少有人刻意練習或提升自己的「傾聽能力」,相對於外顯的說話,「傾聽」就像一個有點距離的名詞,一種隱性的溝通能力。
然而溝通的本質如同一場傳接球,是雙向、有來有往的互動,若雙方激烈地唇槍舌戰,或單方滔滔不絕地傾倒,都難以稱得上是一場好的交流。
一直以來我們都大大地忽略或低估了「聽」的重要,就如同解題一般,有時候我們錯答失分,並不是因為我們不知道正確的答案,而是我們無法理解題目眞正想要我們回答什麼。
所有煩惱都是人際關係的煩惱,而幾乎所有人際關係的問題都是溝通的問題。當我們不瞭解對方內心的想法或是疙瘩,就無法對症回應。大多數的人對於會用心傾聽並關懷自己的人有絕對好感。人類不是能孤單存活的動物,「有人聽自己說話」這件事,遠比想像中重要,而同理傾聽正是突破眾多問題的匙鑰。
很多時候我們容易將「有在聽」誤解為「傾聽」,可是無論「單純的聽」或是帶有敬意的「恭聽」,皆與曾在麥肯錫擔任要職十四年的赤羽雄二先生,所認為最有力量的「積極聆聽」(Active Listening)本質上有很大的差異。
赤羽雄二先生長期致力於企業的經營與管理改革,他發現現代人非常容易下意識地忽視他人的傾訴,急於表達自己。其中很多時候,我們甚至是因為太想解決問題、迫切想展現能力與善意,反而忽視傾聽的重要性。
但無論在什麼樣的場景、面對各種類型的對象,在對話過程中,我們無非都是想透過溝通來達成目的、創造雙贏。可是在過度注重表達,忽略傾聽
的狀況下,我們的語氣、表情乃至肢體動作,都會將我們的狀態表露無遺。因此表面上的聽,會將我們的意興闌珊、心不在焉或是不耐煩,無一不漏地傳遞給對方。這樣的回應,不僅無法根除矛盾,反而容易將對方與機會遠遠拒之門外。
還記得我們小時候聽過的寓言故事〈北風與太陽〉嗎?說話與傾聽就像是這樣的一體兩面。自信表達如同北風一般,在第一時間明快地建立我們在別人心中的形象,雖然一下子很容易吸引眾人的目光,但如若使用不當,在不明就裡下大張旗鼓,恐怕只會弄巧成拙,難以達成目的。然而同理傾聽卻像是故事中的太陽,儘管第一時間不像說話如此大鳴大放,卻因為站在對方的角度思考,用對方法自然事半功倍。
再舉一些更貼身的例子,你是否有過跟某個人對談時感到備受尊重與安心,不知不覺將原本不知道該不該講的話,通通和盤托出。或是在生活中、職場上遇到困境,就會想向某個人傾訴,奇妙的是,往往跟對方談完後,就會覺得豁然開朗,甚至是醍醐灌頂呢?
其實這都是對方有「積極聆聽」的緣故,對方並不只是「單純的聽」,而是在聽的過程中適切回應、溫和提問,使我們覺得自己被在意、被同理。在這過程中,我們也跟著對方的引領,將自己的邏輯重新梳理,因此更能找出困擾著我們的問題核心,一旦突破盲點,就不難找到適切的解決方案。
所以相較於一開始強而有力的說話,能夠溫暖人心找到關鍵的聆聽,更是溝通的最強武器。